Vergleich
Endearist vs Capsule CRM
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine Capsule CRM-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
Capsule ist das Kleinunternehmer-CRM, das 'einfach' richtig verstanden hat — eine aufgeräumte Kontaktdatenbank, Sales-Pipelines, Aufgaben und 'Tracks' (wiederholbare Aufgaben-Sequenzen), Projekt-Boards und ein Free-Tier, das mit 250 Kontakten für 2 Nutzer wirklich brauchbar ist. Seit über fünfzehn Jahren leise hervorragend — für Freelancer oder kleine Agenturen, die Kunden, Angebote und Follow-ups ohne Enterprise-Ballast verwalten wollen, ist Capsule eine der preiswertesten Optionen am Markt, und das schreiben wir gern. Aber Capsule bleibt ein Business-CRM: Kontakte stehen neben Opportunities, Aufgaben laufen auf Ergebnisse zu, und das Design geht davon aus, dass die Menschen darin Kunden oder Lieferanten sind. Manche Solo-Nutzer nehmen es als Personal CRM, weil das Free-Tier so freundlich ist — und stoßen dann überall auf das Sales-Gerüst. Endearist lässt das Gerüst komplett weg: keine Opportunities, keine Pipelines, nur Beziehungen — zuerst auf deinem Gerät gespeichert.
Wo deine Daten leben
Capsule: cloud-gehostet bei AWS in den USA — das Unternehmen sitzt in Großbritannien, DSGVO-Transfers sind über Sub-Prozessor-Vereinbarungen abgedeckt, aber eine EU-Datenresidenz-Option gibt es nicht. Endearist: zuerst auf deinem Gerät — Sync optional über deine eigene Cloud (Google Drive, iCloud, WebDAV) oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
Capsule hält KI bewusst schlank — ein KI-Assistent zum Entwerfen von Sales-E-Mails in den Bezahltarifen, verarbeitet auf Capsules Cloud. Diese Zurückhaltung passt zur Einfachheits-Philosophie. Endearists KI ist opt-in: eigener Schlüssel (OpenAI, Anthropic, Gemini — bleibt auf deinem Gerät), oder Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat, 4,99 €) bzw. Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat plus Sprachnotiz-Transkription, 9,99 €). Ohne KI funktioniert die App vollständig offline.
3-Jahres-Gesamtkosten
Capsule Free: 0 $ — solide mit 250 Kontakten und 2 Nutzern. Starter: 18 $/Nutzer/Monat bei Jahresabrechnung — ~650 € über 3 Jahre; Growth und Advanced liegen darüber. Endearist Pro Lifetime: 69 € einmalig. Endearist Pro Cloud Light: 4,99 €/Monat — ~180 € über 3 Jahre.
Was wir nicht tun
Wir haben keine Sales-Pipelines, keine Opportunities, keine Aufgaben-Tracks, keine Projekt-Boards, keine Team-Seats, kein Reporting und keinen Integrations-Marktplatz — bewusst nicht. Capsule kann all das mit bewundernswerter Zurückhaltung. Wenn die Menschen in deiner Datenbank Kunden und Lieferanten sind, bleib bei Capsule. Endearist ist für die Menschen, die keins von beidem sind.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Funktion | Endearist | Capsule CRM |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Ja — alles liegt zuerst auf deinem Gerät. | Nein — gehostet bei AWS in den USA; keine EU-Residenz-Option. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Ja — AES-256-GCM, und nur du hältst den Schlüssel. | TLS beim Transport + Verschlüsselung at rest; die Schlüssel liegen bei Capsule. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | Native Flutter-Apps auf iOS und Android — vollwertige Apps, keine Begleiter. | iOS, Android (Begleit-Apps zum Web-CRM). |
| Native Desktop-Apps | Ja — native Apps für macOS, Windows und Linux. | Nein — browserbasierte Web-App. |
| KI-Features | Opt-in, Route nach Wahl: eigener Schlüssel auf dem Gerät, Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat) oder Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat + Sprache). | Schlanker KI-Assistent für E-Mail-Entwürfe in den Bezahltarifen; läuft auf Capsules Cloud. |
| Selbsthosting | Vorerst nicht — die Desktop-App selbst ist dein lokaler Speicher. | Nein. |
| Preis | Gratis für die ersten 25 Kontakte. Danach: Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat oder Pro Cloud 9,99 €/Monat. | Gratis (250 Kontakte, 2 Nutzer). Starter 18 $/Nutzer/Monat (jährlich) bis Advanced 60 $/Nutzer/Monat. |
| Open-Source-Code | Quellcode-Freigabe zugesagt, falls wir je schließen oder übernommen werden. | Nein — proprietär. |
| Plain-Markdown-Export | Ja — Markdown-Dateien, die jeder Editor öffnet, ganz ohne App. | CSV-/Excel-/vCard-Export plus Komplett-Export des Kontos als ZIP; kein Markdown. |
| Sprachnotiz-Transkription | Ja — in Pro Cloud enthalten (60 Min./Monat) oder über den eigenen Schlüssel. | Nein. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Ja — Pro Cloud bringt Family-Sharing mit (2 Plätze); Multi-Vault steht auf der Roadmap. | Nein — mehrere Nutzer heißt Team-Konten mit Sitzplatz-Preisen. |
| Journal / Reflexion | Ja — Journal, Wochenritual und Wertschätzungs-Prompts gehören zur Grundausstattung. | Nein — Notizen hängen an Kontakten und Opportunities; keine Journal-Fläche. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | Felder fürs Leben: How-we-met, Haustiere, eigene Pronomen, Lebensereignisse, Schulden, Anhänge. | Business-geprägt: Opportunities, Tracks, Tags, eigene Felder. Keine Haustiere, kein How-we-met, keine Lebensereignisse. |
| Kalender- / Messenger-Integrationen | Kalenderansicht nur lesend (Google/Apple/Outlook), plus manuelles Share-Sheet-Erfassen für Messenger-Kontext. | Kalender-Feeds + E-Mail-Dropbox, um Mails an Kontakten abzulegen; kein Erfassen aus privaten Messengern. |
Wann Capsule CRM passt
Wann Capsule CRM die bessere Wahl ist.
Wenn du ein kleines Unternehmen führst und ein CRM willst, das deine Intelligenz respektiert — aufgeräumt, schnell, fair bepreist und kostenlos bis 250 Kontakte — ist Capsule eine der besten Optionen überhaupt, und vermutlich das sanfteste der Sales-CRMs auf dieser Seite. Wähle Capsule, wenn du Kunden und Lieferanten verwaltest, eine Pipeline ohne Enterprise-Komplexität brauchst und einen Anbieter schätzt, der seit über fünfzehn Jahren leise und verlässlich liefert. Die Reibung entsteht erst, wenn in der Datenbank Freunde statt Kunden stehen: Capsule hat keinen Platz dafür, wie ihr euch kennengelernt habt oder wie die Kinder heißen — Kunden brauchen so etwas nicht. Genau für diesen Job haben wir Endearist gebaut.
Umstieg
Du kommst von Capsule CRM?
Capsules Export gehört zu den saubersten der Kategorie. Für den schnellen Umzug: Personen & Organisationen öffnen, mit der globalen Checkbox oben links alle auswählen (oder die gefilterte Liste), dann oben rechts auf Exportieren klicken und CSV wählen — dein Nutzer braucht die Export-Berechtigung, falls du nicht Admin bist. Für ein Komplett-Backup: Admins nutzen Kontoeinstellungen → Daten exportieren, das eine ZIP mit CSVs für Kontakte, Opportunities und Projekte per E-Mail liefert. Importiere die Kontakte-CSV in Endearist über Einstellungen → Import → CSV: Namen, E-Mails, Telefonnummern, Tags und Notizen wandern mit; Opportunities und Tracks mappen nicht. Wenn du Capsule geschäftlich nutzt, behalte es — exportiere nur die privaten Kontakte und lass Endearist die übernehmen.
Mehr Vergleiche
Vergleich mit einem anderen Tool?
Preise und Positionierung geprüft am 2026-06-10.
Bereit, Endearist auszuprobieren?
Kostenlos starten mit 25 Kontakten. Keine Kreditkarte. Jederzeit von Capsule CRM migrieren.
Kostenlos starten