Vergleich
Endearist vs Airtable
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine Airtable-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
Airtable ist die mächtigste DIY-Option in diesem Vergleich — es ist gar kein Personal CRM, sondern eine flexible Datenbank, die sich tausende Menschen zu einem gebaut haben. Wenn du gerne Systeme baust, reicht der Gratis-Tarif (1.000 Datensätze pro Base, 100 Automation-Läufe/Monat) für eine persönliche Kontaktbasis tatsächlich aus, und kein fertiges CRM bietet so viel Freiheit beim Entwerfen eigener Felder, Ansichten, Formeln und Automationen. Der ehrliche Deal dabei: Du bist für immer der Produktmanager deines eigenen CRM. Jede Erinnerung, jede Ansicht, jedes "Wann habe ich zuletzt mit ihr gesprochen"-Rollup baust und pflegst du selbst — und Airtables Datensatz-Limits, Pro-Sitz-Preise und Cloud-only-Architektur sind für Teams gedacht, nicht für ein privates Adressbuch.
Wo deine Daten leben
Airtable: Cloud-only — deine Bases liegen auf Airtables Servern (US-Infrastruktur); es gibt keinen Offline-first-Modus und keine Möglichkeit, die Daten auf deinem Rechner zu behalten. Endearist: zuerst auf deinem Gerät — Sync optional über deine eigene Cloud (Google Drive, iCloud, WebDAV) oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
Airtable AI ist ein kostenpflichtiges Add-on für 6 $/Sitz/Monat im Team-Tarif (im Business-Tarif für 45 $/Sitz/Monat enthalten) — Zusammenfassungen, Texterzeugung und KI-Automationsschritte, in Credits abgerechnet und auf Airtables Servern verarbeitet. Endearists KI ist opt-in und gebündelt: eigener Schlüssel (auf dem Gerät), Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat, 4,99 €) oder Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat + Sprache, 9,99 €). Die App funktioniert ohne KI vollständig offline.
3-Jahres-Gesamtkosten
Airtable Free: 0 € — für eine persönliche Base unter 1.000 Datensätzen tatsächlich machbar. Airtable Team: 20 $/Monat (Jahresabrechnung) → ~720 $ / ~660 € über 3 Jahre; mit KI-Add-on ~26 $/Monat → ~860 €. Endearist Pro Lifetime: 69 € einmalig. Endearist Pro Cloud Light: 4,99 €/Monat → ~180 € über 3 Jahre.
Was wir nicht tun
Wir haben keine Formeln, keine eigenen Ansichten, keine Automationen, keine Interfaces, keine API und kein Bau-dir-alles-Schema — Endearists Felder sind bewusst meinungsstark und auf Beziehungen zugeschnitten. Wenn du mehr als Menschen modellieren willst (Projekte, Inventar, Redaktionspläne) oder deine Kontakte in Zapier-artige Workflows einbinden möchtest, kann Airtable das — und wir werden es nie können.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Funktion | Endearist | Airtable |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Ja — die Primärkopie liegt auf deinem Gerät, nicht auf einem Server. | Nein — Cloud-only; Bases liegen auf Airtables Servern. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Ja — AES-256-GCM mit einem Schlüssel, den nur du hast. | Serverseitige Verschlüsselung; die Schlüssel liegen bei Airtable. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | Native Flutter-Apps auf iOS und Android. | iOS- und Android-Apps — gut zum Ansehen und für schnelle Änderungen; Bases baut man am Desktop im Browser. |
| Native Desktop-Apps | Echte native Apps für macOS, Windows und Linux. | Web-App plus Desktop-Wrapper für macOS/Windows; keine Linux-App, kein Offline-Modus. |
| KI-Features | Rein opt-in — eigener Schlüssel auf dem Gerät, oder Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat) bzw. Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat + Sprache). | Airtable-AI-Add-on, 6 $/Sitz/Monat im Team-Tarif (in Business enthalten) — Zusammenfassungen und KI-Automationen, in Credits abgerechnet auf Airtables Servern. |
| Selbsthosting | Noch nicht — der lokale Speicher ist die Desktop-App selbst. | Nein — nur SaaS. |
| Preis | Gratis bis 25 Kontakte; danach Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat oder Pro Cloud 9,99 €/Monat. | Gratis (1.000 Datensätze/Base, 100 Automation-Läufe/Monat). Team 20 $/Sitz/Monat jährlich (24 $ monatlich). Kein Lifetime. |
| Open-Source-Code | Zugesagte Quellcode-Freigabe bei Shutdown oder Übernahme. | Nein — proprietär. |
| Plain-Markdown-Export | Ja — pures Markdown, lesbar ganz ohne App. | CSV pro Tabelle übers Ansichtsmenü; Anhänge und verknüpfte Datensätze brauchen Extra-Aufwand. Kein Markdown. |
| Sprachnotiz-Transkription | Ja — mit Pro Cloud (60 Min./Monat) oder eigenem Schlüssel. | Nein. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Pro Cloud enthält Family-Sharing (2 Plätze); Multi-Vault steht auf der Roadmap. | Bis zu 5 Editoren pro Gratis-Workspace — eine Base mit dem Partner zu teilen geht, ist aber Team-Kollaboration, kein privater Vault. |
| Journal / Reflexion | Journal, Wochenritual und Wertschätzungs-Prompts — eingebaut, nicht selbst gebaut. | Nein — eine Notiz-Tabelle kannst du bauen, aber es gibt keine Journal-Oberfläche, keine Prompts, kein Ritual. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | Fertige Felder: How-we-met, Haustiere, eigene Pronomen, Lebensereignisse, Schulden, Anhänge. | Jedes denkbare Feld — aber null Defaults. Das komplette Schema entwirfst und pflegst du selbst. |
| Melde-dich-Erinnerungen | Sanfte Kadenz-Erinnerungen pro Person (ohne Streaks) ab Werk, plus wöchentliche Melde-dich-Vorschläge mit Pro Cloud. | Mit Automationen baubar (Datumsfelder + geplante Läufe), im Free-Tarif auf 100 Läufe/Monat begrenzt — die Logik schreibst und debuggst du selbst. |
Wann Airtable passt
Wann Airtable die bessere Wahl ist.
Wenn du wirklich gerne Werkzeuge baust — und das tun viele — ist eine selbstgebaute Airtable-Base das flexibelste Personal CRM, das es je geben wird, denn es ist exakt das, was du daraus machst. Wähle Airtable, wenn deine Kontaktliste zugleich Projekt-Tracker ist, du Formeln und Rollups über deine Beziehungen legen willst oder dieselben Daten per API in andere Workflows fließen sollen. Der Gratis-Tarif ist echt und reicht für die meisten persönlichen Bases. Wir sind die entgegengesetzte Wette: eine meinungsstarke, fertige Beziehungspraxis, die ab Tag eins funktioniert und nie verlangt, dass du ein Schema pflegst.
Umstieg
Du kommst von Airtable?
Öffne in Airtable jede Tabelle, in der Menschen stehen, wechsle in eine Grid-Ansicht und wähle im Ansichtsmenü (⋯) → "Download CSV". Importiere die Kontakt-Tabelle in Endearist über Einstellungen → Import → CSV — Namen, E-Mails, Geburtstage und Notiz-Spalten werden beim Import auf Endearist-Felder gemappt. Falls du Interaktionen in einer zweiten Tabelle führst, exportiere auch diese und übertrage die Einträge in die Journale der passenden Kontakte; verknüpfte Datensätze landen im Export nur als Klartext-Namen, also mach das, solange deine Base noch offen ist. Anhänge sind im CSV-Export nicht enthalten — lade wichtige herunter und hänge sie in Endearist neu an.
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