Vergleich
Endearist vs Notion
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine Notion-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
Notion ist kein Personal CRM — es ist ein flexibles Datenbank-Werkzeug, das viele Menschen mithilfe einer kostenlosen oder bezahlten Vorlage als solches einsetzen. Wenn du Notion ohnehin für die Arbeit bezahlst und einen Beziehungstracker willst, ohne eine neue App zu lernen, ist dieser DIY-Pfad für die ersten 50-100 Kontakte wirklich tragfähig. Die Templates (z. B. "Personal CRM" von verschiedenen Creators) sind gut designt und Notions Filter-/View-System ist mächtig. Der Preis: Du wirst zum Maintainer — Schema-Drift über die Zeit, keine native mobile Capture-Oberfläche speziell für Beziehungen, keine eingebauten Erinnerungen, keine KI-formulierten Entschuldigungs- oder Geburtstagsnachrichten, kein Journal-Muster. Endearist entsteht als das, was diese Templates im Großen sein wollen: eine purpose-built Version des Musters, mit beziehungsspezifischen Werkzeugen (Magic Buttons, Sprachnotizen, Sync über eigenen Speicher, Lebensereignisse), die ein Template nicht bauen kann. Veröffentlicht ist es noch nicht; Notion kannst du heute nutzen. Endearist ist noch nicht öffentlich verfügbar. Die Startliste ist eine Benachrichtigungsanmeldung, kein App-Zugang oder Kauf. Plattformen und Funktionen haben getrennte Freigaben.
Wo liegen meine Daten bei Notion und bei Endearist?
Notion: gehostet auf Notions US-/AWS-Servern. Notion hat SOC 2 / DSGVO-Compliance, ist aber strukturell cloud-only — deine DIY-Personal-CRM-Datenbank liegt in deren Multi-Tenant-Postgres. Endearist: noch nicht öffentlich verfügbar. Die primäre Kopie soll auf deinem Gerät liegen. Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sync über Speicher, den du selbst betreibst — einen lokalen oder geteilten Ordner oder einen WebDAV-Server — ist für v1 geplant. Google Drive als Ziel ist noch nicht entschieden. Verwalteter Sync auf Endearist Cloud ist für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo.
Wie greifen beide Tools auf KI zu?
Notion AI ist kein Add-on für 10 $/Sitz/Monat mehr, das man zu Plus dazubucht — es steckt in den Plänen, und volles Notion AI (Agents, Ask Notion) erfordert inzwischen Business für 20 $/Sitz/Monat; Free und Plus bekommen nur eine begrenzte Testphase. Verarbeitet wird weiterhin auf Notions Servern über OpenAI/Anthropic. Es ist generisch, nicht beziehungsspezifisch (kein "Entschuldigung formulieren", kein "wöchentlicher Reach-out-Vorschlag", kein "Lebensereignisse aus einem Screenshot extrahieren"). Endearists KI wird für Beziehungen entworfen und ist als Opt-in geplant: eigener Schlüssel oder verwaltete KI in einem vorgeschlagenen Pro-Cloud-Abo. KI mit eigenem Schlüssel: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: verwaltete KI (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo) und Endearist Cloud (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo). Konkrete Budgets, Routing und Preise brauchen eine Freigabe. Familien-Sharing: noch nicht entschieden; kein enthaltener Familienplatz zugesagt.
Was kosten Notion und Endearist über drei Jahre?
Notion Plus: 10 $/Sitz/Monat im Jahresabo (12 $ bei monatlicher Zahlung) × 12 × 3 = ~330 €. Notion Business — seit dem Wegfall des separaten KI-Add-ons der günstigste Plan mit vollem Notion AI: 20 $/Sitz/Monat im Jahresabo — ~660 € über 3 Jahre. Endearist ist noch nicht kaufbar; die vorgeschlagenen Preise sind Pro Lifetime für 69 € einmalig und Pro Cloud für 4,99-9,99 €/Monat. Notions Vorteil: Du zahlst vielleicht ohnehin schon dafür, und du kannst es heute nutzen. Endearists angestrebter Vorteil: ein tatsächliches Personal CRM zu sein, nicht eine Datenbank, die einem ähnelt. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: lokaler Kern und Datenexport. Das vorgeschlagene Limit von 25 Kontakten ist kein bestätigtes Nutzungsrecht. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: lokale App und KI mit eigenem Schlüssel (für v1 geplant). Sync über eigenen Speicher ist für v1 geplant. Verwaltete Cloud-Dienste sind keine Lifetime-Leistung. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: verwaltete KI (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo) und Endearist Cloud (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo). Konkrete Budgets, Routing und Preise brauchen eine Freigabe. Familien-Sharing: noch nicht entschieden; kein enthaltener Familienplatz zugesagt.
Was macht Endearist bewusst nicht?
Wir haben Notions offene Datenbank-Flexibilität nicht — du kannst nicht in 30 Sekunden eine "Lieblings-Tee"-Spalte für jeden Kontakt hinzufügen wie in Notion. Wir tauschen diese Flexibilität gegen purpose-built Beziehungs-Features, an denen wir bauen (Magic Buttons, Sprachnotizen, Lebensereignisse, Haustiere, Schulden) und die kein Template bauen kann; ob es überhaupt eine Familienfreigabe gibt, ist nicht entschieden. Familien-Sharing: Umfang und Verfügbarkeit nicht bestätigt. Status: noch nicht entschieden.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Funktion | Endearist | Notion |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | So angelegt, dass die Primärkopie auf deinem Gerät liegt, nicht auf einem Server. Local-first Tresor, komplett offline: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. | Nein — nur Cloud, Multi-Tenant-Postgres. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sync über Speicher, den du selbst betreibst — einen lokalen oder geteilten Ordner oder einen WebDAV-Server — ist für v1 geplant. Google Drive als Ziel ist noch nicht entschieden. Verwalteter Sync auf Endearist Cloud ist für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo. | Nein — Transport-TLS; Notion hält den Klartext. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | Flutter-Apps in Entwicklung; noch nichts zu installieren. Native Android-App: für v1 geplant. Die erste Version ist für Android und Windows vorgesehen. Native Windows-App: für v1 geplant. Die erste Version ist für Android und Windows vorgesehen. Native App für iPhone und iPad: für später geplant. Die erste Version ist nur für Android und Windows vorgesehen. Native macOS-App: für später geplant. Die erste Version ist nur für Android und Windows vorgesehen. Native Linux-App: für später geplant. Die erste Version ist nur für Android und Windows vorgesehen. | Quellencheck für Notion (2026-09-30): Gelistet sind iOS, Android, macOS, Windows, Web. Die Quellen nennen keine Unterstützung für Linux. Die Desktop-Hilfe verneint eine Linux-App ausdrücklich; Browserzugang ist getrennt davon. Gemeint ist die Haupt-App, nicht Notion Agents. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit und Konto-/Regionsgrenzen beim Anbieter. Wir haben die Apps nicht selbst getestet. |
| Native Desktop-Apps | Native Desktop-Apps in Entwicklung; noch nichts zu installieren. Native Android-App: für v1 geplant. Die erste Version ist für Android und Windows vorgesehen. Native Windows-App: für v1 geplant. Die erste Version ist für Android und Windows vorgesehen. Native App für iPhone und iPad: für später geplant. Die erste Version ist nur für Android und Windows vorgesehen. Native macOS-App: für später geplant. Die erste Version ist nur für Android und Windows vorgesehen. Native Linux-App: für später geplant. Die erste Version ist nur für Android und Windows vorgesehen. | Quellencheck für Notion (2026-09-30): Gelistet sind iOS, Android, macOS, Windows, Web. Die Quellen nennen keine Unterstützung für Linux. Die Desktop-Hilfe verneint eine Linux-App ausdrücklich; Browserzugang ist getrennt davon. Gemeint ist die Haupt-App, nicht Notion Agents. Prüfe die aktuelle Verfügbarkeit und Konto-/Regionsgrenzen beim Anbieter. Wir haben die Apps nicht selbst getestet. |
| KI-Features | Als reines Opt-in geplant — eigener Schlüssel oder verwaltete KI in einem vorgeschlagenen Pro-Cloud-Abo. KI mit eigenem Schlüssel: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: verwaltete KI (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo) und Endearist Cloud (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo). Konkrete Budgets, Routing und Preise brauchen eine Freigabe. Familien-Sharing: noch nicht entschieden; kein enthaltener Familienplatz zugesagt. | Gebündelt, kein buchbares Add-on mehr: Free und Plus bekommen nur eine begrenzte KI-Testphase, volles Notion AI erfordert Business (20 $/Sitz/Monat). Generisch, ohne Beziehungsbezug. |
| Selbsthosting | Nein — es gibt keine Serverkomponente zum Hosten; der lokale Speicher soll die App selbst sein. Local-first Tresor, komplett offline: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. | Nein. |
| Preis | Vorgeschlagen, noch nicht kaufbar: gratis bis 25 Kontakte; Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat oder Pro Cloud 9,99 €/Monat. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: lokaler Kern und Datenexport. Das vorgeschlagene Limit von 25 Kontakten ist kein bestätigtes Nutzungsrecht. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: lokale App und KI mit eigenem Schlüssel (für v1 geplant). Sync über eigenen Speicher ist für v1 geplant. Verwaltete Cloud-Dienste sind keine Lifetime-Leistung. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: verwaltete KI (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo) und Endearist Cloud (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo). Konkrete Budgets, Routing und Preise brauchen eine Freigabe. Familien-Sharing: noch nicht entschieden; kein enthaltener Familienplatz zugesagt. | Free (ab 2 Mitgliedern eingeschränkt). Plus 10 $/Sitz/Monat im Jahresabo (12 $ monatlich). Business 20 $/Sitz/Monat im Jahresabo. |
| Open-Source-Code | Sollte Endearist je schließen oder übernommen werden, wird der Quellcode freigegeben — das ist zugesagt. | Nein — proprietär. |
| Plain-Markdown-Export | Geplant — pures Markdown, lesbar ganz ohne App. Markdown-, CSV- und vCard-Export: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. Die dokumentierte Implementierung hat einen separaten lesbaren ZIP-Export mit Medien und einer Liste von Auslassungen; ältere Exportformate bleiben teilweise. Das ist keine Geräte- oder Releaseabnahme. | Ja — Notion bietet einen Markdown-Export. |
| Sprachnotiz-Transkription | Geplant — auf dem Gerät oder mit eigenem Schlüssel. Transkription auf dem Gerät: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. | Nein. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Familien-Sharing: noch nicht entschieden. Mehrere Tresore: noch nicht entschieden. | Workspace-Sharing existiert, ist aber nicht um Haushalte herum gebaut. |
| Journal / Reflexion | Journal, Wochenritual und Wertschätzungs-Prompts sollen eingebaut sein, nicht selbst gebaut. Local-first Tresor, komplett offline: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. | Ja — als Datenbank selbst baubar. Nicht eingebaut. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | Mit fertigen Feldern geplant: How-we-met, Haustiere, eigene Pronomen, Lebensereignisse, Schulden, Anhänge. Local-first Tresor, komplett offline: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant. | Was du dir selbst baust — keine Defaults. |
| Kalender- / Messenger-Integrationen | Nicht entschieden: ein lesendes Kalender-Overlay und die Erfassung über das Teilen-Menü sind Ideen, keine geplanten Funktionen. Lesendes Kalender-Overlay: Umfang und Verfügbarkeit nicht bestätigt. Status: noch nicht entschieden. Erfassung über das Teilen-Menü: Umfang und Verfügbarkeit nicht bestätigt. Status: noch nicht entschieden. | Eingeschränkt — kein nativer Kalender-Sync für Kontaktdatensätze. |
Wann Notion passt
Wann ist Notion die bessere Wahl?
Wenn du Notion ohnehin beruflich bezahlst, mit Datenbankschemata gut zurechtkommst und dein Beziehungs-Tracking-Bedarf überschaubar ist (~50 Personen, keine KI-Unterstützung, kein nativer mobiler Capture), ist der DIY-Weg wirklich in Ordnung — und er funktioniert heute. Die guten Templates von Creators wie Marie Poulin oder August Bradley sind gut designt. Wähle Notion-as-CRM, wenn du keine weitere App willst, Zeit hast, das Schema zu pflegen, und dein Bedarf weder Sprachnotizen, KI-Nachrichten-Drafting noch local-first Storage umfasst. Wir bauen die beziehungsspezifischen Teile purpose-built, damit du es künftig nicht musst — veröffentlicht ist Endearist aber noch nicht.
Umstieg
Wie wechsle ich von Notion zu Endearist?
Exportiere deine Notion-Datenbank als CSV (Datenbank-Menü → Export → CSV & Files). Endearist ist noch nicht veröffentlicht, also bewahre die Datei vorerst auf: CSV-Import ist für die App geplant, aber wie Notions Spalten — Name, E-Mail, Telefon, Custom Properties, die Notiz-Spalte, Geburtstags- oder Jahrestagsdaten — auf Endearist-Felder abgebildet würden, ist nicht geprüft. vCard- und CSV-Import: noch nicht öffentlich verfügbar. Status: für v1 geplant.
Mehr Vergleiche
Vergleich mit einem anderen Tool?
Preise und Positionierung geprüft am 2026-09-03.
Plattformangaben aktualisiert am 2026-09-30; die Quellencheck-Daten stehen in der Tabelle.
Quellen für den Plattformcheck
Endearist ist in Entwicklung.
Trag dich in die Startliste ein: eine E-Mail, wenn es losgeht. Plattformen, Tarife und Funktionen brauchen ihre eigene Freigabe; die Anmeldung begründet keinen App-Zugang oder Kauf.
Auf die Startliste