Was ist überhaupt ein Personal CRM?

Ein Adressbuch mit Gedächtnis: Es merkt sich nicht nur, wer jemand ist, sondern wann ihr zuletzt gesprochen habt, worüber, und wann du dich wieder melden wolltest. Der Unterschied zu einem Vertriebs-CRM ist der Zweck — es geht nicht um Abschlüsse, sondern darum, dass Beziehungen nicht unbemerkt einschlafen.

Brauche ich überhaupt eines?

Wahrscheinlich nicht, wenn dein Kreis klein genug ist, dass du ihn im Kopf behältst — bei etwa fünfzehn Menschen hört das für die meisten auf. Ab dreißig bis fünfzig Menschen, die dir wichtig sind, fällt regelmäßig jemand hinten runter, und das ist der Punkt, an dem ein Werkzeug etwas ändert. Eine Tabelle tut es zu Beginn auch.

Warum empfehlt ihr Wettbewerber?

Weil eine Kaufberatung nur hilft, wenn sie deine Aufgabe ernst nimmt. Endearist ist noch nicht erhältlich und hat keine automatische E-Mail-Erfassung oder Team-Pipeline. Wenn du das heute brauchst, nennen wir dir lieber ein passendes Produkt.

Bekommt ihr Provision für die Links?

Nein. Diese Website hat keine Affiliate-Links, zu keinem der genannten Anbieter. Die Links oben führen auf unsere eigenen Vergleichsseiten, nicht auf Partnerprogramme.

Kaufberatung

Bestes Personal CRM: welches passt zu dir?

Wir entwickeln eines davon, das noch nicht erhältlich ist. Deshalb zeigen wir zuerst, welches du heute tatsächlich nutzen kannst.

Personal CRMs im direkten Vergleich

Stand der Funktions- und Exportquellen: 25. September 2026. Wir haben Herstellerseiten und Hilfecenter geprüft, die Apps für diese Übersicht aber nicht selbst getestet. Preise haben eigene Prüfdaten und können sich ändern; prüfe sie beim Anbieter. Endearist ist eine noch nicht erhältliche Vorschau.

Produkt / am besten für	Plattformen & Automatik	Daten & Export	Preis / Status
Dex Berufliche Netzwerke Funktionsquelle Geprüft: 2026-09-25	Quellencheck für Dex (2026-10-08): Gelistet sind iOS, Android, macOS, Windows, Web. Für Linux ist die native Verfügbarkeit ungeprüft. Desktop-Clients werden für Mac und Windows gelistet; die Linux-Verfügbarkeit ist ungeprüft. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit und Konto-/Regionsgrenzen beim Anbieter. Wir haben die Apps nicht selbst getestet. LinkedIn-, E-Mail- und Kalendersync	Gehostet; Export und Kontolöschung möglich Datenquelle	144 $/Jahr, jährlich bezahlt 7 Tage Testphase, danach Preisliste Preis geprüft: 2026-09-27
Mesh Automatisch aufgebautes Netzwerk Funktionsquelle Geprüft: 2026-09-25	Web und mobil; Import aus E-Mail, Kalender und sozialen Netzwerken	Gehostet; CSV-Export ohne angereicherte/lizenzierte Daten Datenquelle	Kostenlos Kreditkarte erforderlich Preisliste Preis geprüft: 2026-09-16
Monica Self-Hosting und Datenhoheit Funktionsquelle Geprüft: 2026-09-25	Responsive Web-App; manuelle Beziehungsnotizen	Open Source; auf eigenem Server betreibbar Datenquelle	Kostenlos Software kostenlos; Hosting kostet extra Preisliste Preis geprüft: 2026-08-26
Monica Gehostete Beziehungspflege Funktionsquelle Geprüft: 2026-09-25	Responsive Web-App; manuelle Beziehungsnotizen	Von Monica gehostet Datenquelle	90 $/Jahr, jährlich bezahlt 30 Tage Testphase Preisliste Preis geprüft: 2026-08-26
folk Geteilte Kontakte und Pipelines Funktionsquelle Geprüft: 2026-09-25	Quellencheck für folk (2026-10-08): Gelistet sind iOS, Android, macOS, Windows, Web. Für Linux ist die native Verfügbarkeit ungeprüft. Contacts by folk erfordert ein folk-Konto. Die französische App-Store-Seite bezeichnet die App als reine iPhone-App und führt separat die Kompatibilität mit Apple-Silicon-Macs auf; eine iPad-Kompatibilität belegt sie nicht. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit und Konto-/Regionsgrenzen beim Anbieter. Wir haben die Apps nicht selbst getestet. E-Mail-/Kalendersync und LinkedIn-Erweiterung	Gehostet; Gruppen-CSV ohne Interaktionsverlauf Datenquelle	259 €/Jahr, jährlich bezahlt Pro Mitglied; 14 Tage Testphase Preisliste Preis geprüft: 2026-09-25
Endearist Private Beziehungen und Tagebuch Funktionsquelle Geprüft: 2026-09-25	Local-first Tresor, komplett offline: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant.	Die vendorte App-Messung bestätigt keine verschlüsselte lokale Datenbank. Sie verzeichnet eine unverschlüsselte SQLite-Datei; eine App-Sperre ersetzt keine Verschlüsselung der Datei. Schütze Gerät und Sicherung unabhängig. Datenquelle	Vorschau; noch nicht erhältlich

Funktionsquellen geprüft: 2026-09-25. Empfehlungen und Grenzen im Leitfaden unten.

Welches Personal CRM das beste ist, hängt davon ab, wen du pflegen willst und wie viel Arbeit du selbst übernehmen möchtest. Die Tabelle vergleicht erhältliche Werkzeuge anhand von Herstellerquellen; Endearist ist als noch nicht erhältliche Vorschau gekennzeichnet. Wir entwickeln selbst ein Personal CRM. Darum zeigen die sechs Fälle unten ausdrücklich, wann ein Wettbewerber oder sogar eine einfache Tabelle die bessere Wahl ist.

Die einzige Frage, die wirklich zählt

Nicht „welche Funktionen?", sondern: Wer soll da drin stehen? Die Kategorie zerfällt sauber in zwei Hälften, und fast jede Fehlentscheidung kommt daher, dass jemand ein Werkzeug aus der falschen Hälfte gekauft hat.

Berufliche Netzwerke sind groß, flach und ändern sich ständig — Hunderte Menschen, deren Jobtitel wechseln und die du selten siehst. Da gewinnt Automatik: automatische Erfassung, LinkedIn-Abgleich, Anreicherung. Manuelle Pflege scheitert bei dieser Größe zuverlässig.

Private Beziehungen sind klein, tief und langsam — dreißig bis hundert Menschen, deren Jobtitel dich nicht interessiert, deren Kinder aber schon. Da gewinnt Tiefe: Notizen, die etwas bedeuten, und ein Ort, an dem sie in zehn Jahren noch lesbar sind.

Wenn du beides willst, wähle nach dem, was dich häufiger stört — nicht nach dem, was auf der Startseite besser aussieht.

Du netzwerkst beruflich

Nimm Dex, wenn LinkedIn dein Ausgangspunkt ist. Laut Dex erfasst die Browser-Erweiterung Kontakte direkt aus Profilen; LinkedIn-Sync und Briefings geben beruflichen Gesprächen Kontext. Wir bieten das nicht an.

Wenn dein Netzwerk eher aus E-Mail und Kalender entsteht als aus LinkedIn, ist Mesh die elegantere Antwort: Es baut das Adressbuch aus dem, was du ohnehin tust. Arbeitest du im Team an denselben Kontakten, ist folk das richtige Werkzeug — geteilte Kontakte und Pipelines sind dort der Kern, bei uns bewusst gar nicht vorhanden.

Datenhoheit ist dein Kriterium

Hier wird es unübersichtlich, weil Anbieter mit „Privacy" verschiedene Dinge meinen. Frag nicht nur, wo die Server stehen, sondern auch, wer die Daten lesen kann und was du exportieren kannst.

Willst du einen eigenen Server und Open Source, sieh dir Monica an. Beim Self-Hosting liegt die technische Verantwortung bei dir; wer Zugriff hat, hängt auch von deiner Serverkonfiguration ab. Willst du EU-Hosting mit gehostetem Komfort, prüfe Orvo — ein EU-Server allein bedeutet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Bist du komplett bei Apple und willst local-first, vergleiche Dextr. Den aktuellen Preis solltest du beim Anbieter prüfen; Endearist ist noch nicht erhältlich und deshalb kein heutiger Kaufvergleich.

Endearist planen wir für Menschen, die local-first auf nicht-Apple-Geräten und ein Tagebuch statt einer Kontaktliste wollen. Bis zur öffentlichen Veröffentlichung ist das eine Produktabsicht, keine heute nutzbare Empfehlung. Prüfe bei jedem Anbieter auch den Datenexport und was bei einer Übernahme mit den Daten geschieht.

Du willst nichts eintippen

Sei hier ehrlich zu dir selbst, denn das ist der häufigste Grund, warum ein Personal CRM nach sechs Wochen tot ist. Wenn du weißt, dass du keine Notizen pflegen wirst, kauf kein Werkzeug, das darauf beruht.

Mesh baut sein Adressbuch aus E-Mail, Kalender und sozialen Konten auf. Wend setzt auf KI und Quellenangaben für einzelne Fakten — prüfe den aktuellen Beta-Status und die Datenverarbeitung vor der Anmeldung. Cloze richtet seine automatische Erfassung stärker auf Vertriebskontakte aus.

Endearist ist dafür auch nach dem Start nicht die passende Wahl: Automatische Erfassung aus E-Mail und Messengern bauen wir nicht. Eine mögliche lokale Kalenderanbindung ist noch keine verfügbare Funktion.

Es geht um Familie und Freundschaften

Für diesen Fall entwickeln wir Endearist; bewerte unsere Empfehlung also entsprechend skeptisch. Dich interessiert weniger, wo jemand arbeitet, sondern wie das letzte Gespräch ausgegangen ist. Du willst persönliche Details festhalten und später wiederfinden. Heute kannst du dafür eine Tabelle, Obsidian oder ein bereits erhältliches Personal CRM nehmen.

Die ehrliche Konkurrenz in diesem Fall ist keine App, sondern eine Tabelle oder Obsidian — beides funktioniert, beides ist kostenlos, und wir haben Vorlagen für genau das, ohne dass du bei uns etwas kaufen musst.

Du willst nichts oder wenig zahlen

Kostenlose Einstiegspunkte sind Monica als Self-Hosting-Projekt, Mesh Personal (mit Kreditkarte) und die Gratis-Stufe von Dextr auf Apple-Geräten. Bei Monica bezahlst du gegebenenfalls das Hosting selbst. Endearist ist noch nicht öffentlich erhältlich; eine geplante Gratis-Stufe ist derzeit keine Alternative.

Ein monatliches Abo summiert sich über Jahre; beim Self-Hosting fallen dafür Zeit und mögliche Serverkosten an. Vergleiche Kosten erst bei gleichem Funktionsumfang und prüfe die aktuellen Preise beim Anbieter. Unser Rechner zeigt Szenarien, aber ein geplantes Endearist-Angebot kann noch nicht gekauft werden.

Du hast schon eines und willst weg

Dann ist die wichtigste Frage nicht, wohin, sondern was du mitnehmen kannst. Zieh den Export, solange dein Konto noch aktiv ist — nach der Kündigung wird aus einem Knopfdruck ein DSGVO-Auskunftsersuchen mit Wochenfrist.

Prüfe den Export, bevor du irgendetwas löschst. Kontaktdaten kommen fast immer sauber heraus; Interaktionsverläufe und abgeleitete Historien sind der Teil, der dünn wird — und genau der Teil, den du nicht rekonstruieren kannst. Für die gängigen Werkzeuge haben wir den Weg im Einzelnen aufgeschrieben, auch wenn das Ziel nicht wir sind.

Offenlegung

Wir entwickeln Endearist und planen, es künftig zu verkaufen. Heute ist es noch nicht erhältlich. Wir bekommen keine Provision, wenn du eines der anderen Produkte wählst — es gibt keine Affiliate-Links zu den hier genannten Anbietern.

Die Empfehlungen oben stimmen mit dem überein, was auf den einzelnen Vergleichsseiten steht. Wenn du dort einen Widerspruch findest, ist die Vergleichsseite die verbindliche und diese hier der Fehler — schreib uns, wir korrigieren es.

Häufige Fragen

Was ist überhaupt ein Personal CRM?: Ein Adressbuch mit Gedächtnis: Es merkt sich nicht nur, wer jemand ist, sondern wann ihr zuletzt gesprochen habt, worüber, und wann du dich wieder melden wolltest. Der Unterschied zu einem Vertriebs-CRM ist der Zweck — es geht nicht um Abschlüsse, sondern darum, dass Beziehungen nicht unbemerkt einschlafen.
Brauche ich überhaupt eines?: Wahrscheinlich nicht, wenn dein Kreis klein genug ist, dass du ihn im Kopf behältst — bei etwa fünfzehn Menschen hört das für die meisten auf. Ab dreißig bis fünfzig Menschen, die dir wichtig sind, fällt regelmäßig jemand hinten runter, und das ist der Punkt, an dem ein Werkzeug etwas ändert. Eine Tabelle tut es zu Beginn auch.
Warum empfehlt ihr Wettbewerber?: Weil eine Kaufberatung nur hilft, wenn sie deine Aufgabe ernst nimmt. Endearist ist noch nicht erhältlich und hat keine automatische E-Mail-Erfassung oder Team-Pipeline. Wenn du das heute brauchst, nennen wir dir lieber ein passendes Produkt.
Bekommt ihr Provision für die Links?: Nein. Diese Website hat keine Affiliate-Links, zu keinem der genannten Anbieter. Die Links oben führen auf unsere eigenen Vergleichsseiten, nicht auf Partnerprogramme.