Vergleich
Endearist vs Pipedrive
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine Pipedrive-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
Pipedrive ist vermutlich das beste reine Sales-Pipeline-CRM, das je für kleine Teams gebaut wurde — die visuelle Kanban-Pipeline, die es erfunden hat, ist so gut, dass jeder Wettbewerber sie kopiert hat, das Activity-based-Selling-Modell ('immer einen nächsten Schritt geplant haben') verändert wirklich, wie Vertriebler arbeiten, und die Per-Seat-Preise bleiben auch beim Wachsen ehrlich. Wer vom Verkaufen lebt, ist bei Pipedrive richtig — das halten wir hier klar fest. Aber alles in Pipedrive hat die Form eines Deals: Kontakte existieren, um an Opportunities zu hängen, die Timeline verfolgt Aktivitäten Richtung Abschluss, und ein Free-Tier gibt es nicht — man zahlt pro Seat, weil es ein Profi-Werkzeug für Profi-Verkäufer ist. Wer sein privates Netzwerk hineinzwängt, zahlt Sales-Tool-Preise, um Freundschaften als festgefahrene Deals zu verwalten. Endearist ist das andere Werkzeug: beziehungs-first, local-first, für eine Person kalkuliert.
Wo deine Daten leben
Pipedrive: cloud-gehostet auf AWS — EU-Anmeldungen landen im Frankfurter Rechenzentrum (Dublin und London gibt es ebenfalls), und EU-Kunden schließen den Vertrag mit Pipedrives EU-Gesellschaft. US-Sub-Prozessoren können dennoch Daten berühren — für die DSGVO-Bewertung relevant. Endearist: zuerst auf deinem Gerät — Sync optional über deine eigene Cloud (Google Drive, iCloud, WebDAV) oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
Pipedrives KI — Sales Assistant, KI-E-Mail-Entwürfe, Deal-Zusammenfassungen — läuft in den Bezahltarifen auf Pipedrives Cloud-Infrastruktur; deine Pipeline-Daten landen dort. Endearists KI ist opt-in: eigener Schlüssel (OpenAI, Anthropic, Gemini — bleibt auf deinem Gerät), oder Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat, 4,99 €) bzw. Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat plus Sprachnotiz-Transkription, 9,99 €). Ohne KI funktioniert die App vollständig offline.
3-Jahres-Gesamtkosten
Pipedrive hat kein Free-Tier. Lite: 14 $/Seat/Monat bei Jahresabrechnung — ~500 € über 3 Jahre. Growth: 39 $/Seat/Monat — ~1.400 € über 3 Jahre. Endearist Pro Lifetime: 69 € einmalig. Endearist Pro Cloud Light: 4,99 €/Monat — ~180 € über 3 Jahre.
Was wir nicht tun
Wir haben keine Kanban-Pipeline, keine Deal-Stufen, kein Forecasting mit Abschlusswahrscheinlichkeiten, keine E-Mail-Sequenzen, keine Team-Seats, keine Reporting-Dashboards und keinen Integrations-Marktplatz — bewusst nicht. Pipedrive kann all das hervorragend. Wenn du beruflich Deals abschließt, behalte Pipedrive für die Deals. Endearist ist die stille Schicht für die Menschen in deinem Leben, die nie eine Zeile im Forecast sein werden.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Feature | Endearist | Pipedrive |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Yes — your device is the primary store. | No — cloud-hosted on AWS; EU sign-ups land in Frankfurt. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Yes — AES-256-GCM, you hold the key. | Transport TLS + encryption at rest; Pipedrive holds the keys. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | iOS, Android (native Flutter). | iOS, Android (companion apps to the web CRM). |
| Native Desktop-Apps | macOS, Windows, Linux (native). | No — browser-based web app. |
| KI-Features | Opt-in: bring your own key (on-device) or Pro Cloud Light (~250 EU-routed actions/mo) or Pro Cloud (~600 actions/mo + voice). | AI sales assistant, email drafting, and summaries on paid plans; runs on Pipedrive's cloud. |
| Selbsthosting | Not currently — the desktop app is the local store. | No. |
| Preis | Free up to 25 contacts. Pro Lifetime €69 once, Pro Cloud Light €4.99/mo, or Pro Cloud €9.99/mo. | No free tier. Lite $14/seat/mo (annual), Growth $39, Premium $49, Ultimate $79. |
| Open-Source-Code | Source-release pledge on shutdown/acquisition. | No — proprietary. |
| Plain-Markdown-Export | Yes — readable without any app. | CSV / XLSX export of people, organizations, and deals; no Markdown. |
| Sprachnotiz-Transkription | Yes — on Pro Cloud (60 min/mo) or your own key. | No personal voice notes — calling features are sales-call shaped and live in add-ons. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Family share on Pro Cloud (2 seats). Multi-vault on the roadmap. | No — seats are sales-team seats, billed per user. |
| Journal / Reflexion | Built-in journal + weekly ritual + appreciation prompts. | No — the timeline tracks activities toward a close, not reflection. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | How-we-met, pets, custom pronouns, life events, debts, attachments. | Deal-shaped: pipeline stage, deal value, expected close, activities. No pets / how-we-met / life events. |
| Kalender- / Messenger-Integrationen | Read-only calendar (Google/Apple/Outlook); manual share-sheet capture for messenger context. | Two-way calendar + email sync built for scheduling sales activities; no personal-messenger capture. |
Wann Pipedrive passt
Wann Pipedrive die bessere Wahl ist.
Wenn du oder dein Team vom Verkaufen lebt, nimm Pipedrive. Die Kanban-Pipeline ist immer noch der klarste Blick auf ein Quartal, Activity-based Selling hält Vertriebler ehrlich beim nächsten Schritt, und der Lite-Tarif für 14 $/Seat ist einer der besten Einstiegspreise in professioneller Sales-Software. Wähle Pipedrive, wenn 'Kontakt' für dich 'Deal' bedeutet, wenn du Umsatz prognostizierst und mehr als eine Person die Pipeline sehen muss. Um diesen Job konkurrieren wir nicht: Endearist hat keine Pipeline, keinen Forecast und keine Seats zu verkaufen — es ist das Werkzeug für die Beziehungen, die bleiben, wenn das Quartal vorbei ist.
Umstieg
Du kommst von Pipedrive?
Wenn du bisher einen Pipedrive-Seat bezahlt hast, nur um Geburtstage nicht zu vergessen — hier ist der Ausweg. In Pipedrive: Tools und Apps → Daten exportieren (oder eine gefilterte Personen-Liste direkt aus der Listenansicht exportieren), Personen als CSV wählen, eigene Felder und Notizen einschließen. Import in Endearist über Einstellungen → Import → CSV: Namen, E-Mails, Telefonnummern und Freitext-Notizen wandern mit; Pipeline-Stufen, Deal-Werte und Abschlusswahrscheinlichkeiten mappen nicht — es gibt schlicht nichts, worauf sie mappen könnten. Wenn Sales- und Privatkontakte vermischt sind, filtere in Pipedrive zuerst nach Label oder Besitzer und exportiere nur den privaten Teil. Teams, die wirklich verkaufen, lassen Pipedrive weiterlaufen und stellen Endearist als persönliche Schicht daneben.
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