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Netzwerk-Tracker: Excel mit nächsten Schritten
Behalte die Kontakte im Blick, bei denen du dich bewusst wieder melden möchtest. Die Excel-Arbeitsmappe enthält 50 vorbereitete Zeilen, ein getrenntes Beispielblatt und eine Ansicht „Next actions“. Dort erscheinen nur offene oder beantwortete Kontakte mit einem von dir gesetzten, fälligen Termin.
„Gesendet“, „geparkt“ und „Nicht kontaktieren“ bleiben aus dieser Ansicht heraus. Ein Datum ist eine persönliche Planung, kein automatischer Auftrag und keine Pflicht zum Nachfassen. Die CSV darunter enthält die zehn Eingabefelder, aber keine Formeln oder Statusauswahl.
Fertiger Excel-Tracker mit Aufgabenansicht
50 vorbereitete Zeilen, Statusauswahl und die Ansicht „Next actions“. Nur offene oder beantwortete Kontakte mit einem fälligen, selbst gewählten Termin werden vorgeschlagen.
Auszug aus dem Beispielblatt ansehen
| Name | Status | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Sam (fiktiv) | gesendet | Antwort abwarten |
| Taylor (fiktiv) | Nicht kontaktieren | Nicht kontaktieren |
Fiktive Einträge aus dem Blatt „Example“. Das Blatt „My list“ startet leer. Hier ist nur ein Teil der Spalten dargestellt.
Gesendet, geparkt und Nicht kontaktieren erscheinen nicht in „Next actions“. Ein Datum ist keine Verpflichtung, erneut zu schreiben.
Ohne Anmeldung, Makros oder automatische Nachrichten. Die Datei sendet keine Benachrichtigungen. Beim Öffnen in Google Sheets lädst du sie zu Google hoch. Die CSV-Alternative darunter enthält keine Formeln.
Eine CSV-Datei ohne Anmeldung. Importiere die Spalten als Text, wie unten beschrieben. Der Download allein importiert noch nichts.
UTF-8 mit BOM · Komma als Trennzeichen · Kopfzeile, fiktive Beispielzeile und eine leere Zeile. Diese CSV enthält keine Formeln oder automatischen Erinnerungen.
Was die CSV-Spalten bedeuten
| Spalte | So nutzt du sie | Beispiel |
|---|---|---|
| Name | Der Name, unter dem du den Kontakt wiederfindest. Die Beispieldaten beschreiben keine echte Person. | Alex (fiktiv) |
| Kennengelernt bei | Ort oder Gesprächsanlass, den du später als ehrlichen Anknüpfungspunkt nutzen kannst. | Lokales Entwicklertreffen |
| Vorgestellt von | Optional: Wer euch vorgestellt hat. Leer lassen, wenn ihr euch direkt kennengelernt habt. | Sam (fiktiv) |
| Firma / Rolle | Nur hilfreichen beruflichen Kontext notieren, keine vertraulichen Bewertungen über die Person. | Entwicklerin / Entwickler |
| Follow-up-Status | Excel-Auswahl: offen, gesendet, geantwortet, geparkt, Nicht kontaktieren. Die CSV bietet kein Dropdown. | offen |
| Was die Person braucht | Eine tatsächlich besprochene Frage oder Bitte. Keine vermuteten Bedürfnisse ergänzen. | Link zum besprochenen Vortrag |
| Was ich angeboten habe | Eine eigene Zusage, die du einhalten möchtest. Eine leere Zelle ist ebenfalls in Ordnung. | Vortragslink schicken |
| Letzter Kontakt | Datum eures letzten wirklichen Austauschs, nicht einer bloß geplanten Nachricht. | 2026-10-01 |
| Nächstes Follow-up | Ein selbst gewählter Termin. Leer lassen, wenn gerade kein nächster Kontakt sinnvoll ist. | 2026-10-12 |
| Notizen | Nur freiwillig geteilte, hilfreiche Details. Keine Gesundheitsdaten, privaten Konflikte oder Gerüchte. | Interesse an einem weiteren Fachgespräch |
Die CSV als Text importieren
Excel: Daten → Aus Text/CSV. Wähle UTF-8 und Komma, dann Daten transformieren. Deaktiviere die automatische Typerkennung oder entferne den Schritt „Geänderter Typ“. Wähle alle Spalten und setze ihren Datentyp auf Text, bevor du sie lädst.
Google Sheets: Datei → Importieren → Hochladen. Wähle Komma und schalte „Text in Zahlen, Datumsangaben und Formeln konvertieren“ vor dem Import aus. Fehlt diese Option, nutze einen Importer mit Textspalten. Dabei lädst du die Datei zu Google hoch; für eine lokale Datei kannst du Excel verwenden.
So nutzt du die Vorlage
- Mit „My list“ beginnen
Öffne die XLSX-Datei und nutze die weißen Eingabefelder in „My list“. Die fiktiven Kontakte stehen ausschließlich im Blatt „Example“. „Read me“ erläutert die 50 vorbereiteten Zeilen und die berechneten Spalten.
- Status und nächsten Termin bewusst setzen
Wähle den Status über das Dropdown. Nur „offen“ und „geantwortet“ können mit einem fälligen Datum in „Next actions“ erscheinen. Ein leeres Datum führt zu keiner Kontaktaufforderung.
- Fällige nächste Schritte prüfen
Die Ansicht „Next actions“ ordnet fällige Einträge nach Termin. Prüfe vor jeder Nachricht, ob der Kontakt weiterhin willkommen ist. Nach dem Versenden setze den Status auf „gesendet“; die Vorlage sendet selbst nichts.
- Grenzen und Pausen respektieren
Setze Kontakte auf „geparkt“, wenn keine Fortsetzung geplant ist, oder auf „Nicht kontaktieren“, wenn Kontakt nicht gewünscht ist. Diese Status bleiben unabhängig vom eingetragenen Datum aus der Aufgabenansicht heraus.
Typische Fehler
- Eine ausbleibende Antwort automatisch nachverfolgen
„Gesendet“ erzeugt keine weitere Kontaktaufforderung, auch wenn der Termin überfällig ist. Entscheide selbst, ob ein weiterer Kontakt überhaupt passend wäre. Eine ausdrücklich gesetzte Kontaktgrenze hat immer Vorrang.
- Die Datei offen mit anderen teilen
Ein Tracker kann persönliche Notizen enthalten. Halte die Datei lokal oder teile sie nur bewusst mit berechtigten Personen. Ein Import in Google Sheets lädt die Datei zu Google hoch.
- Weitere Zeilen ohne Formeln anlegen
Die Arbeitsmappe bereitet 50 Eingabezeilen und passende Auswertungsbereiche vor. Für mehr Kontakte musst du Formeln, Tabellenbereiche und Prüfregeln erweitern. Eine neue Zeile allein wird nicht automatisch vollständig unterstützt.
Häufige Fragen
- Welche Kontakte erscheinen in „Next actions“?
- Nur Einträge mit Status „offen“ oder „geantwortet“ und einem gültigen Datum, das heute oder früher liegt. Die Ansicht zeigt fällige Termine zuerst; Einträge ohne Termin bleiben draußen.
- Warum fehlt ein bereits angeschriebener Kontakt?
- Der Status „gesendet“ bedeutet hier: Antwort abwarten. Er wird nicht automatisch wieder zu einer Kontaktaufgabe. „Geparkt“ und „Nicht kontaktieren“ sind ebenfalls ausgeschlossen.
- Versendet die Excel-Datei Erinnerungen oder Nachrichten?
- Nein. Sie berechnet eine Ansicht innerhalb der geöffneten Arbeitsmappe. Es gibt keinen automatischen Versand, keine Verbindung zu LinkedIn und keine Übertragung deiner Notizen an Endearist.
- Was unterscheidet Excel und CSV?
- Die XLSX-Datei enthält Formeln, Dropdowns, ein leeres Startblatt und fiktive Beispiele. Die CSV enthält nur zehn Eingabespalten und importiert sich nicht automatisch in die Arbeitsmappe.
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-08
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