Für Eventplaner:innen
Ein Personal CRM für Eventplaner:innen — die Speaker:innen, VIPs und Dienstleister, die du Jahr für Jahr wieder buchst.
Events sind jährlich; Beziehungen sind durchgehend. Die Keynote, die alle umgehauen hat, der AV-Techniker, der die Keynote gerettet hat, der VIP mit der Sitzplatz-Vorgeschichte — Endearist soll dein schwarzes Buch an einem Ort halten, auf deinem Gerät, über jeden Venue-, Kunden- und Jobwechsel hinweg.
Noch nicht gestartet Endearist ist in Entwicklung — es gibt noch keinen Download. Diese Seite beschreibt, wie die App arbeiten soll. Die erste Version ist für Android und Windows vorgesehen; Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sync über eigenen Speicher ist für v1 geplant. Zur Roadmap →
Die Speaker-Akte, die das Line-up fürs nächste Jahr schreibt
Elf Monate nach der Konferenz weißt du noch, dass die Abschluss-Keynote großartig war — und sonst nichts. Endearist soll sich den Rest merken: ihre Gage, die Bedingung "keine Morgen-Slots", das vegane Catering, den Presenter, den sie hasst, und deine Notiz, dass das Q&A überzogen hat, weil das Publikum sie nicht gehen lassen wollte. Die Einladung fürs nächste Jahr referenziert all das, dauert zehn Minuten und bekommt ein Ja — denn gut erinnert zu werden ist die halbe Gage.
Die Dienstleister, die dich einmal gerettet haben, retten dich wieder
Jede:r Planer:in hat die Liste, die wirklich zählt: der AV-Techniker, der die Bühne um sechs Uhr früh neu verkabelt hat, das Catering, das vierzig zusätzliche Gäste abgefangen hat, die Venue-Managerin, die die Load-in-Regeln gedehnt hat. Logge sie noch in derselben Woche — mit dem, was sie getan haben, und dem, was du dafür versprochen hast. Genau für solche Einträge wird Endearist gebaut. Beim nächsten Notfall in einer anderen Stadt suchst du nicht — du rufst jemanden an, der dich schon mag.
Kadenz im Jahresrhythmus
Eventarbeit läuft auf einer Jahresuhr: Speaker:innen fragt man fünf Monate vorher an, die Location hält man neun Monate vorher, Sponsoren wärmt man im ersten Quartal an. Endearists geplante Kontakt-Kadenzen sollen genau diesem Rhythmus folgen — der Keynote-Kontakt taucht im Februar fürs Oktober-Event auf, die VIP-Liste wieder im August. Die Erinnerungen sollen mit den Notizen vom Vorjahr kommen, damit die Ansprache ab der allerersten Zeile konkret ist.
VIP-Präferenzen sind heikel — halt sie lokal
"Diese zwei seit der Gala 2024 nie wieder nebeneinander setzen." "Schwere Nussallergie — mit der Küche doppelt abklären." "Kommt lieber erst nach dem Pressefenster." Deine VIP-Intelligenz ist operativ unverzichtbar und persönlich heikel — und sie gehört nicht in eine geteilte Event-Plattform mit zwölf Agentur-Logins. Endearist soll sie local-first auf deinem eigenen Gerät halten: DSGVO-entspannt, mit geplantem Screenshot-Schutz unter Android und nur dann als Markdown exportiert, wenn du es so entscheidest. Screenshot-Schutz: noch nicht öffentlich verfügbar; für Windows nicht angeboten. Status: für v1 geplant.
Das schwarze Buch überlebt die Agentur
Agenturen fusionieren, Kunden springen ab, Inhouse-Event-Teams werden umgebaut — aber die Planerin mit den besten Kontakten landet immer auf den Füßen. Endearist soll dafür sorgen, dass diese Kontakte wirklich dir gehören: Jahre an Speaker- und Dienstleisterlisten einmalig per CSV oder vCard importieren (für v1 geplant), die Historien ab dann weiter aufbauen und das ganze schwarze Buch durch jeden Jobwechsel tragen — auf deinem privaten Laptop. Der Tarifvorschlag ist eine Einmallizenz; so etwas zahlt eine einzige gelungene Wiederbuchung zurück. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: lokaler Kern und Datenexport. Das vorgeschlagene Limit von 25 Kontakten ist kein bestätigtes Nutzungsrecht. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: lokale App und KI mit eigenem Schlüssel (für v1 geplant). Sync über eigenen Speicher ist für v1 geplant. Verwaltete Cloud-Dienste sind keine Lifetime-Leistung. Tarifvorschlag, noch nicht kaufbar: verwaltete KI (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo) und Endearist Cloud (für nach v1 geplant, nur im Pro-Cloud-Abo). Konkrete Budgets, Routing und Preise brauchen eine Freigabe. Familien-Sharing: noch nicht entschieden; kein enthaltener Familienplatz zugesagt.
Wann Endearist nicht das Richtige ist
Das ist keine Event-Software: kein Ticketing, kein Ablaufplan, keine Sitzordnung, keine Lieferantenverträge. Wenn du dafür gekommen bist, schlägt dich jede echte Event-Plattform auf allen Achsen. Endearist soll den Teil halten, der die Veranstaltung überdauert: die Location-Managerin, die dir einen Gefallen getan hat, den Speaker, den man wieder buchen sollte, den Dienstleister, der eine Nacht gerettet hat. Genau diese Beziehungen machen das nächste Event günstiger und ruhiger — und genau sie verschwinden in der Woche nach dem Abbau in einer archivierten Tabelle.
Weitere Rollen
Endearist für andere Arbeitsalltage.
Endearist ist in Entwicklung.
Trag dich in die Startliste ein: eine E-Mail, wenn es losgeht. Plattformen, Tarife und Funktionen brauchen ihre eigene Freigabe; die Anmeldung begründet keinen App-Zugang oder Kauf.
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