Kaufberatung
Welches Personal CRM passt zu dir?
Wir verkaufen eines davon. Deshalb steht hier zuerst, wann du eines der anderen nehmen solltest.
Ein Personal CRM ist kein Werkzeug, das man vergleicht wie ein Textprogramm — es hängt davon ab, wen du pflegen willst und wie viel Arbeit du bereit bist hineinzustecken. Die meisten Vergleichslisten in dieser Kategorie sind von einem der Anbieter geschrieben, und der gewinnt dann zufällig. Wir sind auch einer der Anbieter, also drehen wir es um: unten stehen sechs Fälle, und in vier davon heißt die Antwort nicht Endearist.
Die einzige Frage, die wirklich zählt
Nicht „welche Funktionen?", sondern: Wer soll da drin stehen? Die Kategorie zerfällt sauber in zwei Hälften, und fast jede Fehlentscheidung kommt daher, dass jemand ein Werkzeug aus der falschen Hälfte gekauft hat.
Berufliche Netzwerke sind groß, flach und ändern sich ständig — Hunderte Menschen, deren Jobtitel wechseln und die du selten siehst. Da gewinnt Automatik: automatische Erfassung, LinkedIn-Abgleich, Anreicherung. Manuelle Pflege scheitert bei dieser Größe zuverlässig.
Private Beziehungen sind klein, tief und langsam — dreißig bis hundert Menschen, deren Jobtitel dich nicht interessiert, deren Kinder aber schon. Da gewinnt Tiefe: Notizen, die etwas bedeuten, und ein Ort, an dem sie in zehn Jahren noch lesbar sind.
Wenn du beides willst, wähle nach dem, was dich häufiger stört — nicht nach dem, was auf der Startseite besser aussieht.
Du netzwerkst beruflich
Nimm Dex. Der LinkedIn-Sync mit automatischen Job-Wechsel-Benachrichtigungen ist die meistgelobte Einzelfunktion der Kategorie, die Browser-Erweiterung erfasst Menschen direkt aus dem Profil, und die Vorbereitungs-Briefings vor Terminen sind für Beratung und Vertrieb echt nützlich. Wir haben nichts davon und planen auch nichts davon.
Wenn dein Netzwerk eher aus E-Mail und Kalender entsteht als aus LinkedIn, ist Mesh die elegantere Antwort: Es baut das Adressbuch aus dem, was du ohnehin tust. Arbeitest du im Team an denselben Kontakten, ist folk das richtige Werkzeug — geteilte Kontakte und Pipelines sind dort der Kern, bei uns bewusst gar nicht vorhanden.
Datenhoheit ist dein Kriterium
Hier wird es unübersichtlich, weil 2026 alle „Privacy" sagen und drei verschiedene Dinge meinen. Die nützliche Unterscheidung ist nicht, wo die Server stehen, sondern wer die Daten lesen kann.
Willst du einen eigenen Server und Open Source, ist Monica die Antwort — self-hosted, quelloffen, niemand außer dir hat Zugriff. Der Preis ist Bastelaufwand und eine Oberfläche, die neben Mesh alt aussieht. Willst du EU-Hosting mit gehostetem Komfort, ist Orvo ehrlich in dieser Nische, aber EU-Server heißt: der Anbieter kann trotzdem lesen. Bist du komplett bei Apple und willst local-first ohne viel Geld, ist Dextr die beste Wahl — mit 14,99 $ im Jahr ist es die ersten viereinhalb Jahre günstiger als unsere Lifetime-Lizenz, und das sagen wir auch auf der Vergleichsseite so.
Wir sind die Antwort, wenn du local-first auf nicht-Apple-Geräten willst, ein Tagebuch statt einer Kontaktliste — und eine schriftliche Zusage, was mit deinen Daten passiert, falls die Firma verkauft wird. Nach der Clay-Übernahme ist das keine theoretische Sorge mehr.
Du willst nichts eintippen
Sei hier ehrlich zu dir selbst, denn das ist der häufigste Grund, warum ein Personal CRM nach sechs Wochen tot ist. Wenn du weißt, dass du keine Notizen pflegen wirst, kauf kein Werkzeug, das darauf beruht.
Mesh und Clay bauen den Verlauf aus E-Mail, Kalender und Social-Konten. Wend geht am weitesten: KI-nativ, mit Quellenangabe zu jedem Fakt und Anbindung an deinen eigenen KI-Assistenten über MCP — allerdings noch in geschlossener Beta, und die Erfassung setzt voraus, dass deine Gespräche auf deren Servern liegen. Cloze macht dasselbe für Vertriebskontakte.
Uns solltest du in diesem Fall nicht nehmen. Automatische Erfassung aus E-Mail und Messengern bauen wir nicht — die Erfassung aus dem lokalen Kalender steht auf der Roadmap, aber sie ist heute nicht da, und das ist die größte echte Lücke, die wir gegenüber dieser Gruppe haben.
Es geht um Familie und Freundschaften
Das ist der Fall, für den wir gebaut haben, also nimm die folgende Empfehlung entsprechend skeptisch. Woran du erkennst, dass du hier richtig bist: Dich interessiert nicht, wo jemand arbeitet, sondern wie das Gespräch letztes Mal ausgegangen ist. Du willst Haustiere, Kinder und Partner als eigene Felder, nicht als selbstgebaute Zusatzspalten. Und du willst in fünf Jahren nachlesen können, was du damals notiert hast.
Die ehrliche Konkurrenz in diesem Fall ist keine App, sondern eine Tabelle oder Obsidian — beides funktioniert, beides ist kostenlos, und wir haben Vorlagen für genau das, ohne dass du bei uns etwas kaufen musst.
Du willst nichts oder wenig zahlen
Kostenlos und ernsthaft: Monica self-hosted (unbegrenzt, wenn du einen Server betreiben kannst) und Dextrs Gratis-Stufe mit unbegrenzten Kontakten auf dem iPhone. Beide sind großzügiger als unsere Gratis-Stufe, die bei 25 Kontakten endet.
Die Rechnung, die selten jemand aufmacht: Ein Abo für 12 $ im Monat kostet über drei Jahre gut 430 €. Unsere Lifetime-Lizenz kostet 69 € einmalig. Der Vergleich fällt für uns aus, sobald der Zeitraum lang genug ist — und gegen Dextr fällt er die ersten viereinhalb Jahre gegen uns aus. Beides steht im Rechner.
Du hast schon eines und willst weg
Dann ist die wichtigste Frage nicht, wohin, sondern was du mitnehmen kannst. Zieh den Export, solange dein Konto noch aktiv ist — nach der Kündigung wird aus einem Knopfdruck ein DSGVO-Auskunftsersuchen mit Wochenfrist.
Prüfe den Export, bevor du irgendetwas löschst. Kontaktdaten kommen fast immer sauber heraus; Interaktionsverläufe und abgeleitete Historien sind der Teil, der dünn wird — und genau der Teil, den du nicht rekonstruieren kannst. Für die gängigen Werkzeuge haben wir den Weg im Einzelnen aufgeschrieben, auch wenn das Ziel nicht wir sind.
Offenlegung
Endearist ist eines der Produkte auf dieser Seite, und wir verdienen Geld, wenn du es kaufst. Wir bekommen keine Provision, wenn du eines der anderen nimmst — es gibt keine Affiliate-Links auf dieser Website, zu keinem der genannten Anbieter.
Die Empfehlungen oben stimmen mit dem überein, was auf den einzelnen Vergleichsseiten steht. Wenn du dort einen Widerspruch findest, ist die Vergleichsseite die verbindliche und diese hier der Fehler — schreib uns, wir korrigieren es.
Häufige Fragen
- Was ist überhaupt ein Personal CRM?
- Ein Adressbuch mit Gedächtnis: Es merkt sich nicht nur, wer jemand ist, sondern wann ihr zuletzt gesprochen habt, worüber, und wann du dich wieder melden wolltest. Der Unterschied zu einem Vertriebs-CRM ist der Zweck — es geht nicht um Abschlüsse, sondern darum, dass Beziehungen nicht unbemerkt einschlafen.
- Brauche ich überhaupt eines?
- Wahrscheinlich nicht, wenn dein Kreis klein genug ist, dass du ihn im Kopf behältst — bei etwa fünfzehn Menschen hört das für die meisten auf. Ab dreißig bis fünfzig Menschen, die dir wichtig sind, fällt regelmäßig jemand hinten runter, und das ist der Punkt, an dem ein Werkzeug etwas ändert. Eine Tabelle tut es zu Beginn auch.
- Warum empfehlt ihr Wettbewerber?
- Weil eine Kaufberatung, bei der der Verkäufer immer gewinnt, keine Beratung ist. Wenn du wegen einer Funktion zu uns kommst, die wir nicht haben, kündigst du in sechs Wochen wieder — das kostet uns mehr als der Verkauf einbringt, und dich kostet es mehr als uns.
- Bekommt ihr Provision für die Links?
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