Vergleich
Endearist vs folk
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine folk-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
folk ist das aufgeräumteste Pipeline- und Beziehungs-CRM für Agenturen, Freelancer und kleine Unternehmen — die LinkedIn-One-Click-Erfassung, die Notion-artige Tabellen-UI, der KI-Nachrichtenentwurf und die Pipeline-Ansicht machen es zum besten „Boutique-CRM" der Kategorie. Wenn du eine Beratung, ein Recruiting-Studio oder eine kleine Agentur betreibst und deine Beziehungen gleichzeitig deinen Umsatz darstellen, ist folk eine starke Wahl — das halten wir hier fest. Es ist allerdings rund um Deals und Kunden konzipiert — nicht rund um die Menschen, mit denen du am Familientisch sitzt. Endearist steht auf der persönlichen Seite dieser Linie. (folk verlangt außerdem 25 €/Monat zusätzlich für KI — Endearist bündelt sie.)
Wo deine Daten leben
folk: Cloud-gehostet auf EU/US-Infrastruktur mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung — deine Kontakte, Deals und Pipelines liegen in folks Datenbank. Endearist: zuerst auf deinem Gerät — Sync optional über deine eigene Cloud oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
folks KI (Nachrichtenentwürfe, Anreicherung, Zusammenfassungen) ist ein Add-on für 25 €/Monat zusätzlich zum Basistarif, verarbeitet auf folks Servern über LLM-Drittanbieter. Endearists KI-Features sind opt-in und gebündelt — Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat) für 4,99 €/Monat oder Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat plus Sprachtranskription) für 9,99 €/Monat. Du kannst auch deinen eigenen Schlüssel hinterlegen und alles auf dem Gerät behalten.
3-Jahres-Gesamtkosten
folk Standard: 24 €/Monat + 25 €/Monat KI = ~49 €/Monat → ~1.760 € über 3 Jahre. folk Premium: ~64 €/Monat inkl. KI → ~2.300 € über 3 Jahre. Endearist Pro Cloud (mit gebündelter KI): 9,99 €/Monat → ~360 € über 3 Jahre. Endearist Pro Lifetime (mit eigenem KI-Schlüssel): 69 € einmalig.
Was wir nicht tun
Wir haben folks Deal-Pipelines, Vertriebsstufen-Automatisierungen, Gmail/Outlook-Zwei-Wege-Sync oder LinkedIn-One-Click-Extension nicht. folk ist für abrechenbare Arbeit gebaut, bei der jeder Kontakt potenziell Kunde ist. Endearist ist für das Gegenteil gebaut: Kontakte, bei denen niemals eine Transaktion geplant ist.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Feature | Endearist | folk |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Yes — your device is the primary store. | No — cloud-only on folk's servers. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Yes — AES-256-GCM, you hold the key. | Server-side encryption; folk holds the keys. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | iOS, Android (native Flutter). | iOS app; Android via PWA / web. |
| Native Desktop-Apps | macOS, Windows, Linux (native). | Web app + macOS/Windows wrapper; no Linux. |
| KI-Features | Opt-in: bring your own key (on-device) or Pro Cloud Light (~250 EU-routed actions/mo) or Pro Cloud (~600 actions/mo + voice). | Paid €25/mo add-on — message drafting, enrichment, summaries on folk's servers. |
| Selbsthosting | Not currently — the desktop app is the local store. | No — SaaS only. |
| Preis | Free up to 25 contacts. Pro Lifetime €69 once, Pro Cloud Light €4.99/mo, or Pro Cloud €9.99/mo. | Standard €24/mo, Premium €39/mo, +€25/mo for AI add-on. |
| Open-Source-Code | Source-release pledge on shutdown/acquisition. | No — proprietary. |
| Plain-Markdown-Export | Yes — readable without any app. | CSV export of contacts and pipelines; no Markdown export. |
| Sprachnotiz-Transkription | Yes — on Pro Cloud (60 min/mo) or your own key. | No. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Family share on Pro Cloud (2 seats). Multi-vault on the roadmap. | Team workspaces for agencies; not a household / family construct. |
| Journal / Reflexion | Built-in journal + weekly ritual + appreciation prompts. | No — folk is a pipeline tool, not a journal. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | How-we-met, pets, custom pronouns, life events, debts, attachments. | Custom fields possible, but defaults are deal-stage, company, role — not personal-life depth. |
| Kalender- / Messenger-Integrationen | Read-only calendar (Google/Apple/Outlook); manual share-sheet capture for messenger context. | Strong — Gmail/Outlook two-way email sync, calendar sync, LinkedIn one-click capture via extension. |
Wann folk passt
Wann folk die bessere Wahl ist.
Wenn du eine kleine Agentur, eine Freelancing-Praxis oder eine Beratung betreibst, in der jede Beziehung mit einem Deal verknüpft ist, ist folk das modernste CRM, das sich am wenigsten nach CRM anfühlt. Die LinkedIn-One-Click-Erfassung ist für vertriebsnahe Arbeit wirklich Best-in-Class. Wähle folk, wenn „Beziehung" für dich „Kunde" bedeutet und du 49–64 €/Monat als Geschäftsausgabe verbuchen kannst. Wir versuchen nicht, ein CRM für abrechenbare Arbeit zu sein — wir wollen der Ort sein, an dem du dich daran erinnerst, warum die Tochter deiner Freundin Blau mag.
Umstieg
Du kommst von folk?
Wenn du folk genutzt hast, um persönliche Beziehungen neben Arbeits-Pipelines zu pflegen: Exportiere deine Kontakte als CSV aus folk (Einstellungen → Export) und importiere sie in Endearist über Einstellungen → Import → CSV. Notizen zu Kontakten landen als Journal-Einträge; Deal-Stage-Felder fallen weg (Endearist kennt kein Pipeline-Konzept). Viele Nutzer behalten folk für Kundenarbeit und ergänzen Endearist für das Privatleben — die beiden überschneiden sich nicht.
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