Vergleich
Endearist vs Notion
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine Notion-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
Notion ist kein Personal CRM — es ist ein flexibles Datenbank-Werkzeug, das viele Menschen mithilfe einer kostenlosen oder bezahlten Vorlage als solches einsetzen. Wenn du Notion ohnehin für die Arbeit bezahlst und einen Beziehungstracker willst, ohne eine neue App zu lernen, ist dieser DIY-Pfad für die ersten 50-100 Kontakte wirklich tragfähig. Die Templates (z. B. "Personal CRM" von verschiedenen Creators) sind gut designt und Notions Filter-/View-System ist mächtig. Der Preis: Du wirst zum Maintainer — Schema-Drift über die Zeit, keine native mobile Capture-Oberfläche speziell für Beziehungen, keine eingebauten Erinnerungen, keine KI-formulierten Entschuldigungs- oder Geburtstagsnachrichten, kein Journal-Muster. Endearist ist das, was diese Templates im Großen sein wollen: eine purpose-built Version des Musters, mit all den beziehungsspezifischen Werkzeugen (Magic Buttons, Sprachnotizen, verschlüsselter Sync, Lebensereignisse), die ein Template nicht bauen kann.
Wo deine Daten leben
Notion: gehostet auf Notions US-/AWS-Servern. Notion hat SOC 2 / DSGVO-Compliance, ist aber strukturell cloud-only — deine DIY-Personal-CRM-Datenbank liegt in deren Multi-Tenant-Postgres. Endearist: zuerst auf deinem Gerät; Sync optional über deine Cloud (Google Drive, iCloud, WebDAV) oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
Notion AI ist ein Add-on für 10 $/Sitz/Monat zusätzlich zum Plus-Plan, verarbeitet auf Notions Servern über OpenAI/Anthropic. Es ist generisch, nicht beziehungsspezifisch (kein "Entschuldigung formulieren", kein "wöchentlicher Reach-out-Vorschlag", kein "Lebensereignisse aus einem Screenshot extrahieren"). Endearists KI ist purpose-built für Beziehungen — opt-in, BYOK auf dem Gerät oder EU-geroutete Pro Cloud.
3-Jahres-Gesamtkosten
Notion Plus: 10 $/Sitz/Monat × 12 × 3 = ~330 €. Notion Plus + Notion AI: 20 $/Sitz/Monat — ~660 € über 3 Jahre. Endearist Pro Lifetime: 69 € einmalig. Endearist Pro Cloud: 4,99-9,99 €/Monat. Notions Vorteil: Du zahlst vielleicht ohnehin schon dafür. Endearists Vorteil: Es ist tatsächlich ein Personal CRM, nicht eine Datenbank, die einem ähnelt.
Was wir nicht tun
Wir haben Notions offene Datenbank-Flexibilität nicht — du kannst nicht in 30 Sekunden eine "Lieblings-Tee"-Spalte für jeden Kontakt hinzufügen wie in Notion. Wir tauschen diese Flexibilität gegen purpose-built Beziehungs-Features (Magic Buttons, Sprachnotizen, Familienfreigabe, Lebensereignisse, Haustiere, Schulden), die kein Template bauen kann.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Funktion | Endearist | Notion |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Ja — die Primärkopie bleibt auf deinem Gerät, nicht in einer geteilten Cloud-Datenbank. | Nein — nur Cloud, Multi-Tenant-Postgres. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Ja, Ende-zu-Ende: AES-256-GCM mit einem Schlüssel, den nur du besitzt. | Nein — Transport-TLS; Notion hält den Klartext. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | Native Flutter-Apps für iOS und Android, von Anfang an um Beziehungen herum gebaut. | iOS, Android — aber es ist die allgemeine Notion-App, keine beziehungsspezifische Oberfläche. |
| Native Desktop-Apps | macOS, Windows und Linux als wirklich native Apps — kein Electron. | macOS, Windows, Linux (Electron) und Web. |
| KI-Features | Beziehungsspezifisch und opt-in: eigener Schlüssel auf dem Gerät, oder Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat) / Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat + Sprache). | Notion AI als Add-on für 10 $/Sitz/Monat; generisch, ohne Beziehungsbezug. |
| Selbsthosting | Vorerst nicht — die Desktop-App selbst fungiert als lokaler Speicher. | Nein. |
| Preis | Der Gratis-Tarif deckt 25 Kontakte ab; darüber hinaus: Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat oder Pro Cloud 9,99 €/Monat. | Personal Free (eingeschränkt). Plus 10 $/Sitz/Monat. KI-Add-on +10 $/Sitz/Monat. |
| Open-Source-Code | Sollte Endearist je schließen oder übernommen werden, wird der Quellcode freigegeben — das ist zugesagt. | Nein — proprietär. |
| Plain-Markdown-Export | Ja — und die Dateien bleiben ganz ohne App lesbar. | Ja — Notion bietet einen Markdown-Export. |
| Sprachnotiz-Transkription | Eingebaut — 60 Min./Monat auf Pro Cloud oder über deinen eigenen Schlüssel. | Nein. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Um den Haushalt herum entworfen: Familienfreigabe auf Pro Cloud (2 Plätze), Multi-Vault auf der Roadmap. | Workspace-Sharing existiert, ist aber nicht um Haushalte herum gebaut. |
| Journal / Reflexion | Fertig eingebaut: Journal, wöchentliches Ritual und Wertschätzungs-Impulse — nichts zusammenzubauen. | Ja — als Datenbank selbst baubar. Nicht eingebaut. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | Sinnvolle Defaults ab Werk: How-we-met, Haustiere, eigene Pronomen, Lebensereignisse, Schulden, Anhänge. | Was du dir selbst baust — keine Defaults. |
| Kalender- / Messenger-Integrationen | Kalender ist angebunden: lesend für Google/Apple/Outlook, plus manuelle Share-Sheet-Erfassung für Messenger-Kontext. | Eingeschränkt — kein nativer Kalender-Sync für Kontaktdatensätze. |
Wann Notion passt
Wann Notion die bessere Wahl ist.
Wenn du Notion ohnehin beruflich bezahlst, mit Datenbankschemata gut zurechtkommst und dein Beziehungs-Tracking-Bedarf überschaubar ist (~50 Personen, keine KI-Unterstützung, kein nativer mobiler Capture), ist der DIY-Weg wirklich in Ordnung. Die guten Templates von Creators wie Marie Poulin oder August Bradley sind gut designt. Wähle Notion-as-CRM, wenn du keine weitere App willst, Zeit hast, das Schema zu pflegen, und dein Bedarf weder Sprachnotizen, KI-Nachrichten-Drafting, verschlüsseltes local-first Storage noch eine für Haushalte gebaute Familienfreigabe umfasst. Wir machen die beziehungsspezifischen Teile purpose-built, damit du es nicht musst.
Umstieg
Du kommst von Notion?
Exportiere deine Notion-Datenbank als CSV (Datenbank-Menü → Export → CSV & Files). Endearist importiert die CSV direkt über Einstellungen → Import → CSV. Mappe "Name" auf den Kontaktnamen, "E-Mail" / "Telefon" auf die jeweiligen Felder, und jede Custom Property auf ein Custom Field — Endearist unterstützt beliebige Custom Fields pro Kontakt. Die Notiz-Spalte landet bei den Notizen des Kontakts. Geburtstags-/Jahrestags-Spalten landen bei den Lebensereignissen. Plane 5-10 Minuten für einen sauberen Import von 100-200 Kontakten ein.
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