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Archiv: Personal CRM
Geschichten, Studien und Anleitungen rund um echte Freundschaft.
Lesezeit
Beziehungs-Essentialismus: Du kannst viele lieben, aber nicht alle gleich pflegen
Du kannst viele Menschen mögen und trotzdem begrenzte Aufmerksamkeit haben. Beziehungs-Essentialismus macht Fürsorge handlungsfähig.
500+ Kontakte organisieren: der Großputz in drei Abenden
Ein Jahrzehnt angesammelter Kontakte braucht keine App, sondern Triage: behalten, archivieren, löschen — plus Tiering und ein realistischer 3-Abende-Plan.
Adressbuch-Frühjahrsputz: Der 1-Stunden-Guide für Kontaktmanagement
Lerne, wie du dein Adressbuch in einer Stunde bereinigst und mit einfachen Personal-CRM-Methoden aktuell hältst.
Alte Kollegen wieder kontaktieren — ohne dass es seltsam wird
Alte Kollegen sind ruhende Kontakte — überlebtes Vertrauen plus neue Information. Formulierungen ohne versteckte Bitte, auch nach fünf und mehr Jahren.
Auf Konferenzen netzwerken: das Playbook für davor, währenddessen und danach
Zielliste vor der Anreise, Pausen-Taktik statt Party-Heldentum, warum fünf echte Gespräche fünfzig Badge-Scans schlagen — und die Notiz-Gewohnheit.
Beruflich in Kontakt bleiben: ein System, das sich nicht falsch anfühlt
Beruflich in Kontakt bleiben ohne Schleimerei: drei Kontakt-Stufen, eine feste Frequenz pro Stufe und ein 15-Minuten-Ritual pro Woche.
Berufliches Netzwerk wieder aufbauen — nach Kündigung, Umzug oder Auszeit
Den Wiederaufbau beginnst du bei ruhenden Kontakten, nicht bei Fremden: ein Vier-Wochen-Plan plus Formulierungen für Nachrichten nach Jahren Funkstille.
Brauche ich ein Personal CRM? Eine ehrliche Selbstdiagnose
Vergessene Follow-ups, verschwimmende Gespräche, schlechtes Gewissen — die Symptome, die für ein Personal CRM sprechen. Und wann du keins brauchst.
Dankesnachrichten, die ankommen: konkret schlägt überschwänglich
Die Anatomie einer Dankesnachricht, die in Erinnerung bleibt: warum konkret überschwänglich schlägt, Timing-Fenster, Kanalwahl — und das Zurückmelden danach.
Details über Menschen merken: die 30-Sekunden-Notiz und etwas Gedächtnisforschung
Elaboratives Encoding, Spacing-Effekt, 30-Sekunden-Notiz: wie Menschen mit ‚perfektem Gedächtnis' es wirklich machen — und wo die Ethik Grenzen zieht.
Doppelte Kontakte zusammenführen: iPhone, Android, Google und Mac
Duplikate entstehen, weil mehrere Accounts dieselben Personen speichern. So führst du sie auf iPhone, Android, in Google Kontakte und am Mac zusammen.
Ein Follow-up-System fürs Networking, das volle Wochen übersteht
Ein Follow-up-System in vier Schritten — erfassen, sortieren, Kadenz, Wochen-Check — gebaut für Deadline-Wochen, nicht für motivierte.
Freelance-Kundenbeziehungen: deine Bestandskunden sind die Pipeline
Das Projektende-Ritual, das Sechs-Monats-Fenster für die Rückgewinnung, Buchführung über Empfehlungen und das richtige Testimonial-Timing für Freelancer.
Empfehlungen für Immobilienmakler: das Geschäft nach der Übergabe
Einzugsjubiläen, der Bogen vom Übergabegeschenk zur Empfehlung und ein Netzwerk getrennt vom Lead-Tool — so entsteht Empfehlungsgeschäft für Makler.
Informationsgespräche führen: die Bitte, die 25 Minuten, das Follow-up
Die Anfrage, die ein Ja bekommt, eine 25-Minuten-Struktur, Fragen mit echten Antworten — und das Follow-up, das aus einem Gespräch eine Beziehung macht.
Investorenbeziehungen pflegen: das lange Spiel für Gründer:innen
Monatliche Updates, Absagen mit Wiedervorlage-Datum, Warm-Intro-Ketten und eine Kadenz zwischen den Runden — so hältst du Investorenbeziehungen warm.
Der jährliche Netzwerk-Rückblick: Ein Leitfaden zur Beziehungspflege
Prüfe dein Netzwerk einmal im Jahr, erkenne vernachlässigte Beziehungen und plane Kontakt mit mehr Absicht.
Die ultimative Konferenz-Vorbereitungs-Checkliste: Erfolgreich netzwerken
Entdecke die beste Konferenz-Vorbereitungs-Checkliste. Lerne, wie du eine Zielliste erstellst, Meetings im Voraus buchst und wertvolle Flurzeit optimal nutzt.
Kontakt zu Mentoren halten: die Update-Mail, Dankbarkeit, die ankommt, und der Weg zum Peer
Mentoren bleiben investiert, wenn ihr Rat sichtbar etwas verändert. Die Update-Mail, die das leistet, Dankbarkeit mit Wirkung — und der Weg vom Mentee zum Peer.
Kontakte aus Google umziehen: Schritt für Schritt raus aus dem Silo
De-Googling für Kontakte: Export per Takeout oder direkt, was kaputtgeht (Labels, Fotos), welche Ziele es gibt — und wie der Sync danach sauber bleibt.
Kontakte zwischen Gmail und iPhone synchronisieren (und die Standardaccount-Falle)
Aktuelle iOS-Einstellungen für Google-Sync, manuelles CardDAV, vCard-Umzug zwischen iCloud und Google, die Standardaccount-Falle — und eine Fehlermatrix.
Kontakte nach der Konferenz organisieren — an einem Abend
Aus einer Tasche voller Visitenkarten, Badge-Scans und LinkedIn-Anfragen wird an einem Abend eine priorisierte Follow-up-Liste — in fünf Schritten.
Kontakte sichern: die 3-2-1-Regel für dein Adressbuch
Sync ist kein Backup. So exportierst du Kontakte aus iCloud, Google und Android, wählst zwischen vCard und CSV — und testest die Wiederherstellung.
LinkedIn-Kontakte exportieren: der offizielle Weg zur CSV — und was wirklich drinsteht
Der offizielle LinkedIn-Datenexport Schritt für Schritt: wo die Funktion liegt, was die Connections.csv enthält, warum E-Mails fehlen — und was danach kommt.
Mentor finden: warum „Willst du mein Mentor sein?“ scheitert — und was stattdessen funktioniert
Warum die direkte Mentor-Frage scheitert, wie konkrete Fragen Mentorschaft verdienen, der Unterschied zwischen Mentor und Sponsor — und der richtige Rhythmus.
Nach dem Networking-Event nachfassen: die 48-Stunden-Regel
Die 48-Stunden-Regel, Nachrichten in drei Teilen, die Antworten bekommen — und wann du nach einem Event besser nicht mehr nachfasst.
Nach dem Vorstellungsgespräch nachfassen: Danke-Mail, Funkstille und das lange Spiel
Wann die Danke-Mail raus muss, wie du bei Funkstille nachfasst, ohne aufdringlich zu wirken — und warum Interviewer nach einer Absage ins Netzwerk gehören.
Namen merken: warum sie verschwinden — und wie du sie behältst
Warum Namen Sekunden nach der Vorstellung weg sind, welche Merktechniken echte Gespräche überleben — und die Rettungssätze, wenn der Name schon weg ist.
Networking-Kontakte im Blick behalten: Gedächtnis, Tabelle oder CRM?
Gedächtnis trägt bis 20 Kontakte, eine Tabelle bis etwa 50, danach lohnt ein Personal CRM. Was du pro Stufe erfassen solltest — und was niemals.
Netzwerk pflegen: gärtnern statt ernten
Netzwerkpflege als Gartenarbeit statt Ernte: eine saisonale Routine aus Give-first-Impulsen, reaktivierten ruhenden Kontakten und ehrlichem Ausputzen.
Netzwerken für Introvertierte: Vorbereitung, Tiefe und das schriftliche Follow-up
Introvertierte müssen keine Extroversion vortäuschen, um gut zu netzwerken: Vorbereitung, wenige tiefe Gespräche, Erholungsbudgets, schriftliches Follow-up.
Netzwerken, ohne aufdringlich zu sein (oder dich so zu fühlen)
Netzwerken fühlt sich verkäuferisch an, wenn jeder Kontakt eine Bitte trägt. Mit Neugier führen, zuerst geben — und nachfassen, ohne zu nerven.
Nie wieder Geburtstage vergessen: ein System in vier Schichten statt Gedächtnistricks
Geburtstage vergessen ist kein Gedächtnisproblem, sondern ein Systemproblem. Der Vier-Schichten-Stack: Kontaktfeld, Kalender-Feed, Vorlauf und die Nachricht.
Dein persönlicher Beirat: die vier Sitze und wie du sie besetzt
Warum 4–6 Ratgeber eine einzelne Mentorin schlagen, die vier Sitze — Mentor, Sponsor, Peer, Challenger —, wie du rekrutierst, ohne dass es seltsam wird.
Personal CRM mit Einmalzahlung: die ehrliche Ökonomie von Lifetime-Software
Abo-Müdigkeit ist real — aber Lifetime-Deals scheitern aus realen Gründen. Die ehrliche Ökonomie von Pay-once-Software, plus eine Checkliste für den Kauf.
Personal CRM in Notion bauen: die Anleitung — und wo es bricht
Ein funktionierendes Personal CRM in Notion: Datenbank-Properties, Ansichten und Vorlagen — plus die drei Stellen, an denen das System im Alltag bricht.
Personal CRM in Google Sheets: der komplette Aufbau, Schritt für Schritt
Bau dir ein Personal CRM in Google Sheets: neun Spalten, Datenvalidierung, eine Tage-seit-Formel und bedingte Formatierung, die Überfällige rot markiert.
Personal CRM vs. Sales-CRM: Menschen sind keine Deals
Sales-CRMs modellieren Deals, Personal CRMs modellieren Menschen. Warum Salesforce und HubSpot sich für Freunde falsch anfühlen — und wann du beides brauchst.
Recruiter-Kandidatenbeziehungen: denselben Menschen zweimal platzieren
Silver-Medalist-Kandidat:innen, das Nein mit Zeithorizont und Notizen, die vertraulich bleiben — wie Recruiter Beziehungen über die einzelne Suche hinaus bauen.
Schwache Kontakte, neuer Job: warum Bekannte dir die Stelle finden — nicht deine engen Freunde
Granovetters Befund zu schwachen Verbindungen, das LinkedIn-Experiment mit 20 Millionen Nutzern — und wie du Bekannte aktivierst, ohne aufdringlich zu wirken.
Self-Hosted vs. Local-First: welche Privacy-Architektur passt zu deinem Personal CRM?
Self-Hosting heißt volle Kontrolle plus Server-Pflege; Local-First hält Daten auf dem Gerät, Sync optional verschlüsselt. Bedrohungsmodelle, Kosten, Wahl.
Spenderbeziehungen im Rhythmus: Danken vor dem Bitten, mit System
Das 3:1-Verhältnis in der Praxis, Warum-sie-geben-Notizen, Karteileichen im März erkennen statt im Dezember — und die Privatsphäre für Spendernotizen.
Um eine Empfehlung bitten, ohne dass es unangenehm wird
Wann du um eine Empfehlung bittest (direkt nach dem Erfolg), warum konkrete Bitten vage schlagen, wie du das Ja leicht machst — und die Danke-Schleife.
Um ein Warm Intro bitten: so fragst du richtig (Double-Opt-in)
Mit weiterleitbarer E-Mail und Double-Opt-in um ein Intro bitten: Aufbau, Beispiel, die Du-oder-Sie-Frage — und warum ein leichtes Nein mehr Intros bringt.
vCard in der Praxis: Versionen, Encoding-Fallen und Import-Wege
vCard 2.1 vs. 3.0 vs. 4.0 und was dazwischen bricht, Sammeldateien mit vielen Karten, die Umlaut-Falle — und Import/Export-Wege für jede große Plattform.
Was tun mit Visitenkarten? Kontext sichern, Pappe entsorgen
Scannen oder abtippen? Was gehört in die Notiz, das nicht auf der Karte steht? Und wann darf die Karte ins Altpapier? Ein Erfassungs-Workflow.
Wenn eine App eingestellt wird: Was passiert mit deinen Daten?
Cloud-Daten leben so lange wie die Server des Anbieters. Wie App-Abschaltungen und Pivots wirklich ablaufen, welche Warnzeichen es gibt — und der Export-Vorrat.
Wie oft solltest du bei Networking-Kontakten nachfassen?
Konkrete Nachfass-Zahlen pro Beziehungs-Ebene: alle 2–4 Wochen im inneren Kreis, quartalsweise im warmen Netzwerk, jährlich im Rest — und wann Schluss ist.
Zwei Menschen einander vorstellen: das Intro, das beiden hilft
Das Vermittler-Handbuch: wann ein Intro beiden Seiten nützt, wie das Double-Opt-in läuft, die Fünf-Sätze-Vorlage für die Intro-Mail — und der elegante Abgang.
Personal CRM vs. deine Kontakte-App: wann brauchst du wirklich eines?
Die meisten Menschen denken, sie brauchen kein Personal CRM. Sie haben meistens recht. Wann ergibt eines wirklich Sinn?