Vergleich
Endearist vs Pipedrive
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine Pipedrive-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
Pipedrive ist vermutlich das beste reine Sales-Pipeline-CRM, das je für kleine Teams gebaut wurde — die visuelle Kanban-Pipeline, die es erfunden hat, ist so gut, dass jeder Wettbewerber sie kopiert hat, das Activity-based-Selling-Modell ('immer einen nächsten Schritt geplant haben') verändert wirklich, wie Vertriebler arbeiten, und die Per-Seat-Preise bleiben auch beim Wachsen ehrlich. Wer vom Verkaufen lebt, ist bei Pipedrive richtig — das halten wir hier klar fest. Aber alles in Pipedrive hat die Form eines Deals: Kontakte existieren, um an Opportunities zu hängen, die Timeline verfolgt Aktivitäten Richtung Abschluss, und ein Free-Tier gibt es nicht — man zahlt pro Seat, weil es ein Profi-Werkzeug für Profi-Verkäufer ist. Wer sein privates Netzwerk hineinzwängt, zahlt Sales-Tool-Preise, um Freundschaften als festgefahrene Deals zu verwalten. Endearist ist das andere Werkzeug: beziehungs-first, local-first, für eine Person kalkuliert.
Wo deine Daten leben
Pipedrive: cloud-gehostet auf AWS — EU-Anmeldungen landen im Frankfurter Rechenzentrum (Dublin und London gibt es ebenfalls), und EU-Kunden schließen den Vertrag mit Pipedrives EU-Gesellschaft. US-Sub-Prozessoren können dennoch Daten berühren — für die DSGVO-Bewertung relevant. Endearist: zuerst auf deinem Gerät — Sync optional über deine eigene Cloud (Google Drive, iCloud, WebDAV) oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
Pipedrives KI — Sales Assistant, KI-E-Mail-Entwürfe, Deal-Zusammenfassungen — läuft in den Bezahltarifen auf Pipedrives Cloud-Infrastruktur; deine Pipeline-Daten landen dort. Endearists KI ist opt-in: eigener Schlüssel (OpenAI, Anthropic, Gemini — bleibt auf deinem Gerät), oder Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat, 4,99 €) bzw. Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat plus Sprachnotiz-Transkription, 9,99 €). Ohne KI funktioniert die App vollständig offline.
3-Jahres-Gesamtkosten
Pipedrive hat kein Free-Tier. Lite: 14 $/Seat/Monat bei Jahresabrechnung — ~500 € über 3 Jahre. Growth: 39 $/Seat/Monat — ~1.400 € über 3 Jahre. Endearist Pro Lifetime: 69 € einmalig. Endearist Pro Cloud Light: 4,99 €/Monat — ~180 € über 3 Jahre.
Was wir nicht tun
Wir haben keine Kanban-Pipeline, keine Deal-Stufen, kein Forecasting mit Abschlusswahrscheinlichkeiten, keine E-Mail-Sequenzen, keine Team-Seats, keine Reporting-Dashboards und keinen Integrations-Marktplatz — bewusst nicht. Pipedrive kann all das hervorragend. Wenn du beruflich Deals abschließt, behalte Pipedrive für die Deals. Endearist ist die stille Schicht für die Menschen in deinem Leben, die nie eine Zeile im Forecast sein werden.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Funktion | Endearist | Pipedrive |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Ja — die primäre Kopie deiner Daten bleibt auf deinem Gerät. | Nein — Cloud-gehostet auf AWS; EU-Anmeldungen landen in Frankfurt. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Ja — Ende-zu-Ende mit AES-256-GCM; der Schlüssel verlässt nie deine Hände. | TLS beim Transport + Verschlüsselung im Ruhezustand; die Schlüssel hält Pipedrive. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | iOS und Android, nativ in Flutter gebaut. | iOS, Android (Begleit-Apps zum Web-CRM). |
| Native Desktop-Apps | Ja — native Apps für macOS, Windows und Linux, ganz ohne Browser. | Nein — browserbasierte Web-App. |
| KI-Features | Nichts läuft ohne dein Opt-in: eigener Schlüssel (auf dem Gerät), Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat) oder Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat + Sprache). | KI-Sales-Assistent, E-Mail-Entwürfe und Zusammenfassungen in den Bezahltarifen; läuft auf Pipedrives Cloud. |
| Selbsthosting | Noch nicht — die Desktop-App selbst dient als dein lokaler Speicher. | Nein. |
| Preis | Startet gratis (bis 25 Kontakte). Pro Lifetime kostet einmalig 69 €; Pro Cloud Light 4,99 €/Monat; Pro Cloud 9,99 €/Monat. | Kein Gratis-Tarif. Lite 14 $/Seat/Monat (jährlich), Growth 39 $, Premium 49 $, Ultimate 79 $. |
| Open-Source-Code | Wir verpflichten uns, den Quellcode freizugeben, falls Endearist schließt oder übernommen wird. | Nein — proprietär. |
| Plain-Markdown-Export | Ja — deine Daten exportieren als Markdown, das jeder lesen kann, mit oder ohne App. | CSV-/XLSX-Export von Personen, Organisationen und Deals; kein Markdown. |
| Sprachnotiz-Transkription | Ja — über Pro Cloud (60 Min./Monat) oder mit eigenem Schlüssel. | Keine persönlichen Sprachnotizen — Telefonie-Features sind auf Sales-Calls zugeschnitten und stecken in Add-ons. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Ja — Family-Sharing ist bei Pro Cloud dabei (2 Plätze); Multi-Vault kommt laut Roadmap. | Nein — Seats sind Sales-Team-Seats, pro Nutzer abgerechnet. |
| Journal / Reflexion | Ja — Journal, wöchentliches Ritual und Wertschätzungs-Impulse sind eingebaut. | Nein — die Timeline verfolgt Aktivitäten Richtung Abschluss, nicht Reflexion. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | Felder für das Menschliche: How-we-met, Haustiere, eigene Pronomen, Lebensereignisse, Schulden, Anhänge. | Deal-förmig: Pipeline-Stufe, Deal-Wert, erwarteter Abschluss, Aktivitäten. Keine Haustiere, kein How-we-met, keine Lebensereignisse. |
| Kalender- / Messenger-Integrationen | Der Kalender bleibt lesend eingebunden (Google/Apple/Outlook); Messenger-Kontext kommt manuell übers Share-Sheet herein. | Zwei-Wege-Kalender- und E-Mail-Sync fürs Planen von Sales-Aktivitäten; keine Erfassung aus privaten Messengern. |
Wann Pipedrive passt
Wann Pipedrive die bessere Wahl ist.
Wenn du oder dein Team vom Verkaufen lebt, nimm Pipedrive. Die Kanban-Pipeline ist immer noch der klarste Blick auf ein Quartal, Activity-based Selling hält Vertriebler ehrlich beim nächsten Schritt, und der Lite-Tarif für 14 $/Seat ist einer der besten Einstiegspreise in professioneller Sales-Software. Wähle Pipedrive, wenn 'Kontakt' für dich 'Deal' bedeutet, wenn du Umsatz prognostizierst und mehr als eine Person die Pipeline sehen muss. Um diesen Job konkurrieren wir nicht: Endearist hat keine Pipeline, keinen Forecast und keine Seats zu verkaufen — es ist das Werkzeug für die Beziehungen, die bleiben, wenn das Quartal vorbei ist.
Umstieg
Du kommst von Pipedrive?
Wenn du bisher einen Pipedrive-Seat bezahlt hast, nur um Geburtstage nicht zu vergessen — hier ist der Ausweg. In Pipedrive: Tools und Apps → Daten exportieren (oder eine gefilterte Personen-Liste direkt aus der Listenansicht exportieren), Personen als CSV wählen, eigene Felder und Notizen einschließen. Import in Endearist über Einstellungen → Import → CSV: Namen, E-Mails, Telefonnummern und Freitext-Notizen wandern mit; Pipeline-Stufen, Deal-Werte und Abschlusswahrscheinlichkeiten mappen nicht — es gibt schlicht nichts, worauf sie mappen könnten. Wenn Sales- und Privatkontakte vermischt sind, filtere in Pipedrive zuerst nach Label oder Besitzer und exportiere nur den privaten Teil. Teams, die wirklich verkaufen, lassen Pipedrive weiterlaufen und stellen Endearist als persönliche Schicht daneben.
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