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Personal CRM

Nach dem Vorstellungsgespräch nachfassen: Danke-Mail, Funkstille und das lange Spiel

Wann die Danke-Mail raus muss, wie du bei Funkstille nachfasst, ohne aufdringlich zu wirken — und warum Interviewer nach einer Absage ins Netzwerk gehören.

7 Min.

Personal CRM

Namen merken: warum sie verschwinden — und wie du sie behältst

Warum Namen Sekunden nach der Vorstellung weg sind, welche Merktechniken echte Gespräche überleben — und die Rettungssätze, wenn der Name schon weg ist.

7 Min.

Personal CRM

Networking-Kontakte im Blick behalten: Gedächtnis, Tabelle oder CRM?

Gedächtnis trägt bis 20 Kontakte, eine Tabelle bis etwa 50, danach lohnt ein Personal CRM. Was du pro Stufe erfassen solltest — und was niemals.

8 Min.

Personal CRM

Netzwerk pflegen: gärtnern statt ernten

Netzwerkpflege als Gartenarbeit statt Ernte: eine saisonale Routine aus Give-first-Impulsen, reaktivierten ruhenden Kontakten und ehrlichem Ausputzen.

7 Min.

Personal CRM

Netzwerken für Introvertierte: Vorbereitung, Tiefe und das schriftliche Follow-up

Introvertierte müssen keine Extroversion vortäuschen, um gut zu netzwerken: Vorbereitung, wenige tiefe Gespräche, Erholungsbudgets, schriftliches Follow-up.

8 Min.

Personal CRM

Netzwerken, ohne aufdringlich zu sein (oder dich so zu fühlen)

Netzwerken fühlt sich verkäuferisch an, wenn jeder Kontakt eine Bitte trägt. Mit Neugier führen, zuerst geben — und nachfassen, ohne zu nerven.

8 Min.

Personal CRM

Nie wieder Geburtstage vergessen: ein System in vier Schichten statt Gedächtnistricks

Geburtstage vergessen ist kein Gedächtnisproblem, sondern ein Systemproblem. Der Vier-Schichten-Stack: Kontaktfeld, Kalender-Feed, Vorlauf und die Nachricht.

7 Min.

Personal CRM

Dein persönlicher Beirat: die vier Sitze und wie du sie besetzt

Warum 4–6 Ratgeber eine einzelne Mentorin schlagen, die vier Sitze — Mentor, Sponsor, Peer, Challenger —, wie du rekrutierst, ohne dass es seltsam wird.

8 Min.

Personal CRM

Personal CRM mit Einmalzahlung: die ehrliche Ökonomie von Lifetime-Software

Abo-Müdigkeit ist real — aber Lifetime-Deals scheitern aus realen Gründen. Die ehrliche Ökonomie von Pay-once-Software, plus eine Checkliste für den Kauf.

7 Min.

Personal CRM

Personal CRM in Notion bauen: die Anleitung — und wo es bricht

Ein funktionierendes Personal CRM in Notion: Datenbank-Properties, Ansichten und Vorlagen — plus die drei Stellen, an denen das System im Alltag bricht.

7 Min.

Personal CRM

Personal CRM in Google Sheets: der komplette Aufbau, Schritt für Schritt

Bau dir ein Personal CRM in Google Sheets: neun Spalten, Datenvalidierung, eine Tage-seit-Formel und bedingte Formatierung, die Überfällige rot markiert.

7 Min.

Personal CRM

Personal CRM vs. Sales-CRM: Menschen sind keine Deals

Sales-CRMs modellieren Deals, Personal CRMs modellieren Menschen. Warum Salesforce und HubSpot sich für Freunde falsch anfühlen — und wann du beides brauchst.

7 Min.

Personal CRM

Recruiter-Kandidatenbeziehungen: denselben Menschen zweimal platzieren

Silver-Medalist-Kandidat:innen, das Nein mit Zeithorizont und Notizen, die vertraulich bleiben — wie Recruiter Beziehungen über die einzelne Suche hinaus bauen.

8 Min.

Personal CRM

Schwache Kontakte, neuer Job: warum Bekannte dir die Stelle finden — nicht deine engen Freunde

Granovetters Befund zu schwachen Verbindungen, das LinkedIn-Experiment mit 20 Millionen Nutzern — und wie du Bekannte aktivierst, ohne aufdringlich zu wirken.

7 Min.

Personal CRM

Self-Hosted vs. Local-First: welche Privacy-Architektur passt zu deinem Personal CRM?

Self-Hosting heißt volle Kontrolle plus Server-Pflege; Local-First hält Daten auf dem Gerät, Sync optional verschlüsselt. Bedrohungsmodelle, Kosten, Wahl.

7 Min.

Personal CRM

Spenderbeziehungen im Rhythmus: Danken vor dem Bitten, mit System

Das 3:1-Verhältnis in der Praxis, Warum-sie-geben-Notizen, Karteileichen im März erkennen statt im Dezember — und die Privatsphäre für Spendernotizen.

8 Min.

Verbindung

Stammgast werden: die stille Freude, im Café, Gym oder Verein bekannt zu sein

Stammgast werden ist erlernbar. Oldenburgs dritte Orte, die Forschung zu schwachen Bindungen — und wie Regelmäßigkeit Fremde zu Gemeinschaft macht.

8 Min.

Personal CRM

Um eine Empfehlung bitten, ohne dass es unangenehm wird

Wann du um eine Empfehlung bittest (direkt nach dem Erfolg), warum konkrete Bitten vage schlagen, wie du das Ja leicht machst — und die Danke-Schleife.

7 Min.

Personal CRM

Um ein Warm Intro bitten: so fragst du richtig (Double-Opt-in)

Mit weiterleitbarer E-Mail und Double-Opt-in um ein Intro bitten: Aufbau, Beispiel, die Du-oder-Sie-Frage — und warum ein leichtes Nein mehr Intros bringt.

8 Min.

Personal CRM

vCard in der Praxis: Versionen, Encoding-Fallen und Import-Wege

vCard 2.1 vs. 3.0 vs. 4.0 und was dazwischen bricht, Sammeldateien mit vielen Karten, die Umlaut-Falle — und Import/Export-Wege für jede große Plattform.

8 Min.

Personal CRM

Was tun mit Visitenkarten? Kontext sichern, Pappe entsorgen

Scannen oder abtippen? Was gehört in die Notiz, das nicht auf der Karte steht? Und wann darf die Karte ins Altpapier? Ein Erfassungs-Workflow.

7 Min.

Verbindung

Das Weihnachtskarten-System: eine Liste, die Beziehungsarbeit leistet

Die Kartenliste einmal bauen, Adressen Mitte November prüfen, die Unterschriften-Frage klären und einen konkreten Satz schreiben — ein System, das hält.

8 Min.

Personal CRM

Wenn eine App eingestellt wird: Was passiert mit deinen Daten?

Cloud-Daten leben so lange wie die Server des Anbieters. Wie App-Abschaltungen und Pivots wirklich ablaufen, welche Warnzeichen es gibt — und der Export-Vorrat.

8 Min.

Personal CRM

Wie oft solltest du bei Networking-Kontakten nachfassen?

Konkrete Nachfass-Zahlen pro Beziehungs-Ebene: alle 2–4 Wochen im inneren Kreis, quartalsweise im warmen Netzwerk, jährlich im Rest — und wann Schluss ist.

8 Min.