Streak-Alternativen
Die 7 besten Streak-Alternativen 2026 — für Menschen statt Pipelines
Streak hat eine clevere Idee perfektioniert: Das CRM zieht direkt in Gmail ein, E-Mail-Threads werden zu Pipeline-Stufen, und Mail Merge plus E-Mail-Tracking laufen gleich mit. Für E-Mail-zentrierten Vertrieb bleibt das die sauberste Lösung am Markt — daran rütteln wir nicht. Gesucht wird eine Alternative meist aus zwei Gründen: Der Pro-Tarif kostet 49 $ pro Nutzer und Monat (rund 1.760 € über drei Jahre), und wer Streak nur nutzt, um privat den Überblick über Menschen zu behalten, zahlt Sales-Werkzeug-Preise für einen Job, den das Werkzeug gar nicht meint. Wir haben sieben Optionen gerankt — leichtere Sales-CRMs für alle, die weiterhin Deals verfolgen, und Personal CRMs für alle, deren "Pipeline" eigentlich Freunde, Familie und Weggefährten sind. Preise geprüft am 10. Juni 2026, Schwächen inklusive, unser eigenes Produkt offen gekennzeichnet.
Warum Leute Streak verlassen
Streak ist und bleibt ein Sales-CRM: Pipelines, Deal-Stufen, Mail Merge, View-Tracking. Wer es privat nutzt, merkt schnell, dass Kontakte hier als Boxen mit Deal-Feldern existieren — Platz für "wie wir uns kennengelernt haben" gibt es nicht. Dazu kommt der Preis: Das Free-Tier deckt nur Basis-Funktionen für die Privatnutzung ab, Pro kostet 49 $ pro Nutzer und Monat, Enterprise 129 $. Und Streak lebt ausschließlich als Browser-Erweiterung in Gmail (Chrome/Safari) — die Mobile-Apps sind reine Lesefenster auf deine Pipelines, einen Desktop-Client gibt es nicht. Deine Daten liegen dabei auf Google Cloud in den USA, was bei privaten Notizen auch DSGVO-Fragen aufwirft. Der Ausstieg ist immerhin einfach: Einstellungen → Export liefert deine Boxen als CSV. Für echten E-Mail-Vertrieb kannst du Streak guten Gewissens behalten — diese Liste ist für alle anderen.
Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit
Offenlegung zuerst: Endearist gehört uns, und wir haben es auf Platz 1 gesetzt — du liest hier also die Begründung, nicht nur das Ergebnis. Bewertet haben wir entlang der Frage, warum Leute Streak verlassen: Kosten pro Person über drei Jahre, ob das Werkzeug außerhalb von Gmail existiert, wie Kontakte modelliert werden (Deal oder Mensch) und wie sauber der Datenexport ist. Jeder Preis stammt von der öffentlichen Preisseite des Anbieters, geprüft am 10. Juni 2026. Es gibt keine Affiliate-Links und keine bezahlten Plätze, und zu jedem Tool — unserem zuerst — stehen die ehrlichen Schwächen dabei.
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Endearist
Unser ProduktLocal-first Personal CRM — Beziehungen statt Boxen, ohne Gmail-Zwang
Am besten für: Alle, deren Streak-Pipeline in Wahrheit ein Freundeskreis war
Stärken
- Deine Daten leben zuerst auf deinem Gerät; Sync ist optional und Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256-GCM) — kein Google Cloud, keine US-Datenbank
- Native Apps auf iOS, Android, macOS, Windows und Linux — Streak existiert nur als Gmail-Erweiterung plus Lese-Apps
- Beziehungstiefe statt Deal-Felder: How-we-met, Haustiere, Lebensereignisse, Journal und sanfte Kontakt-Erinnerungen
- Pro Lifetime für 69 € einmalig — Streaks Pro-Tarif kostet diesen Betrag etwa alle sechs Wochen
Schwächen
- Keine Pipelines, keine Deals, kein Mail Merge — wer wirklich verkauft, braucht weiterhin ein Sales-CRM daneben
- Kein E-Mail-Sync und kein Gmail-Plugin: E-Mail-Kontext kommt nur manuell per Share-Sheet oder Notiz hinein
- Keine Team-Funktionen — Streaks geteilte Pipelines haben hier kein Gegenstück
Preis: Free bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat, Pro Cloud 9,99 €/Monat.
Endearist ersetzt nicht Streaks Pipeline — es ersetzt den Missbrauch der Pipeline als Gedächtnis für Menschen. Streaks CSV-Export wandert über Einstellungen → Import in einem Schritt hinein; Namen, E-Mails und Notizen kommen an, Deal-Stufen bewusst nicht. Über drei Jahre stehen 69 € einmalig gegen rund 1.760 € für Streak Pro, und deine privaten Notizen liegen danach auf deinem Gerät statt auf US-Servern.
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Capsule CRM
Aufgeräumtes Kleinunternehmer-CRM mit brauchbarem Free-Tier
Am besten für: Freelancer, die eine Pipeline ohne Gmail-Abhängigkeit wollen
Stärken
- Free-Tier mit 250 Kontakten für 2 Nutzer — deutlich großzügiger als Streaks Privat-Tier
- Pipeline, Aufgaben-Tracks und Projekt-Boards in einer bewusst schlanken Oberfläche, seit über fünfzehn Jahren verlässlich gepflegt
- Einer der saubersten Exporte der Kategorie: CSV, Excel, vCard und ein Komplett-Backup als ZIP
Schwächen
- AWS-Hosting in den USA ohne EU-Datenresidenz-Option — für DSGVO-sensible Daten ein Minus
- Bleibt ein Business-CRM: Opportunities und Sales-Gerüst stecken überall, auch wenn du nur Menschen pflegen willst
- Kein nativer Desktop-Client — die Mobile-Apps begleiten eine Web-Anwendung
Preis: Free (250 Kontakte, 2 Nutzer). Starter 18 $/Nutzer/Monat (jährlich) bis Advanced 60 $/Nutzer/Monat.
Die beste Wahl, wenn dir an Streak die Pipeline gefiel, aber nicht der Gmail-Käfig und der Preis. Capsule liefert dieselbe Grundmechanik in einer eigenständigen, ruhigen Web-App — und das Free-Tier trägt einen Solo-Betrieb erstaunlich weit. Für rein private Kontakte bleibt es trotzdem ein Werkzeug mit Sales-Grammatik.
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Less Annoying CRM
Ein Tarif, alle Features: das ehrlichste Preismodell der CRM-Branche
Am besten für: Solo-Dienstleister, die nie wieder Tarif-Tabellen vergleichen wollen
Stärken
- Pauschal 15 $/Nutzer/Monat mit unbegrenzten Kontakten — keine Tiers, keine Verträge, keine Upsells
- Kostenloser Telefon-Support von echten Menschen — in dieser Preisklasse einzigartig
- An einem Nachmittag verstanden: bewusst keine KI-Suite, kein Feature-Wildwuchs
Schwächen
- Web-only und US-gehostet (St. Louis) ohne EU-Option — weder native Apps noch DSGVO-Datenresidenz
- Kein Free-Tier, nur 30 Tage Test — fürs reine In-Kontakt-Bleiben sind 540 € über drei Jahre viel
- Die Standard-Felder sind Lead-förmig; Persönliches musst du über Custom Fields improvisieren
Preis: 15 $/Nutzer/Monat pauschal, alle Features inklusive. 30 Tage Test, kein Free-Tier.
Wenn dich an Streak vor allem das Upsell-Gefälle zwischen Free und 49-$-Pro gestört hat, ist LACRM das Gegenprogramm: ein Preis, alles drin, seit Jahren unverändert. Es bleibt ein Sales-CRM für Kundenbeziehungen — aber eines, das dich nie auf eine Preisseite zurückzwingt.
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Pipedrive
Die Kanban-Pipeline, die alle kopiert haben — als eigenständiges CRM
Am besten für: Verkäufer, denen Streaks Pipeline zu sehr am Posteingang klebt
Stärken
- Die visuelle Kanban-Pipeline ist der Maßstab der Branche, Activity-based Selling erzwingt den nächsten Schritt
- Lite ab 14 $/Seat/Monat (jährlich) — der Einstieg kostet weniger als ein Drittel von Streak Pro
- EU-Anmeldungen landen im Frankfurter AWS-Rechenzentrum, Vertrag mit Pipedrives EU-Gesellschaft
Schwächen
- Kein Free-Tier — jeder Monat kostet, auch wenn du nur Geburtstage verwalten willst
- Noch deal-förmiger als Streak: Kontakte existieren, um an Opportunities zu hängen
Preis: Kein Free-Tier. Lite 14 $/Seat/Monat (jährlich), Growth 39 $, Premium 49 $, Ultimate 79 $.
Der logische Umstieg, wenn du Streak beruflich ernst genutzt hast und nur aus Gmail herauswillst: gleiche Pipeline-Denke, reifere Werkzeuge, ehrlichere Seat-Preise. Für die persönliche Netzwerkpflege ist Pipedrive allerdings die teuerste Art, Freundschaften als festgefahrene Deals zu betrachten — dann lieber eine der persönlichen Optionen weiter unten.
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folk
Boutique-CRM mit Notion-Gefühl und Ein-Klick-LinkedIn-Erfassung
Am besten für: Agenturen und Berater, deren Beziehungen zugleich Umsatz sind
Stärken
- LinkedIn-Erfassung per Klick plus tabellenartige Oberfläche, die sich wie Notion anfühlt statt wie ein CRM
- Pipeline-Ansicht und KI-Nachrichtenentwürfe für Outreach in einem Werkzeug
- EU/US-Infrastruktur mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung
Schwächen
- Teuer in Summe: Standard 24 €/Monat plus 25 €/Monat für das KI-Add-on — rund 1.760 € über drei Jahre
- Android nur als PWA, Desktop als Web-Wrapper ohne Linux — die Plattform-Abdeckung ist dünn
- Um Deals und Kunden herum entworfen, nicht um die Menschen vom Familientisch
Preis: Standard 24 €/Monat, Premium 39 €/Monat, KI-Add-on +25 €/Monat. Kein Free-Tier.
folk trifft die Mitte zwischen Streaks Vertriebsmaschine und einem Personal CRM: leicht genug, dass Networking Spaß macht, mächtig genug für eine Kundenliste. Voll ausgebaut kostet es allerdings genauso viel wie Streak Pro — es löst das Form-Problem, nicht das Preis-Problem.
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Dex
Networking-CRM mit LinkedIn-Sync für Menschen, deren Job Beziehungen sind
Am besten für: Recruiter und VCs, die Kontaktpflege ohne Pipeline-Ballast wollen
Stärken
- LinkedIn-Auto-Sync und Chrome-Erweiterung erfassen Jobwechsel automatisch — das kann kein anderes Tool dieser Liste
- Keep-in-touch-Erinnerungen plus Google-Calendar-Sync in beide Richtungen
- Native iOS- und Android-Apps plus Web und macOS — Streaks Lese-Apps wirken daneben blass
Schwächen
- US-Server (AWS) und KI über OpenAI auf Dex-Infrastruktur — private Notizen verlassen dein Gerät
- Premium 12 $/Monat bzw. Professional 20 $/Monat, ohne Lifetime-Ausweg aus dem Abo
Preis: Free-Tier. Premium 12 $/Monat, Professional 20 $/Monat. Kein Lifetime.
Für alle, die Streak fürs berufliche Netzwerken zweckentfremdet haben, ist Dex die ehrlichere Form: gebaut für Menschen statt Deals, mit dem besten LinkedIn-Draht der Kategorie. Wer nach der Gmail-Abhängigkeit allerdings keine Lust auf die nächste US-Cloud hat, sollte die Datenfrage vor dem Umzug klären.
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Monica
Selbst gehostetes Open-Source-CRM für Beziehungen — AGPL seit 2017
Am besten für: Technikaffine, die ihre Kontaktdaten auf dem eigenen Server wollen
Stärken
- Selbst gehostet komplett kostenlos und quelloffen (AGPL) — maximale Unabhängigkeit von jedem Anbieter
- Erstaunlich breit für Privates: Aktivitätsprotokoll, Geschenke, Schulden, Beziehungsgraph
- Monica Cloud (9 $/Monat) läuft auf europäischen Servern — DSGVO-freundlicher als die meisten US-Optionen
Schwächen
- Keine nativen Apps: mobil eine Web-Ansicht, auf dem Desktop nur der Browser
- Selbsthosting bedeutet, einen PHP/Laravel-Stack mit MySQL dauerhaft zu betreiben
- Nichts für E-Mail-Vertrieb — Mail Merge oder Tracking aus Streak haben hier bewusst kein Zuhause
Preis: Selbst gehostet kostenlos. Monica Cloud 9 $/Monat oder 99 $/Jahr.
Das komplette Gegenteil von Streak — und genau deshalb auf dieser Liste: kein Vertrieb, keine Cloud-Pflicht, kein Abo-Zwang, dafür volle Kontrolle über jede Zeile deiner Daten. Wer einen Server pflegen mag und nur die menschliche Hälfte seines Streak-Accounts retten will, bekommt hier das tiefste kostenlose Zuhause dafür.
Häufige Fragen
- Ist Streak für die private Nutzung kostenlos?
- Ja — Streak bietet ein Free-Tier für die Privatnutzung mit Basis-CRM-Funktionen. Die Grenzen sind aber eng, und alles Weitere springt direkt auf Pro für 49 $ pro Nutzer und Monat. Für rein privates Kontaktmanagement ist das ein steiler Sprung; Capsule (250 Kontakte gratis) oder Endearist Free sind dafür die sanfteren Einstiege.
- Funktioniert Streak auch außerhalb von Gmail?
- Praktisch nicht. Streak ist eine Browser-Erweiterung für Chrome und Safari, die in Gmail lebt; die iOS- und Android-Apps gewähren nur Lese-Zugriff auf deine Pipelines, und einen Desktop-Client gibt es nicht. Wer ein CRM unabhängig vom Posteingang will, braucht ein anderes Werkzeug — jede Alternative auf dieser Liste steht auf eigenen Beinen.
- Wie exportiere ich meine Daten aus Streak?
- Über Einstellungen → Export bekommst du deine Pipelines und Boxen als CSV-Datei — Kontaktnamen, E-Mail-Adressen und Freitext-Notizen inklusive. Markdown bietet Streak nicht an. In Endearist landet die CSV über Einstellungen → Import; Pipeline-Stufen und Deal-Werte mappen dabei nicht, weil es dort schlicht keine Pipelines gibt.
- Soll ich Streak behalten, wenn ich beruflich wirklich verkaufe?
- Vermutlich ja. Für E-Mail-zentrierten Vertrieb ist Streak weiterhin das am tiefsten integrierte Gmail-CRM — Mail Merge, Pipeline im Posteingang, E-Mail-Tracking. Viele fahren zweigleisig: Streak (oder Pipedrive) für die Deals, ein Personal CRM für die Menschen, die nie in einem Forecast auftauchen sollen.
Preise und Verfügbarkeit geprüft am: 2026-06-10
Endearist kostenlos testen.
Local-first Personal CRM. Kostenlos bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € — einmalig.
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