Attio-Alternativen
Die 7 stärksten Attio-Alternativen 2026 — mit offenen Karten
Sagen wir es gleich vorweg: Attio ist vermutlich das am besten gebaute CRM, das du derzeit kaufen kannst. Eigene Objekte, echte Relationen zwischen Datensätzen, nahtloser Gmail/Outlook-Sync, KI-Research-Agents — und ein Free-Tier für drei Nutzer, das wirklich trägt. Wenn du trotzdem hier gelandet bist, gibt es meist zwei Auslöser. Entweder der Preis: Oberhalb des Gratis-Tarifs werden ~34 $ (Plus) bis 69 $ (Pro) pro Sitz und Monat fällig, über drei Jahre vierstellige Summen. Oder die Form: Companies, Deals und Funding Stages sind die Defaults eines Werkzeugs, das für Umsatz gebaut wurde — wer darin sein Privatleben verwaltet, verbiegt ein Vertriebsinstrument. Wir haben sieben Alternativen für beide Auslöser geprüft, Preise Stand 10. Juni 2026.
Warum Leute Attio verlassen
Attio-Wechsler zerfallen in zwei Lager. Das erste verkauft weiterhin, will aber den Sitz-Preis nicht: Plus kostet ~34 $/Sitz/Monat (manche Tarifseiten nennen 29 $), Pro 69 $ — und die KI-Research-Agents zehren zusätzlich an Workspace-Credits. Hier helfen Capsule, Pipedrive oder Less Annoying CRM, die denselben Job für einen Bruchteil erledigen. Das zweite Lager hat Attio nie fürs Verkaufen genutzt: Solo-Nutzer im Free-Tier, die ihr persönliches Netzwerk in Tabellen führen und merken, dass Freundschaften keine Deal-Stages haben. Für sie ist ein Personal CRM die ehrlichere Form. Beruhigend für beide: Attios CSV-Export funktioniert in jedem Tarif aus jeder Tabellenansicht — der Umzug ist technisch trivial.
Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit
Offenlegung zuerst: Die Nummer eins dieser Liste bauen wir selbst. Das Ranking bleibt trotzdem brauchbar, weil es nach Lagern sortiert — Endearist gewinnt nur für das Nicht-Verkäufer-Lager, und für alle anderen benennen wir die bessere Wahl ausdrücklich. Kriterien: Gesamtkosten über drei Jahre, Eignung für den jeweiligen Job (Pipeline oder Beziehungspflege), Datenstandort und Export-Qualität. Alle Preise haben wir am 10. Juni 2026 auf den öffentlichen Tarifseiten nachgeschlagen. Bezahlte Empfehlungen gibt es auf dieser Seite nicht — auch nicht versteckt.
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Endearist
Unser ProduktFür die Hälfte des Adressbuchs, die nie in eine Pipeline gehört — lokal und ohne Sitz-Logik
Am besten für: Solo-Nutzer, die Attios Free-Tier als Personal CRM zweckentfremdet haben
Stärken
- Felder, die Attio-Defaults nie hatten: How-we-met, Lebensereignisse, Haustiere, Pronomen, Journal
- Speichert zuerst lokal; Sync ist Zusatz, Ende-zu-Ende verschlüsselt, Schlüssel bei dir
- Einmalig 69 € für Pro Lifetime — kein Sitz, keine Credits, keine Jahresrechnung
- Markdown-Export, der ohne jede App lesbar bleibt
Schwächen
- Kein flexibles Objektmodell, keine Automationen, keine API — Attios Architektur-Stärken fehlen
- Kein E-Mail-Sync: Was du festhalten willst, trägst du selbst ein
- Ein-Personen-Werkzeug — ein Team-Workspace lässt sich damit nicht abbilden
Preis: 25 Kontakte gratis; Pro Lifetime 69 € (einmal), Pro Cloud Light 4,99 €/Monat, Pro Cloud 9,99 €/Monat.
Wenn deine Attio-Tabelle in Wahrheit Freunde, Familie und alte Kollegen enthält, löst Endearist das Formproblem an der Wurzel: Menschen statt Records, Erinnerungen statt Workflows, dein Gerät statt eines Workspaces. Führst du dagegen echte Deals durch echte Stages, bleibt Attio das bessere Werkzeug — dann lies bei Platz 2 bis 5 weiter.
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folk
Attios nächster Verwandter: tabellengetrieben, LinkedIn-stark, eine Spur leichter
Am besten für: Agenturen und Berater, denen Attio zu startup-zentriert ist
Stärken
- Gleiche Tabellen-DNA wie Attio, aber auf Dienstleister statt Funding-Runden zugeschnitten
- LinkedIn-One-Click-Capture gilt als Referenz für vertriebsnahe Erfassung
- Gmail/Outlook-Sync in beide Richtungen, DSGVO-konform verarbeitet
Schwächen
- Kein Free-Tier wie bei Attio — Standard startet bei 24 €/Monat
- KI nur als Add-on für zusätzliche 25 €/Monat
Preis: Standard 24 €/Monat, Premium 39 €/Monat, KI +25 €/Monat extra.
folk ist der naheliegendste Seitwärtswechsel: dieselbe moderne Tabellen-Logik, derselbe LinkedIn-Workflow, aber mit Boutique-Fokus statt VC-Vokabular. Günstiger als Attio Plus ist es ohne KI-Add-on auch. Wer Attios Free-Tier verlässt, zahlt hier allerdings vom ersten Tag an.
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Capsule CRM
Das unaufgeregte Gegenstück: bewährtes Small-Business-CRM zum halben Sitz-Preis
Am besten für: Kleine Firmen, die Substanz über Design-Moderne stellen
Stärken
- Starter für 18 $/Nutzer/Monat — fast die Hälfte von Attio Plus
- Free-Tier mit 250 Kontakten für 2 Nutzer, ganz ohne Credit-Limits
- Über fünfzehn Jahre ruhige Produktpflege — das Gegenteil von Roadmap-Risiko
Schwächen
- Kein flexibles Objektmodell und keine Research-Agents — Funktionsumfang von gestern, im Guten wie im Schlechten
- AWS-Hosting in den USA ohne EU-Datenresidenz
Preis: Free (250 Kontakte, 2 Nutzer); Starter 18 $/Nutzer/Monat (jährlich) bis Advanced 60 $.
Capsule beweist, dass ein Team auch ohne Attios Architektur-Eleganz Kunden, Angebote und Follow-ups im Griff behält — für deutlich weniger Geld und mit einem der saubersten Exporte der Branche. Wer Attio primär wegen der Rechnung verlässt und keine Custom Objects vermisst, spart hier ohne Funktionsschmerz.
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Pipedrive
Die Kanban-Pipeline im Original — Vertriebsfokus ohne Architektur-Anspruch
Am besten für: Teams, die wirklich verkaufen und das Quartal sehen wollen
Stärken
- Lite ab 14 $/Sitz/Monat — der günstigste professionelle Einstieg dieser Liste
- Activity-based Selling erzwingt den nächsten Schritt bei jedem Deal
- EU-Anmeldungen landen im Frankfurter AWS-Rechenzentrum, Vertrag mit der EU-Gesellschaft
Schwächen
- Kein Free-Tier — anders als bei Attio kostet schon der erste Sitz
- Starres Deal-Schema statt Attios Custom Objects
- Reines Web-CRM; Desktop-Apps gibt es nicht
Preis: Lite 14 $/Sitz/Monat (jährlich), Growth 39 $, Premium 49 $, Ultimate 79 $; kein Gratis-Tarif.
Pipedrive tauscht Attios Daten-Flexibilität gegen die klarste Verkaufsansicht der Branche: eine Kanban-Pipeline, die jeder Vertriebler in fünf Minuten versteht. Für reine Sales-Teams ist der Lite-Tarif ein Preisbrecher gegenüber Attio Plus — für alles jenseits von Deals ist das Werkzeug noch enger geschnitten als das, was du verlässt.
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Less Annoying CRM
Ein Preis, alle Features, Menschen am Support-Telefon — seit Jahren unverändert
Am besten für: Dienstleister, die nie wieder eine Tarif-Tabelle lesen wollen
Stärken
- Pauschal 15 $/Nutzer/Monat mit allem inklusive — keine Tiers, keine Credits, keine Upsells
- An einem Nachmittag verstanden; kostenloser Telefon-Support von echten Menschen
- Unbegrenzte Kontakte ab dem ersten Tag
Schwächen
- Web-only auf US-Servern (St. Louis); keine nativen Apps, keine EU-Residenz
- Bewusst ohne KI und ohne Automations-Ehrgeiz — wer Attios Agents mochte, vermisst sie hier
Preis: 15 $/Nutzer/Monat pauschal; 30 Tage Test, kein Free-Tier, keine Vertragsbindung.
LACRM ist die Anti-These zu Attios Ambition: keine Objekte, keine Agents, kein Design-Preis — dafür ein Preis, der sich nie bewegt, und ein Produkt, das sich in einem Nachmittag erschließt. Für Makler, Versicherungsleute und Berater, die von Attios Möglichkeiten ohnehin zehn Prozent nutzten, ist das die entspanntere Wahl.
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Notion
Selbstgebautes CRM per Template — maximale Freiheit, du bist der Maintainer
Am besten für: Notion-Bewohner mit überschaubarem Kontaktbestand
Stärken
- Wenn du Notion schon bezahlst, kostet das CRM-Template effektiv nichts dazu
- Eine neue Spalte für jeden Kontakt in 30 Sekunden — flexibler als jedes fertige CRM
- Echter Markdown-Export, falls du irgendwann weiterziehst
Schwächen
- Keine eingebauten Erinnerungen, kein E-Mail-Sync, keine Beziehungs-Features — alles ist Eigenbau
- Schema-Drift ist real: Nach einem Jahr pflegt niemand mehr die Datenbank-Disziplin
- Cloud-only in Notions Multi-Tenant-Postgres auf US-Servern
Preis: Personal Free mit Limits; Plus 10 $/Sitz/Monat; Notion AI als Add-on +10 $/Sitz/Monat.
Der DIY-Pfad lohnt sich für eine klar umrissene Gruppe: Du lebst ohnehin in Notion, brauchst weder Sync noch Erinnerungen und verwaltest unter hundert Menschen. Dann ersetzt ein gutes Template Attios Free-Tier ohne neues Werkzeug. Alle anderen unterschätzen die Maintainer-Rolle, die sie damit übernehmen.
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Streak
Das CRM als Gmail-Erweiterung — null neue Oberfläche zu lernen
Am besten für: Gmail-zentrierte Solos, denen schon Attios Workspace zu viel ist
Stärken
- Pipeline, Tracking und Mail Merge direkt im Posteingang — kein Tab-Wechsel mehr
- Privatnutzung kostenlos mit rund 50 Boxen
Schwächen
- Pro mit 49 $/Nutzer/Monat liegt zwischen Attio Plus und Pro — gespart wird nichts
- Gmail-Pflicht und reine Browser-Existenz; mobil nur Begleit-Apps mit Lesezugriff
- Boxen statt Datenmodell — von Attios Relationen bleibt nichts übrig
Preis: Gratis im Privatgebrauch; danach Pro für 49 $ und Enterprise für 129 $ je Nutzer/Monat.
Streak ist die Wahl für einen sehr spezifischen Attio-Abgang: Du arbeitest allein, alles läuft über Gmail, und du willst überhaupt keine separate CRM-Oberfläche mehr sehen. Dafür ist es konkurrenzlos direkt. Als vollwertiger Attio-Ersatz für Teams taugt es weder beim Preis noch beim Datenmodell.
Häufige Fragen
- Ist Attio kostenlos nutzbar?
- Ja — der Free-Tarif trägt bis zu 3 Nutzer und ist für kleine Setups wirklich brauchbar, allerdings mit Credit- und Feature-Limits. Teuer wird es beim Wachsen: Plus kostet ~34 $/Sitz/Monat, Pro 69 $ (Jahresabrechnung; monatlich rund 20 % mehr). Genau dieser Sprung treibt die meisten auf Alternativen-Suche.
- Taugt Attio als Personal CRM?
- Es geht — manche Solo-Nutzer führen ihr Netzwerk im Free-Tier und mögen die Tabellen. Aber die Defaults bleiben Companies, Deals und Funding Stages, und es gibt weder Geburtstags-Kadenz noch Journal noch Felder fürs Private. Wer hauptsächlich Freundschaften pflegt, fährt mit einem dafür gebauten Werkzeug wie Endearist besser; wer beides braucht, nutzt oft beide parallel.
- Wie exportiere ich meine Daten aus Attio?
- Jede Tabellenansicht lässt sich in jedem Tarif als CSV exportieren — über die Ansichtsoptionen oder per Rechtsklick auf die Liste in der Seitenleiste. Beachte: Die CSV enthält Attribut-Spalten, nicht den Activity-Feed; auf Personen geschriebene Notizen solltest du separat sichern. Die Datei importiert danach in jedes Werkzeug dieser Liste.
- Welche Attio-Alternative ist die günstigste fürs Team?
- Pipedrive Lite (14 $/Sitz/Monat) und Less Annoying CRM (pauschal 15 $/Nutzer/Monat) liegen fast gleichauf an der Spitze; Capsule Starter folgt mit 18 $. Rechne aber den Funktionsbedarf mit: Wer Attios E-Mail-Sync und Automationen wirklich nutzt, spart bei zu einfachen Tools am falschen Ende.
Preise und Verfügbarkeit geprüft am: 2026-06-10
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