Vergleich
Endearist vs HubSpot
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine HubSpot-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
HubSpots kostenloses CRM ist der großzügigste Einstieg, den es in B2B-Software gibt — eine echte Pipeline, E-Mail-Integration, Formulare, Live-Chat und ein Marktplatz mit über tausend Integrationen, alles für 0 €, alles getragen von einer der am besten dokumentierten Plattformen der Branche. Für ein Startup oder kleines Unternehmen, das seine erste Sales- und Marketing-Maschine aufbaut, ist HubSpot die naheliegende Wahl — das schreiben wir hier ohne Zögern. Aber HubSpot ist eine Umsatzplattform: Kontakte tragen Lifecycle-Stufen und Lead-Scores, die Timeline protokolliert Deal-Aktivität, und der Upgrade-Pfad ist für Firmen kalkuliert, nicht für Menschen. Viele Solo-Profis parken ihr persönliches Netzwerk im Free-Tier, weil es kostenlos ist — und pflegen am Ende eine Marketing-Datenbank über ihre Freunde. Endearist ist genau für diese Lücke gebaut: keine Pipelines, keine Lead-Scores, nur die Beziehungen selbst — auf deinem Gerät, nicht im Funnel.
Wo deine Daten leben
HubSpot: cloud-gehostet auf AWS — standardmäßig in den USA, mit einem EU-Rechenzentrum in Frankfurt, das du bei der Anmeldung wählen kannst (einzelne Sub-Prozessoren können Daten dennoch außerhalb der EU verarbeiten — DSGVO-relevant). Endearist: zuerst auf deinem Gerät — Sync optional über deine eigene Cloud (Google Drive, iCloud, WebDAV) oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
HubSpot liefert Breeze, seine KI-Schicht — Copilot, Texterstellung, Zusammenfassungen — verarbeitet auf HubSpots Cloud, die tieferen Features stecken hinter den Bezahl-Hubs. Deine Kontaktdaten füttern diese Modelle auf deren Infrastruktur. Endearists KI ist opt-in: eigener Schlüssel (OpenAI, Anthropic, Gemini — bleibt auf deinem Gerät), oder Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat, 4,99 €) bzw. Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat plus Sprachnotiz-Transkription, 9,99 €). Ohne KI funktioniert die App vollständig offline.
3-Jahres-Gesamtkosten
HubSpot Free CRM: 0 $ — aber gedeckelt auf 1.000 Kontakte und 2 Nutzer, mit HubSpot-Branding auf E-Mails und Formularen. Sales Hub Starter: 20 $/Seat/Monat — ~720 € über 3 Jahre, und die Professional-Hubs landen bei vierstelligen Beträgen pro Jahr. Endearist Pro Lifetime: 69 € einmalig. Endearist Pro Cloud Light: 4,99 €/Monat — ~180 € über 3 Jahre.
Was wir nicht tun
Wir haben keine Deal-Pipelines, keine E-Mail-Sequenzen, keine Marketing-Automation, keine Reporting-Dashboards, keine Team-Seats und keinen Integrations-Marktplatz — bewusst nicht. HubSpot kann all das, vieles davon kostenlos, und kann es gut. Wenn deine Kontakte Leads sind und dein Ziel Umsatz ist, bleib bei HubSpot. Endearist ist die Schicht für die 100-150 Menschen in deinem Leben, die nie in einem Funnel auftauchen sollten.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Funktion | Endearist | HubSpot |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Ja — keine Cloud nötig, die primäre Kopie liegt auf deinem Gerät. | Nein — gehostet in HubSpots Cloud (AWS); EU-Kunden können das Rechenzentrum Frankfurt wählen. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Ja — AES-256-GCM Ende zu Ende, und den Schlüssel hast nur du. | TLS beim Transport + Verschlüsselung at rest; die Schlüssel hält HubSpot. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | iOS und Android als vollwertige native Flutter-Apps, keine Begleiter. | iOS, Android (Begleit-Apps zum Web-CRM). |
| Native Desktop-Apps | Ja — native Apps für macOS, Windows und Linux. | Nein — browserbasierte Web-App. |
| KI-Features | Strikt opt-in — eigener Schlüssel (auf dem Gerät) oder Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat) / Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat + Sprache). | Breeze AI (Copilot, Texterstellung, Zusammenfassungen) auf HubSpots Cloud; die tieferen Features stecken in den Bezahl-Hubs. |
| Selbsthosting | Derzeit nicht; die Desktop-App selbst dient als lokaler Speicher. | Nein. |
| Preis | Keine Seats, keine Hubs: kostenlos bis 25 Kontakte, dann Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat oder Pro Cloud 9,99 €/Monat. | Free CRM (1.000 Kontakte, 2 Nutzer, HubSpot-Branding). Starter-Hubs ab 20 $/Seat/Monat; Professional-Hubs kosten deutlich mehr. |
| Open-Source-Code | Source-Release-Versprechen, falls wir je schließen oder übernommen werden. | Nein — proprietär. |
| Plain-Markdown-Export | Ja — Markdown, das sich ganz ohne App öffnen lässt. | CSV-/XLSX-Export der CRM-Datensätze; kein Markdown. |
| Sprachnotiz-Transkription | Ja, für persönliche Sprachnotizen — Pro Cloud (60 Min./Monat) oder eigener Schlüssel. | Aufzeichnung und Transkription von Sales-Calls in den höheren Sales-Hub-Stufen — gebaut für Anrufe, nicht für persönliche Sprachnotizen. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Ja — Family Share auf Pro Cloud (2 Plätze); Multi-Vault steht auf der Roadmap. | Nein — Seats sind Organisationsnutzer, keine Haushaltsmitglieder. |
| Journal / Reflexion | Reflexion ist eingebaut: Journal, wöchentliches Ritual, Wertschätzungs-Impulse. | Nein — die Kontakt-Timeline protokolliert E-Mails, Anrufe und Deal-Aktivität, keine Reflexion. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | Felder für Menschen statt Leads: How-we-met, Haustiere, eigene Pronomen, Lebensereignisse, Schulden, Anhänge. | Sales-/Marketing-geprägt: Lifecycle-Stufe, Lead-Score, Firma, Deal-Wert. Keine Haustiere / How-we-met / Lebensereignisse. |
| Kalender- / Messenger-Integrationen | Kalender nur lesend (Google/Apple/Outlook), plus manuelle Share-Sheet-Erfassung für Messenger-Kontext. | Tiefe Gmail-/Outlook-Integration für E-Mail + Meetings; keine Erfassung persönlicher Messenger. |
Wann HubSpot passt
Wann HubSpot die bessere Wahl ist.
Wenn du ein Unternehmen aufbaust, nimm HubSpot — Punkt. Das kostenlose CRM ist das fähigste 0-€-Sales-Tool, das es gibt, der Upgrade-Pfad skaliert vom Solo-Founder bis zum Konzern, und das Ökosystem (Academy, Marktplatz, Agentur-Netzwerk) ist konkurrenzlos. Wähle HubSpot, wenn deine Kontakte Interessenten und Kunden sind, wenn du Formulare, Sequenzen und Reporting brauchst und mehr als eine Person die Pipeline bearbeitet. Wo es knirscht, ist genau dort, wo wir anfangen: eine Lifecycle-Stage-Datenbank zu nutzen, um dir den neuen Job deines Freundes oder den Namen der Tochter deiner Mentorin zu merken. Die meisten unserer Nutzer behalten HubSpot für den Umsatz und ergänzen Endearist für die Menschen, die keiner sind.
Umstieg
Du kommst von HubSpot?
Wechsle nicht — trenne. Behalte HubSpot für alles Umsatzförmige und zieh nur die persönlichen Kontakte heraus. In HubSpot: CRM → Kontakte, filtere oder markiere die Menschen, die du wirklich kennst (ein 'persönlich'-Tag oder eine Liste hilft), Checkbox → alle auswählen, dann Exportieren — CSV wählen und alle Eigenschaften einschließen. Import in Endearist über Einstellungen → Import → CSV: Namen, E-Mails, Telefonnummern und Notizen wandern mit; Lifecycle-Stufen und Lead-Scores nicht (und sollen auch nicht). Endearists Dubletten-Abgleich fängt Kontakte ab, die sowohl im Telefonbuch als auch im HubSpot-Export stecken. Danach lohnt es sich, die persönlichen Datensätze in HubSpot zu löschen — sie zählen ohnehin gegen das 1.000-Kontakte-Limit des Free-Tiers.
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