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Bestenliste

Die 6 besten Geburtstagserinnerungs-Apps 2026 — inklusive der kostenlosen Bordmittel

Beginnen wir mit der Wahrheit, die viele Listen verschweigen: Für die reine Erinnerung am Geburtstag brauchst du keine neue App. iPhone und Android können das ab Werk — kostenlos, zuverlässig, ohne Werbung. Deshalb stehen Apples und Googles Bordmittel hier als vollwertige Einträge im Ranking, nicht als Fußnote. Eine zusätzliche App lohnt sich erst, wenn du mehr willst als den Ping am Tag selbst: Vorlauf zum Geschenkebesorgen, Notizen dazu, was die Person sich gewünscht hat, oder Geburtstage als Teil einer echten Beziehungspflege statt als Kalenderpflicht. Wir haben sechs Optionen gerankt — vom Personal CRM über die Open-Source-App bis zu den eingebauten Funktionen — mit echten Preisen (Stand 10. Juli 2026) und offenem Hinweis, wo unser eigenes Produkt gewinnt und wo die Gratis-Bordmittel schlicht reichen. Neu in diesem Update: aktualisierte Preise für Covve, das sich seit unserer letzten Prüfung deutlich in Richtung B2B-Lead-Erfassung mit Team-Preisen verschoben hat, plus Widget- und Import-Hinweise pro App und fünf statt vier häufige Fragen.

Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit

Volle Transparenz: Endearist ist unser eigenes Produkt — und diese Seite sagt ausdrücklich, dass die kostenlosen Bordmittel für den Basisfall reichen. Gerankt haben wir nach dem, was über den Ping am Geburtstag hinausgeht: Vorlauf-Erinnerungen, Kontext (Notizen, Geschenkideen), Widget-Unterstützung, Import-Aufwand für bestehende Geburtstagslisten, Plattform-Abdeckung und Datenschutz — gegen Preis und Einrichtungsaufwand. Apple- und Google-Bordmittel treten als reguläre Einträge an. Alle Preise und Plattform-Angaben wurden am 10. Juli 2026 direkt bei den Anbietern erneut geprüft (nicht nur beim Erstcheck im Juni). Keine Affiliate-Links, keine bezahlten Platzierungen — jeder Eintrag nennt mindestens einen echten Nachteil.

  1. Endearist

    Unser Produkt

    Am besten für: Alle, für die der Geburtstag Anlass ist, nicht Pflicht

    Stärken

    • Geburtstage und wichtige Daten leben beim Kontakt — direkt neben Notizen, Journal-Einträgen und deiner Melde-Kadenz
    • Du weißt nicht nur, dass jemand Geburtstag hat, sondern was zuletzt los war — die Gratulation wird persönlich statt generisch
    • Local-first auf iOS, Android, macOS, Windows und Linux, mit optionalem E2E-verschlüsseltem Sync
    • Pro Lifetime für 69 € einmalig plus Free-Tier — kein Abo für etwas so Dauerhaftes wie Geburtstage

    Schwächen

    • Überdimensioniert, wenn du wirklich nur den Ping am Tag willst — dafür reichen die Bordmittel weiter unten
    • Das Free-Tier endet bei 25 Kontakten — wer mehr will, zahlt (einmalig oder monatlich)
    • Kein Home-Screen-Widget bisher — Erinnerungen laufen über die App bzw. Push-Benachrichtigungen, nicht über ein Widget wie bei Birday oder Cardhop

    Preis: Free bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat (49,99 €/Jahr), Pro Cloud 9,99 €/Monat (99,99 €/Jahr).

    Ehrlich gesagt: Wenn du nur am Tag selbst erinnert werden willst, scroll zu Platz 2 und 3 — die sind kostenlos und reichen. Endearist gewinnt diese Liste für den Fall darüber hinaus: Der Geburtstag steht neben den Notizen vom letzten Treffen und deiner Kadenz pro Person, sodass aus „HBD 🎉" eine Nachricht wird, die zeigt, dass du zugehört hast. Das ist der Unterschied zwischen Erinnerung und Beziehungspflege.

    Website →

  2. Apple Contacts + Calendar

    Am besten für: Apple-Nutzer, die genau einen Ping am Tag wollen

    Stärken

    • Komplett kostenlos und vorinstalliert: Geburtstag im Kontakt eintragen, und der Kalender „Geburtstage" zeigt ihn jedes Jahr
    • Hinweiszeit konfigurierbar — etwa am Vortag, damit noch Zeit für ein Geschenk bleibt
    • Synchronisiert über iCloud auf alle deine Apple-Geräte, ohne Drittanbieter
    • Home-Screen-Widget möglich: Im Kalender-Widget „Kalenderspiegelung“ ausschalten und nur den Kalender „Geburtstage“ auswählen — das kleine Widget zeigt die Geburtstage des Tages, das mittlere auch kommende

    Schwächen

    • Kein Kontext: keine Geschenkideen, keine Notizen, keine Verbindung zur restlichen Beziehung
    • Nur eine Hinweis-Logik für alle Geburtstage — keine Abstufung nach Wichtigkeit der Person
    • Endet am Apple-Zaun: Auf einem Android-Gerät oder Windows-PC hilft dir das nicht weiter

    Preis: Kostenlos — auf jedem iPhone, iPad und Mac vorinstalliert.

    Für die Basisaufgabe ist das die richtige Antwort, und sie kostet nichts: Geburtstage in die Kontakte eintragen, den Geburtstags-Kalender einschalten, Hinweiszeit auf den Vortag stellen — fertig. Keine App-Installation, keine Werbung, keine Datenweitergabe. Erst wenn dich am Tag selbst ein generisches „Alles Gute" stört, weil dir der Kontext fehlt, brauchst du mehr.

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  3. Google Contacts

    Am besten für: Android- und Google-Workspace-Nutzer ohne Extra-App

    Stärken

    • Kostenlos und schon da: Geburtstag im Google-Kontakt eintragen, und der Geburtstags-Kalender in Google Kalender übernimmt ihn
    • Funktioniert überall, wo dein Google-Konto ist — Android, Web und auch auf dem iPhone
    • Benachrichtigungen lassen sich in den Kalender-Einstellungen steuern

    Schwächen

    • Kein Kontext: keine Geschenkideen, keine Notizen, keine Abstufung nach Nähe
    • Deine Kontaktdaten liegen naturgemäß in Googles Cloud — wer das vermeiden will, schaut zu Birday oder Endearist
    • Kein Geburtstags-Widget: Das native Google-Kalender-Widget auf Android zeigt laut Google-Support nur normale Termine, keine Geburtstage — dafür brauchst du eine Drittanbieter-Widget-App

    Preis: Kostenlos mit jedem Google-Konto.

    Das Google-Pendant zu Platz 2 und genauso ehrlich empfohlen: Wenn deine Kontakte ohnehin bei Google liegen, sind Geburtstagserinnerungen drei Klicks entfernt und kosten nichts. Die Grenzen sind dieselben — ein Ping ohne Kontext, gleichbehandelt für die beste Freundin und den Vermieter. Plus der grundsätzliche Punkt, dass alles in Googles Cloud wohnt.

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  4. Birday

    Am besten für: Android-Nutzer, die Privatsphäre und Vorlauf wollen

    Stärken

    • Frei und quelloffen (F-Droid und Play Store), ohne Werbung, Konto oder Cloud-Zwang
    • Importiert Geburtstage direkt aus Kontakten oder Kalender — mit Dubletten-Erkennung
    • Zusätzliche Vorlauf-Benachrichtigungen vor dem Tag selbst, plus Favoriten und kleine Statistiken
    • Backup als Datei (CSV/JSON) — deine Daten bleiben mitnehmbar

    Schwächen

    • Nur Android — keine iOS-Version und kein Desktop
    • Bewusst nur Erinnerung: keine Notizen-Tiefe, keine Beziehungsebene

    Preis: Kostenlos und Open Source (F-Droid / Play Store).

    Birday ist die beste reine Geburtstags-App dieser Liste: hübsch, schnell, quelloffen — und sie behebt die zwei echten Schwächen der Bordmittel, nämlich fehlenden Vorlauf und fehlende Gewichtung per Favoriten. Dass alles lokal auf dem Gerät bleibt, macht sie zur klaren Empfehlung für Android. Erneut geprüft: Version 4.7.2 (Oktober 2025) ist aktuell, das Projekt aktiv gepflegt, inklusive konfigurierbarem Material-3-Home-Screen-Widget in zwei Größen. Mehr als Erinnern will sie nicht — und genau das macht sie so gut.

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  5. Cardhop

    Am besten für: Apple-Nutzer, die ohnehin ein besseres Adressbuch wollen

    Stärken

    • Geburtstags- und Jubiläums-Benachrichtigungen eingebaut — in einer Kontakte-App mit erstklassiger Politur und Widgets
    • Arbeitet auf deinen bestehenden Konten (iCloud, Google, Exchange): Flexibits betreibt keine eigene Kontakt-Cloud

    Schwächen

    • Für reine Geburtstagserinnerungen lohnt sich das Abo nicht — die kostenlosen Bordmittel können das auch
    • Nur Apple-Plattformen: kein Android, kein Windows, keine Web-App

    Preis: Basis kostenlos. Flexibits Premium ~4,75 $/Monat jährlich abgerechnet (~57 $/Jahr), inkl. Fantastical.

    Cardhop steht hier als ehrlicher Sonderfall: Niemand sollte es nur für Geburtstage abonnieren — das erledigen Apples Bordmittel gratis. Aber wer ohnehin das beste Adressbuch der Apple-Welt will (Spracheingabe, Scanner, Widgets), bekommt die Geburtstags- und Jubiläums-Hinweise als Teil eines Pakets, das sich über das Fantastical-Bundle durchaus rechnet. Preis erneut geprüft direkt bei Flexibits: unverändert bei ~4,75 $/Monat im Jahresabo, jetzt auch mit Apple-Vision-Pro-Unterstützung.

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  6. Covve

    Am besten für: Vertriebsteams, die ohnehin Visitenkarten scannen und Leads pflegen — nicht Privatpersonen

    Stärken

    • Erinnerungen pro Kontakt, die du auf beliebige Daten legen kannst — Geburtstage eingeschlossen
    • Native Apps für iOS und Android, mit KI-gestützter Kontaktrecherche und Visitenkarten-Scanner für den Networking-Teil
    • EU-Anbieter mit Sitz in Nikosia, Zypern

    Schwächen

    • Für private Geburtstage jetzt ein noch schlechterer Deal als zuvor: Der Essential-Einstiegsplan kostet 12 $/Platz/Monat (119 $/Jahr) — gegenüber den zuvor geprüften 4,99 €/Monat ein deutlicher Preissprung, weil die Preisseite inzwischen komplett auf Team-Sitzplätze umgestellt ist
    • Kein separater Gratis-Tarif für Privatnutzer mehr — nur eine 14-tägige Testphase, danach zahlst du den Team-Preis auch als Einzelperson
    • Cloud-Pflicht: Kontakte synchronisieren zu Covves Servern

    Preis: Essential 12 $/Platz/Monat (119 $/Jahr). Pro 20 $/Platz/Monat (199 $/Jahr). Business 31 $/Platz/Monat (299 $/Jahr). 14 Tage kostenlos testen, kein dauerhafter Gratis-Tarif mehr.

    Covve hat sich seit unserer letzten Prüfung sichtbar verschoben: von einer günstigen App mit Networking-Einschlag zu einem klar auf Vertriebsteams zugeschnittenen Lead-Erfassungs-Tool mit CRM-Anbindung (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) und Preisen ab 12 $ pro Platz und Monat. Für Geburtstage im beruflichen Netzwerk funktioniert die Kernfunktion weiterhin — Erinnerung setzen, Gratulation raus. Aber für Familie, Freundeskreis oder auch nur „ich will günstig an Geburtstage im Job-Netzwerk erinnert werden“ ist das jetzt ein schlechter Deal: Die Bordmittel oder Birday bleiben die ehrlichere (und kostenlose) Wahl, und selbst gegenüber Endearist oder Cardhop wirkt Covve inzwischen deutlich teurer für das, was ein Einzelner tatsächlich braucht.

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Häufige Fragen

Wie erinnert mich das iPhone an Geburtstage?
Trag den Geburtstag im jeweiligen Kontakt ein und aktiviere in der Kalender-App den Kalender „Geburtstage". In den Kalender-Einstellungen legst du die Hinweiszeit fest — zum Beispiel am Vortag, damit noch Zeit für ein Geschenk bleibt. Das ist kostenlos und braucht keine zusätzliche App.
Zeigt Google Kalender Geburtstage automatisch an?
Ja — Geburtstage, die in deinen Google-Kontakten hinterlegt sind, erscheinen automatisch im Geburtstags-Kalender von Google Kalender. Sichtbarkeit und Benachrichtigungen steuerst du in den Kalender-Einstellungen; eingetragen werden die Daten in Google Kontakte.
Brauche ich überhaupt eine Geburtstagserinnerungs-App?
Für den Ping am Tag selbst: nein — iPhone und Google-Konto können das kostenlos. Eine App lohnt sich für drei Dinge: Vorlauf (Geschenk besorgen), Gewichtung (beste Freundin ist nicht Vermieter) und Kontext (was war zuletzt los). Auf Android löst Birday die ersten beiden gratis; den Kontext liefert ein Personal CRM wie Endearist.
Was ist die beste kostenlose Geburtstags-App für Android?
Birday: quelloffen, werbefrei, ohne Konto, mit Import aus Kontakten oder Kalender, Vorlauf-Benachrichtigungen und Datei-Backup (CSV/JSON). Es gibt sie auf F-Droid und im Play Store. Wer gar nichts installieren will, nutzt die Geburtstags-Funktion von Google Kontakte und Google Kalender.
Wie bekomme ich eine bestehende Geburtstagsliste in diese Apps?
Das hängt stark von der App ab. Apple- und Google-Kontakte akzeptieren Geburtstage als Standardfeld pro Kontakt — für viele Einträge auf einmal eignet sich ein CSV- oder vCard-Import über die Kontakte-App. Birday importiert Geburtstage direkt aus Kontakten oder Kalender inklusive Dubletten-Erkennung — am schnellsten von allen hier getesteten Apps. Cardhop braucht gar keinen Import, weil es auf deinen bestehenden iCloud-, Google- oder Exchange-Konten arbeitet. Bei Covve und Endearist trägst du Geburtstage aktuell pro Kontakt ein; einen dedizierten Massenimport speziell für Geburtstage bieten beide nicht. Unsere kostenlose Geburtstagsliste-Vorlage hilft beim Sammeln, bevor du sie überträgst.

Preise und Verfügbarkeit geprüft am: 2026-07-10

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