folk-Alternativen
Die 6 besten folk-Alternativen 2026 für Solo-Nutzer
folk ist vielleicht das beste Boutique-CRM, das je für Agenturen gebaut wurde: Notion-artige Tabellen, LinkedIn-Erfassung mit einem Klick, Pipelines, KI-Nachrichtenentwürfe. Der Haken zeigt sich erst, wenn du keine Agentur bist, sondern eine Person. Standard kostet 24 €/Monat pro Sitz, Premium 39 €, und die KI, die folk glänzen lässt, ist ein separates Add-on für 25 €/Monat — als Einzelnutzer zahlst du rund 49 bis 64 € monatlich, also etwa 1.760 bis 2.300 € über drei Jahre, für Team-Workspaces und Deal-Stages, die du nie öffnest. Wenn du folk wegen des Designs gewählt hast, deine "Pipeline" aber eigentlich nur Menschen sind, mit denen du in Kontakt bleiben willst, passen die sechs Tools unten besser zu einer einzelnen Person. Preise geprüft am 10. Juni 2026; unser eigenes Produkt steht auf Platz 1 und ist als solches markiert.
Warum Leute folk verlassen
folk ist für Teams bepreist und geformt, deren Beziehungen Umsatz sind. Pro Sitz kostet Standard 24 €/Monat und Premium 39 €/Monat, und die KI-Funktionen (Nachrichtenentwürfe, Anreicherung, Zusammenfassungen) kommen als Add-on für weitere 25 €/Monat obendrauf — bezahlt wird also auch für Deal-Pipelines, Vertriebsstufen-Automatisierungen und geteilte Workspaces, die ein Solo-Nutzer kaum anfasst. Dazu ist das Produkt cloud-only: Kontakte, Deals und Pipelines liegen in folks Datenbank, mobil gibt es nur eine native iOS-App (Android läuft als PWA), und Linux wird gar nicht bedient. Immerhin ist der Abschied unkompliziert: Einstellungen → Export liefert eine CSV mit Kontakten und Pipelines — ein Wechselversuch kostet einen Nachmittag, kein Migrationsprojekt.
Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit
Eine Offenlegung vor der Liste: Platz 1 ist Endearist, und Endearist bauen wir selbst — lies die Nachteile in unserem Eintrag, bevor du der Reihenfolge vertraust. Bewertet haben wir, was eine einzelne Person tatsächlich pro Monat zahlt, ob das Datenmodell Deals oder Menschen annimmt, wie viel der Funktionsfläche ein Nicht-Team je nutzt und wie gut der Exportpfad hinaus ist. Die Preise wurden am 10. Juni 2026 gegen die öffentliche Seite jedes Anbieters verifiziert; niemand hat für eine Platzierung gezahlt, und die Nachteile sind bei jedem Eintrag echt — auch bei unserem.
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Endearist
Unser ProduktPersonal CRM für genau eine Person — local-first, mit Lifetime statt Sitzpreis
Am besten für: Solo-Nutzer, die Beziehungen statt Deals pflegen
Stärken
- Pro Lifetime kostet 69 € einmalig — gegenüber folks ~1.760 € über drei Jahre (Standard plus KI-Add-on) eine andere Größenordnung
- KI gebündelt statt als 25-€-Add-on: Pro Cloud Light ab 4,99 €/Monat mit EU-gerouteten Aktionen, oder eigener Schlüssel komplett auf dem Gerät
- Native Apps auf iOS, Android, macOS, Windows und Linux — folk bedient Android nur als PWA und Linux gar nicht
- Local-first mit Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Sync und Plain-Markdown-Export — deine Notizen gehören dir, nicht einer SaaS-Datenbank
Schwächen
- Keine Deal-Pipelines und keine Automatisierungen — steckt in deinem folk-Account auch Kundenarbeit, brauchst du dafür weiterhin ein Business-Tool
- Kein Gmail/Outlook-Zwei-Wege-Sync und keine LinkedIn-One-Click-Erfassung — zwei von folks stärksten Komfort-Features fehlen
- Bewusst Ein-Personen-Werkzeug: Wer je wieder mit anderen an Kontakten arbeiten will, findet hier keine Workspaces
Preis: Free bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat, Pro Cloud 9,99 €/Monat.
Wenn dein folk-Workspace in Wahrheit ein Adressbuch mit hübschen Tabellen ist, dreht Endearist die Rechnung um: einmal 69 € statt Sitzpreis mal KI-Add-on mal 36 Monate, und die Daten liegen zuerst bei dir. Was wir nicht ersetzen, sagen wir klar — E-Mail-Sync, LinkedIn-Erfassung und alles, was nach Vertrieb aussieht, bleibt folks Revier.
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Dex
Networking-CRM mit LinkedIn-Sync — folks Capture-Stärke zum Solo-Tarif
Am besten für: Solo-Netzwerker, die die LinkedIn-Erfassung behalten wollen
Stärken
- LinkedIn-Auto-Sync samt Chrome-Erweiterung — der Workflow, der folk-Nutzern beim Wechsel am meisten fehlen würde, bleibt erhalten
- Premium kostet 12 $/Monat ohne Sitz-Logik — ein Bruchteil von folk mit KI-Add-on
- Free-Tier plus native iOS- und Android-Apps und Zwei-Wege-Google-Calendar-Sync
Schwächen
- US-Hosting auf AWS, KI über OpenAI auf Dex-Servern — Datenhoheit gewinnst du hier nicht
- Weiterhin ein Abo ohne Lifetime-Option; Professional liegt bei 20 $/Monat
- Networking-förmiges Datenmodell ohne Felder für How-we-met oder privates Leben
Preis: Free-Tier. Premium 12 $/Monat, Professional 20 $/Monat. Kein Lifetime.
Dex ist der naheliegendste Umstieg für alle, die folk vor allem als Netzwerk-Gedächtnis benutzt haben: Die LinkedIn-Erfassung bleibt, der Preis schrumpft auf Solo-Format, und Pipelines verschwinden, ohne dass du sie vermisst. Es bleibt allerdings dieselbe Gattung — US-Cloud-SaaS im Abo — nur eine Nummer kleiner und persönlicher geschnitten.
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Monica
Open-Source-Personal-CRM mit privater Tiefe statt Tabellen-Pipeline
Am besten für: Selbsthoster, die Geschenkelisten statt Deal-Stages führen
Stärken
- AGPL v3 und beim Selbsthosten kostenlos — die Monatsrechnung fällt komplett weg
- Felder, die folk nie hatte: How-we-met, Haustiere, Lebensereignisse, Schulden, Geschenke
- Monica Cloud auf europäischen Servern für 9 $/Monat, falls dir ein eigener Server zu viel ist
Schwächen
- Keine nativen Apps — mobil bleibt eine Web-Ansicht, und folks flotte Tabellen-UI hat hier kein Pendant
- Selbsthosting verlangt laufende Pflege eines PHP/Laravel-Stacks mit MySQL
- Kein E-Mail-Sync — wer folks Gmail-Integration gewohnt ist, protokolliert hier von Hand
Preis: Selbst gehostet kostenlos. Monica Cloud 9 $/Monat oder 99 $/Jahr.
Monica ist der größtmögliche inhaltliche Kontrast zu folk: weg von Deals und Workspaces, hin zu Lebensereignissen und Geschenkideen — und auf dem eigenen Server kostet das nichts außer Pflege. Den Komfort von folks Integrationen und Tabellen gibst du dafür fast vollständig auf; als ruhiges System of Record im Browser ist Monica dennoch erstaunlich vollständig.
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Capsule CRM
Das sanfteste Kleinunternehmer-CRM — gratis bis 250 Kontakte für 2 Nutzer
Am besten für: Solo-Selbstständige mit etwas Kundenarbeit, aber ohne Team-Budget
Stärken
- Das brauchbarste Free-Tier der Business-CRMs: 250 Kontakte und 2 Nutzer, ohne Zeitlimit
- Seit über fünfzehn Jahren leise verlässlich, mit aufgeräumter Oberfläche ohne Enterprise-Ballast
- Vorbildlicher Export: CSV/Excel/vCard direkt aus der Liste plus Komplett-Backup als ZIP
Schwächen
- Bleibt ein Sales-CRM: Opportunities und Aufgaben-Tracks stehen überall, auch wenn du sie nicht brauchst
- Gehostet bei AWS in den USA, ohne EU-Datenresidenz-Option
- Kein Journal und keine Privatleben-Felder — Kunden brauchen so etwas nicht, also gibt es das nicht
Preis: Free (250 Kontakte, 2 Nutzer). Starter 18 $/Nutzer/Monat jährlich, bis Advanced 60 $/Nutzer/Monat.
Die richtige Adresse, wenn dich an folk nur der Preis stört, nicht die Gattung: Capsule kann Kunden, Angebote und Follow-ups mit bewundernswerter Zurückhaltung, und das Free-Tier trägt eine Solo-Praxis lange. Sobald in der Datenbank aber Freunde statt Kunden stehen, taucht dieselbe Reibung auf wie bei folk — nur günstiger.
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Attio
Das modernste CRM-Datenmodell, mit Free-Tarif für bis zu 3 Nutzer
Am besten für: Founder, die folks Tabellen mögen, aber nichts zahlen wollen
Stärken
- Der Free-Tarif (bis 3 Nutzer) ist wirklich brauchbar — manche Solo-Nutzer führen ihr ganzes Netzwerk darin
- Flexibles Objektmodell mit echten Relationen — formbarer als folks Tabellen
- Nahtloser Gmail/Outlook- und Kalender-Sync plus Chrome-Erweiterung zur Erfassung
Schwächen
- Die Defaults heißen Companies, Deals und Funding Stages — noch umsatzgetriebener als folk
- Der Sprung aus dem Free-Tarif ist steil: Plus ~34 $/Sitz/Monat, Pro 69 $/Sitz/Monat
- Die KI ist in Workspace-Credits gedeckelt und auf Prospect-Research zugeschnitten, nicht auf Beziehungspflege
Preis: Free bis 3 Nutzer. Plus ~34 $/Sitz/Monat, Pro 69 $/Sitz/Monat (jährlich). Kein Lifetime.
Wenn an folk nur die Rechnung schmerzt und du tabellengetriebene CRMs liebst, ist Attios Free-Tarif der pragmatische Umzug — moderner gebaut als folk und für eine Person dauerhaft kostenlos. Es bleibt aber ein Werkzeug für Go-to-Market: Wer hier private Kontakte pflegt, biegt ein Vertriebsinstrument in eine Form, für die es nicht gedacht ist.
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Streak
CRM in Gmails rechter Spalte — für Privatnutzung kostenlos
Am besten für: Gmail-Bewohner mit leichtem Pipeline-Bedarf
Stärken
- Lebt direkt im Posteingang — keine zweite App, kein zweiter Tab
- Das Free-Tier für Privatnutzung (~50 Boxen) deckt ein kleines persönliches Netzwerk ab
- Mail Merge und E-Mail-Tracking inklusive, falls doch mal Akquise ansteht
Schwächen
- Ausdrücklich ein Sales-CRM — Boxen, Stages und Deal-Werte sind das Vokabular, nicht Beziehungen
- Der Bezahlsprung ist härter als bei folk: Pro kostet 49 $/Nutzer/Monat
- Nur als Browser-Plugin nutzbar; die Mobile-Apps sind lesende Begleiter ohne vollen Funktionsumfang
Preis: Free für Privatnutzung (~50 Boxen). Pro 49 $/Nutzer/Monat, Enterprise 129 $/Nutzer/Monat.
Streak ist die Minimallösung für eine bestimmte Sorte folk-Aussteiger: Du lebst ohnehin in Gmail, brauchst hin und wieder eine kleine Pipeline und willst dafür nichts bezahlen. Für alles darüber hinaus — Beziehungstiefe, Plattformen jenseits des Browsers, planbare Kosten beim Wachsen — steht es in dieser Liste zu Recht ganz unten.
Häufige Fragen
- Lohnt sich folk für eine einzelne Person?
- Rechne nach: Standard kostet 24 €/Monat pro Sitz, Premium 39 €, und die KI ist ein Add-on für weitere 25 €/Monat — solo also rund 49 bis 64 € monatlich. Wer Pipelines, Automatisierungen und Team-Workspaces tatsächlich nutzt, bekommt viel dafür. Wer nur Kontakte und Notizen pflegt, zahlt überwiegend für ungenutzte Fläche.
- Was ist die beste kostenlose folk-Alternative?
- Kommt auf die Form an: Capsule ist gratis bis 250 Kontakte (2 Nutzer), Attio bis 3 Nutzer, Streak für Privatnutzung in Gmail. Monica ist selbst gehostet kostenlos, verlangt aber einen eigenen Server. Endearist Free deckt 25 Kontakte ab — local-first und ohne Kreditkarte.
- Wie bekomme ich meine Kontakte aus folk heraus?
- Über Einstellungen → Export bekommst du eine CSV mit Kontakten und Pipelines. Persönliche Tools wie Endearist oder Monica importieren die Kontaktspalten direkt; Deal-Stage-Felder fallen dabei weg, weil diese Werkzeuge kein Pipeline-Konzept kennen. Notizen an Kontakten landen in Endearist als Journal-Einträge.
- Was kostet folks KI wirklich — und geht es günstiger?
- folks KI ist ein Add-on für 25 €/Monat zusätzlich zum Basistarif, verarbeitet auf folks Servern über LLM-Drittanbieter. Endearist bündelt KI ab 4,99 €/Monat (EU-geroutete Aktionen) oder läuft mit eigenem Schlüssel komplett auf deinem Gerät. Attios KI ist im Tarif enthalten, aber in Credits gedeckelt und auf Prospect-Research ausgelegt.
Preise und Verfügbarkeit geprüft am: 2026-06-10
Endearist kostenlos testen.
Local-first Personal CRM. Kostenlos bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € — einmalig.
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