Pipedrive-Alternativen
Die 7 besten Pipedrive-Alternativen 2026 — vom Sales-Seat zum eigenen Netzwerk
Die Kanban-Pipeline hat Pipedrive erfunden, und sie ist bis heute der klarste Blick auf ein Vertriebsquartal — wer beruflich Deals abschließt, findet kaum ein ehrlicheres Werkzeug. Trotzdem landen viele auf dieser Seite, und fast immer aus einem von zwei Gründen: Es gibt kein Free-Tier, sodass jeder Monat zwischen 14 und 79 $ pro Seat kostet, oder die Pipeline-Logik passt schlicht nicht mehr zum eigenen Leben — etwa wenn der Seat nur noch dafür bezahlt wird, Geburtstage und Wiedervorlagen für das persönliche Netzwerk zu verwalten. Beides verdient eine andere Antwort. Unten stehen sieben geprüfte Optionen: vom günstigeren oder kostenlosen Sales-CRM für alle, die weiter verkaufen, bis zum Personal CRM, das Beziehungen ohne Deal-Stufen denkt. Alle Preise am 10. Juni 2026 verifiziert; wo unser eigenes Produkt rankt, sagen wir es laut dazu.
Warum Leute Pipedrive verlassen
Pipedrives Stärken sind zugleich seine Wechselgründe. Das Produkt ist kompromisslos pipeline-first: Kontakte existieren, um an Opportunities zu hängen, die Timeline zählt Aktivitäten Richtung Abschluss, und für alles jenseits des Verkaufens — wie ihr euch kennengelernt habt, was die Kinder machen — gibt es schlicht keine Felder. Bezahlt wird pro Seat und ausnahmslos: 14 $ (Lite, jährlich abgerechnet) bis 79 $ (Ultimate) pro Monat, ein Free-Tier existiert nicht — über drei Jahre also mindestens rund 500 € pro Person. Immerhin ist die DSGVO-Seite ordentlich: EU-Kunden landen im Frankfurter AWS-Rechenzentrum und kontrahieren mit der EU-Gesellschaft, auch wenn US-Sub-Prozessoren Daten berühren können. Der Export ist unkompliziert (Personen als CSV über die Listenansicht oder den Datenexport). Kurz: Fürs Verkaufen bleibt Pipedrive exzellent — fürs Nicht-Verkaufen war es nie gedacht.
Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit
Eines vorweg, damit du diese Liste richtig einordnest: Endearist auf Platz 1 stammt von uns. Gerankt haben wir entlang der beiden realen Abwanderungsgründe — Seat-Kosten über drei Jahre für eine Person und die Distanz zwischen Pipeline-Logik und dem, was Nutzer eigentlich verwalten. Dazu kamen Datenstandort, Plattform-Abdeckung und Export-Qualität. Preisstand für alle Einträge: 10. Juni 2026, jeweils von der öffentlichen Preisseite. Kein Eintrag hat bezahlt, kein Link bringt uns Provision, und jede Empfehlung nennt ihre Schwächen — die eigene zuerst.
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Endearist
Unser ProduktKein Seat, kein Forecast: das CRM für die Menschen nach Quartalsende
Am besten für: Alle, die den Pipedrive-Seat nur fürs Erinnern bezahlt haben
Stärken
- Einmal 69 € (Pro Lifetime) statt Seat-Abo — Pipedrive Lite kostet über drei Jahre etwa das Siebenfache
- Kontakte sind Menschen mit How-we-met, Lebensereignissen und Haustieren — keine Anhängsel von Opportunities
- Local-first auf iOS, Android, macOS, Windows und Linux; optionaler Sync Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256-GCM)
- Sanfte Kadenz-Erinnerungen pro Person ersetzen die Aktivitäten-Disziplin — ohne den Vertriebsdruck dahinter
Schwächen
- Bewusst ohne Pipeline und Forecast — laufende Deals kannst du hier nicht abbilden
- Kein E-Mail- oder Kalender-Zwei-Wege-Sync; der Kalender wird nur lesend eingebunden
- Einzelpersonen-Werkzeug ohne Seats — ein Vertriebsteam kann damit nicht arbeiten
Preis: Free bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat, Pro Cloud 9,99 €/Monat.
Exportiere in Pipedrive deine Personen als CSV, importiere sie über Einstellungen → Import, und der Umzug ist erledigt — Namen, Nummern und Notizen kommen an, Deal-Werte finden absichtlich kein Ziel. Was du gewinnst: ein Werkzeug, das dich ans Melden erinnert statt ans Abschließen, deine Daten auf deinem Gerät und nie wieder eine Seat-Rechnung. Wer parallel weiter verkauft, lässt Pipedrive einfach laufen und führt beide nebeneinander.
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Capsule CRM
Pipeline behalten, Seat-Preis senken — mit echtem Gratis-Einstieg
Am besten für: Solo-Verkäufer, denen Pipedrive zu teuer geworden ist
Stärken
- Das Free-Tier (250 Kontakte, 2 Nutzer) beseitigt Pipedrives größte Hürde: den Zwangs-Seat
- Pipeline plus Aufgaben-Tracks und Projekt-Boards — mehr Werkzeugbreite als Pipedrive Lite zum kleineren Preis
- Komplett-Export als ZIP mit CSVs für Kontakte, Opportunities und Projekte — vorbildliche Exit-Tür
Schwächen
- US-AWS-Hosting ohne EU-Residenz — Pipedrives Frankfurt-Option ist DSGVO-seitig die stärkere Karte
- Die Pipeline-Ansicht erreicht nicht Pipedrives Tiefe bei Forecasting und Automatisierung
Preis: Free (250 Kontakte, 2 Nutzer). Starter 18 $/Nutzer/Monat (jährlich) bis Advanced 60 $/Nutzer/Monat.
Capsule ist der nächstliegende Tausch, wenn das Problem der Preis ist und nicht die Pipeline: gleiche Grundmechanik, freundlicherer Einstieg, und für viele Solo-Betriebe bleibt es dauerhaft kostenlos. Forecasting-Profis werden Pipedrives Tiefe vermissen — alle anderen vermissen vor allem die Rechnung nicht.
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Less Annoying CRM
Fast Pipedrive-Lite-Preis, aber alle Features und Menschen am Telefon
Am besten für: Kleine Betriebe, die einen festen Preis und null Überraschungen wollen
Stärken
- 15 $/Nutzer/Monat pauschal mit unbegrenzten Kontakten — nur einen Dollar über Pipedrive Lite, aber ohne Tarif-Treppe nach oben
- Telefon-Support von Menschen, kostenlos — in der Seat-Preisklasse ein Alleinstellungsmerkmal
- Simple Pipelines und Lead-Reports, die man ohne Schulung versteht
Schwächen
- US-Hosting ohne EU-Option und nur als Web-App — keine nativen Apps, keine DSGVO-Residenzwahl
- Wie Pipedrive ohne Free-Tier — wer gar nicht verkauft, zahlt hier weiter für Sales-Werkzeug
- Multi-Wert-Felder können beim CSV-Export in einer Zelle landen und brauchen Nacharbeit
Preis: 15 $/Nutzer/Monat pauschal, alle Features inklusive. 30 Tage Test, kein Free-Tier.
LACRM nimmt Pipedrives bestes Argument — ehrliche, planbare Preise — und treibt es auf die Spitze: ein Tarif für immer, alles drin. Die Pipeline ist simpler, das Reporting bescheidener, aber für Makler, Berater und Handwerk reicht beides locker. Der Wechsel lohnt, wenn dich an Pipedrive die Stufen Growth, Premium und Ultimate genervt haben.
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Streak
Die Pipeline zieht in deinen Gmail-Posteingang ein
Am besten für: Gmail-Bewohner, denen das separate CRM-Fenster zu viel ist
Stärken
- E-Mail-Threads werden direkt zu Pipeline-Stufen — kein Kontextwechsel zwischen Posteingang und CRM
- Mail Merge und E-Mail-Tracking inklusive, wofür Pipedrive teils Add-ons braucht
- Free-Tier für die Privatnutzung — das hat Pipedrive nicht
Schwächen
- Pro mit 49 $/Nutzer/Monat liegt deutlich über Pipedrive Lite und Growth
- Existiert nur als Chrome/Safari-Erweiterung in Gmail; die Mobile-Apps sind Lesefenster, Daten liegen auf Google Cloud (USA)
Preis: Free (Privatnutzung, Basis-CRM). Pro 49 $/Nutzer/Monat, Enterprise 129 $/Nutzer/Monat.
Der Quertausch innerhalb der Sales-Welt: Wenn dein gesamter Vertrieb ohnehin in Gmail stattfindet, erspart dir Streak das separate Werkzeug komplett — und das Free-Tier genügt für einen kleinen Deal-Strom. Wächst das Team, dreht sich die Rechnung allerdings schnell wieder zugunsten von Pipedrive.
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folk
Beziehung und Pipeline in einem — das CRM mit Tabellen-Eleganz
Am besten für: Berater und Agenturen zwischen Networking und Abschluss
Stärken
- Verbindet Kontaktpflege und Deal-Ansicht, statt dich wie Pipedrive auf die Deal-Seite festzulegen
- LinkedIn-Kontakte mit einem Klick erfasst — der schnellste Netzwerk-Aufbau der Liste
- DSGVO-konforme Verarbeitung auf EU/US-Infrastruktur
Schwächen
- Standard 24 €/Monat plus 25 €/Monat KI-Add-on — voll ausgebaut teurer als Pipedrive Growth
- Kein Free-Tier, Android nur als PWA, kein Linux — Plattform und Preis bleiben Hürden
Preis: Standard 24 €/Monat, Premium 39 €/Monat, KI-Add-on +25 €/Monat. Kein Free-Tier.
folk ist für die Grauzone gebaut, in der Pipedrive unbequem wird: Beziehungen, die irgendwann Aufträge werden, aber nicht als Deal Nummer 47 beginnen sollen. Die Oberfläche fühlt sich nach Notion an statt nach Vertriebssoftware. Nur günstiger wird es nicht — du tauschst Seat-Kosten gegen Abo-plus-Add-on.
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HubSpot
Das Free-Tier, das Pipedrive nie hatte — mit Plattform dahinter
Am besten für: Preisbewusste Teams, die mit 0 $ starten und später wachsen wollen
Stärken
- Kostenloses CRM mit Pipeline, E-Mail-Integration und Formularen — beantwortet Pipedrives größte Schwäche direkt
- Wächst bei Bedarf zu Marketing, Service und Reporting mit, ohne Werkzeugwechsel
- Frankfurter EU-Rechenzentrum bei der Anmeldung wählbar
Schwächen
- Gratis heißt gedeckelt: 1.000 Kontakte, 2 Nutzer und HubSpot-Branding auf allem, was rausgeht
- Jenseits des Free-Tiers wird es schnell teurer als Pipedrive — die Professional-Hubs kosten vierstellig pro Jahr
- Deutlich mehr Plattform-Komplexität als Pipedrives fokussierte Pipeline
Preis: Free CRM (1.000 Kontakte, 2 Nutzer, Branding). Sales Hub Starter ab 20 $/Seat/Monat.
Wenn der fehlende Gratis-Einstieg dein einziges Pipedrive-Problem ist, löst HubSpot es sofort — 0 $ für eine funktionierende Pipeline sind unschlagbar. Rechne aber nach, bevor du wächst: Ab dem ersten Bezahl-Hub kehrt sich der Preisvergleich um, und die Plattform will mehr von dir als nur den Vertrieb.
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Dex
Vom Deal-Tracking zum Beziehungs-Tracking — mit LinkedIn als Motor
Am besten für: Berufs-Networker, die Pipedrive nie für echte Deals genutzt haben
Stärken
- LinkedIn-Auto-Sync hält Jobwechsel aktuell — Pflegearbeit, die in Pipedrive manuell wäre
- Erinnerungs-Rhythmen pro Kontakt statt Aktivitäten pro Deal
- Free-Tier plus native Apps auf iOS und Android
Schwächen
- US-gehostet (AWS) mit OpenAI-basierter KI — sensible Kontaktnotizen verarbeitet ein US-Stack
- Premium 12 $/Monat bzw. Professional 20 $/Monat ohne Lifetime — preislich nah an einem Pipedrive-Seat
- Beruflich geprägt: für Familie und Freundeskreis fehlen die persönlichen Feldtypen
Preis: Free-Tier. Premium 12 $/Monat, Professional 20 $/Monat. Kein Lifetime.
Dex beendet das Verbiegen: Statt Bekannte als Deals durch Stufen zu schieben, bekommst du Erinnerungen, Notizen und automatische LinkedIn-Updates pro Mensch. Für Recruiting, BD und VC die richtige Form. Wer dagegen Wert darauf legt, dass private Notizen keine US-Cloud durchlaufen, vergleicht vorher mit Platz 1.
Häufige Fragen
- Hat Pipedrive ein kostenloses Tier?
- Nein. Pipedrive bietet nur eine zeitlich begrenzte Testphase; danach beginnt der günstigste Tarif (Lite) bei 14 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, hinauf bis Ultimate für 79 $. Wer dauerhaft kostenlos starten will, schaut auf HubSpots Free CRM, Capsules 250-Kontakte-Tier oder Endearist Free.
- Taugt Pipedrive als Personal CRM?
- Es funktioniert, aber gegen den Strich: Du müsstest Freundschaften als Deals in Pipeline-Stufen anlegen und zahlst dafür mindestens 14 $ monatlich. Felder für Persönliches — Kennenlern-Geschichte, Familie, Lebensereignisse — existieren nicht. Ein Personal CRM erledigt denselben Job ohne Verbiegung; viele behalten Pipedrive zusätzlich rein fürs Geschäft.
- Wie exportiere ich meine Kontakte aus Pipedrive?
- Über Tools und Apps → Daten exportieren wählst du Personen als CSV — alternativ exportierst du eine gefilterte Personen-Liste direkt aus der Listenansicht, inklusive Custom Fields und Notizen. Sind private und geschäftliche Kontakte vermischt, filtere vorher nach Label oder Besitzer und nimm nur den privaten Teil mit.
- Was ist die günstigste Pipedrive-Alternative?
- Kommt auf den Job an. Fürs Verkaufen: HubSpots Free CRM (bis 1.000 Kontakte) oder Capsule Free (250 Kontakte) kosten nichts; LACRM liegt pauschal bei 15 $/Monat. Fürs persönliche Netzwerk: Endearist Pro Lifetime kostet 69 € einmalig — weniger als fünf Monate Pipedrive Lite — und Monica ist selbst gehostet kostenlos.
Preise und Verfügbarkeit geprüft am: 2026-06-10
Endearist kostenlos testen.
Local-first Personal CRM. Kostenlos bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € — einmalig.
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