Direktvergleich
Monica vs. Dex
Zwei Wettbewerber, verglichen von jemandem, der ein drittes Werkzeug verkauft — und das hier auch so hinschreibt.
Kurz gesagt
Das ist kein Vergleich zweier ähnlicher Werkzeuge, sondern zweier gegensätzlicher Antworten. Monica ist quelloffen, selbst gehostet und kostet dich fast nichts außer Zeit — dafür pflegst du alles von Hand. Dex kostet 12 $ im Monat und pflegt sich weitgehend selbst, dafür laufen deine Kontakte über fremde Server. Wähle nach dem, was du eher hast: Zeit oder Geld.
Wo sie sich unterscheiden
| Kriterium | Monica | Dex |
|---|---|---|
| Wer betreibt es | Du. AGPL-lizenziert, als PHP/Laravel-App auf deinem eigenen Server. Es gibt auch eine gehostete Cloud-Variante. | Dex. Gehostet, kein Selbsthosting möglich. |
| Datenpflege | Vollständig manuell. Keine LinkedIn-Anbindung, keine automatische Erfassung, keine schnelle Kontakterfassung. | Weitgehend automatisch: LinkedIn-Sync, Jobwechsel-Benachrichtigungen, Kalender- und E-Mail-Anbindung, Browser-Erweiterung. |
| Kosten über 3 Jahre | Selbst gehostet rund 30 € (typischer 1-$-VPS). Cloud rund 270 €. | Premium 12 $/Monat, rund 430 € über drei Jahre. |
| Wer es lesen kann | Nur du, wenn du selbst hostest. Das ist die härteste Datenzusage der Kategorie. | Dex, plus die Konten, denen du dauerhaften Zugriff gibst. |
| Aufwand zum Start | Server aufsetzen, aktualisieren, sichern. Wer das nicht ohnehin kann, verliert hier ein Wochenende. | Konto anlegen, Konten verbinden, fertig. |
| Oberfläche | Funktional, aber sichtbar älter als der Rest des Feldes. | Modern, auf Abarbeiten ausgelegt. |
Stand: 2026-08-06
Nimm Monica, wenn…
…Datenhoheit für dich keine Präferenz ist, sondern eine Bedingung, und du einen Server betreiben kannst oder es lernen willst. Monica ist die einzige ernsthafte Option hier, bei der wirklich niemand außer dir Zugriff hat — quelloffen unter AGPL, seit 2017 da, und selbst gehostet dauerhaft kostenlos. Der Preis ist Handarbeit: Jeder Kontakt und jede Notiz kommt von dir. Wenn dein Kreis privat und überschaubar ist, ist das kein großer Preis. Für ein berufliches Netzwerk mit Hunderten Menschen ist es einer.
Nimm Dex, wenn…
…du weißt, dass du nichts von Hand pflegen wirst. Das ist der häufigste Grund, warum ein Personal CRM nach sechs Wochen leer ist, und Monica ist gegen genau diese Schwäche wehrlos. Dex hält das Adressbuch aktuell, ohne dass du es anfasst: LinkedIn-Sync, Jobwechsel-Benachrichtigungen, Kalendereinträge als Interaktionen. Wenn dein Netzwerk beruflich und groß ist, ist das kein Komfort, sondern die Voraussetzung dafür, dass das Werkzeug in einem Jahr überhaupt noch benutzt wird.
Und wo sitzen wir?
Zwischen den beiden, näher an Monica. Wir teilen die Datenhaltung — lokal statt auf einem Server, den ein Anbieter liest — aber ohne dass du einen Server betreiben musst. Automatische Erfassung wie bei Dex haben wir nicht und planen sie nur für den lokalen Kalender. Wer Monicas Haltung will, aber kein Linux-Wochenende, ist bei uns richtig.
Häufige Fragen
- Ist Monica wirklich kostenlos?
- Die selbst gehostete Version ja — die Software kostet nichts, du zahlst nur den Server, typischerweise rund einen Dollar im Monat. Die gehostete Cloud-Variante kostet etwa 9 $ im Monat.
- Kann Monica LinkedIn anbinden?
- Nein. Es gibt keine LinkedIn-Integration und keine schnelle Kontakterfassung; alles wird eingegeben. Genau das ist der Unterschied, um den es in diesem Vergleich geht.