Bestenliste
Die 6 besten Apps, um Pläne mit Freunden zu machen 2026 — gegen den Chat, in dem nichts entschieden wird
Es gibt einen sehr spezifischen Grund, warum Pläne mit Freunden scheitern, und er ist selten mangelndes Interesse. Ein Gruppenchat ist ein hervorragendes Werkzeug, um Absichten zu äußern, und ein katastrophales, um Entscheidungen zu treffen: Es gibt keinen Zustand, keine Zuständigkeit und kein Ende. Sechs Leute schreiben „bin dabei“, niemand nennt ein Datum, nach vierzig Nachrichten ist das Thema durch, und drei Wochen später fängt es von vorne an. Was tatsächlich hilft, ist erstaunlich wenig Technik — nämlich ein sichtbarer Zustand: Wer hat wann Zeit, was ist entschieden, wer kommt. Diese Liste rankt sechs Werkzeuge danach, ob sie diesen Zustand herstellen, und trennt dabei die zwei Fälle, die ständig verwechselt werden: das regelmäßige Treffen im Freundeskreis auf der einen Seite und die einmalige Veranstaltung mit Einladung und Zusagen auf der anderen. Preise und Funktionen wurden im August 2026 gegen öffentlich einsehbare Quellen geprüft.
Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit
Volle Transparenz: Endearist ist unser eigenes Produkt und steht hier auf dem letzten Platz, weil es keine Veranstaltungen plant und keine Gruppen verwaltet — wer ein Werkzeug zum Planen sucht, sollte bei Platz 1 bis 5 bleiben. Gerankt haben wir nach der Frage, ob ein Werkzeug einen sichtbaren Zustand erzeugt (wer kann wann, was ist entschieden) oder nur einen weiteren Kanal öffnet, in dem dieselbe Diskussion neu beginnt. Dazu kamen die Hürde für Eingeladene, die ohne Konto teilnehmen wollen, was die Gratisversion abdeckt und ob die App auf Werbung angewiesen ist. Alle Angaben wurden im August 2026 gegen öffentlich einsehbare Quellen geprüft. Keine Affiliate-Links, keine bezahlten Platzierungen; jeder Eintrag nennt mindestens einen echten Nachteil.
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Howbout
Zeigt, wann alle frei sind — der Kalender, der die Terminfrage vorwegnimmt
Am besten für: Feste Freundeskreise, die sich regelmäßig treffen wollen
Stärken
- Der Kern ist die Verfügbarkeitsansicht: Ihr seht, wann alle gleichzeitig frei sind, statt die Frage „Wann könnt ihr?“ im Chat durchzuspielen
- Bindet bestehende Apple-, Google- und Outlook-Kalender ein — niemand pflegt etwas doppelt
- Jeder Plan und jede Gruppe bekommt einen eigenen Chat, sodass Absprachen beim Plan bleiben statt sich im allgemeinen Gruppenchat zu verlieren
- Kostenlos nutzbar, und dieselbe App trägt Freundeskreis, Familie und Paar in getrennten Gruppen
Schwächen
- Der Nutzen hängt daran, dass alle ihre Kalender tatsächlich verbinden — wer das halbherzig macht, produziert falsche Freiräume und damit falsche Vorschläge
- Für eine einmalige große Feier ist es zu schwer: Dafür wollt ihr Einladung und Zusagen, nicht die Kalender aller Gäste
- Es setzt einen festen Kreis voraus, der bereit ist, dieselbe App zu installieren — bei losen Bekanntschaften scheitert genau das
Preis: Kostenlos nutzbar.
Die beste Antwort auf den häufigsten Fall, und sie kostet nichts. Der entscheidende Trick ist, dass Howbout die Frage umdreht: Statt Termine vorzuschlagen und auf Absagen zu warten, zeigt es zuerst die Lücken, in denen ohnehin alle frei sind. Damit verschwindet die Endlosschleife aus „Dienstag?“ — „Nicht Dienstag“ — „Donnerstag?“, an der Gruppenpläne regelmäßig sterben. Voraussetzung ist ein Kreis, der die App wirklich einrichtet; für eine einmalige Feier ist Platz 2 die passendere Wahl.
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Partiful
Einladung per Link, Zusagen per SMS — für die einmalige Veranstaltung
Am besten für: Geburtstage, Feiern und alles mit einer echten Gästeliste
Stärken
- Gäste brauchen kein Konto und keine App: Link öffnen, zusagen, fertig — die niedrigste Hürde aller Optionen hier
- Erinnerungen und Aktualisierungen gehen als Textnachricht raus, die tatsächlich gelesen wird, statt in einer App-Benachrichtigung zu versanden
- Die Zusagenliste ist der sichtbare Zustand, an dem es Gruppenchats fehlt — jeder sieht, wer kommt
- Kostenlos, ohne Premium-Stufe
Schwächen
- Für wiederkehrende Treffen ungeeignet: Es plant Veranstaltungen, nicht den laufenden Kontakt eines Freundeskreises
- Beantwortet die Terminfrage nicht — das Datum musst du vorher gesetzt haben, sonst hilft es dir nicht
- Nutzung und Bekanntheit sind stark auf die USA konzentriert
Preis: Kostenlos, ohne kostenpflichtige Stufe.
Für den zweiten Fall dieser Seite die klare Empfehlung, und der Grund ist die Kontofreiheit: Wer zwanzig Leute einlädt, verliert bei jeder Anmeldepflicht einen Teil davon — nicht aus Ablehnung, sondern aus Trägheit. Ein Link, der ohne Konto funktioniert, und Erinnerungen per SMS lösen genau das. Was Partiful nicht kann, ist die Terminfindung: Es setzt voraus, dass du bereits weißt, wann. Für die Frage davor ist Platz 1 oder 4 zuständig.
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WhatsApp
Der Ort, an dem es ohnehin passiert — mit der Umfrage als unterschätztem Werkzeug
Am besten für: Gruppen, die keine weitere App installieren werden
Stärken
- Null Hürde: Die Gruppe existiert schon, alle sind drin, niemand muss überzeugt werden
- Die eingebaute Umfragefunktion erzeugt genau den sichtbaren Zustand, der einem Chat sonst fehlt — drei Termine zur Auswahl, jeder klickt, das Ergebnis steht
- Kostenlos, plattformübergreifend und mit angehefteten Nachrichten als einfachem Ersatz für eine Zusagenliste
Schwächen
- Umfragen verschwinden im Verlauf: Nach dreißig weiteren Nachrichten findet sie niemand mehr, und die Diskussion beginnt von vorn
- Keine Kalenderkenntnis — die Terminvorschläge sind Raten, und deshalb kommen so viele Absagen
- Kein Zustand und keine Zuständigkeit: Ohne eine Person, die sich verantwortlich fühlt, passiert nichts
Preis: Kostenlos, ohne kostenpflichtige Stufe.
Steht hier, weil es für die meisten Gruppen die realistische Antwort ist: Die Wahrscheinlichkeit, dass sechs Freunde eine neue App installieren, ist gering, und ein Werkzeug, das niemand benutzt, ist schlechter als ein mittelmäßiges, das alle haben. Der eine Hebel, der tatsächlich etwas ändert, ist die Umfragefunktion — drei konkrete Termine statt einer offenen Frage. Wer das konsequent macht, braucht oft gar keine der spezialisierten Apps. Was bleibt, ist das Verschwinden im Verlauf.
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Doodle
Der Terminfindungs-Klassiker — funktioniert ohne Konto für die Eingeladenen
Am besten für: Größere oder gemischte Gruppen, die keine gemeinsame App haben
Stärken
- Löst genau ein Problem und das seit Jahren zuverlässig: mehrere Termine vorschlagen, alle kreuzen an, der beste gewinnt
- Eingeladene brauchen kein Konto und keine App — ein Link genügt, was es für gemischte Gruppen praktikabel macht
- Das Ergebnis ist ein sichtbarer, dauerhafter Zustand statt einer Nachricht, die im Verlauf verschwindet
Schwächen
- Die kostenlose Stufe ist merklich beschnitten: nur eine aktive Gruppenumfrage, begrenzte Zahl an Zeitfenstern, und Werbung sehen auch die Eingeladenen
- Die bezahlten Stufen sind für private Freundeskreise deutlich zu teuer — sie sind auf Geschäftskunden ausgerichtet
- Zwei Schritte statt einem: Der Termin ist gefunden, aber Einladung und Zusagen laufen danach woanders
Preis: Kostenlose Stufe mit Werbung und Beschränkungen (u. a. eine aktive Gruppenumfrage). Professional ca. 15 $/Monat bzw. ca. 132 $/Jahr; Teamtarife pro Platz.
Der Klassiker, und für gemischte Gruppen weiterhin der pragmatischste Weg: Wenn die zwölf Eingeladenen keine gemeinsame App haben und einige davon Kollegen sind, ist ein Link ohne Anmeldepflicht das Einzige, was zuverlässig funktioniert. Die kostenlose Stufe ist inzwischen allerdings spürbar enger als früher — für gelegentliche Planung reicht sie, und die bezahlten Tarife lohnen sich für einen Freundeskreis nicht. Wer einen festen Kreis mit eigenen Kalendern hat, ist bei Platz 1 besser aufgehoben.
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Luma
Veranstaltungsseiten mit Gästeliste — für alles, was größer ist als ein Abendessen
Am besten für: Wiederkehrende Veranstaltungen mit wechselndem Publikum
Stärken
- Für Veranstalter kostenlos, mit unbegrenzten Veranstaltungen und Gästen — ungewöhnlich großzügig für diese Kategorie
- Ordentliche Veranstaltungsseiten mit Zusagenverwaltung, Erinnerungen und Warteliste, ohne Gestaltungsaufwand
- Trägt wiederkehrende Formate gut: Lesekreis, Laufgruppe, monatliches Spieleabend — mit einer festen Adresse statt einer neuen Einladung pro Termin
Schwächen
- Für sechs Freunde völlig überdimensioniert — es fühlt sich nach Veranstaltung an, nicht nach Verabredung
- Bei bezahlten Tickets fällt in der kostenlosen Variante eine Plattformgebühr an; die Stufe ohne Gebühr ist deutlich teuer
- Beantwortet die Terminfindung nicht — auch hier steht das Datum vorher fest
Preis: Für Veranstalter kostenlos (unbegrenzte Veranstaltungen und Gäste), bei bezahlten Tickets fällt eine Plattformgebühr von 5 % an. Luma Plus ca. 59 $/Monat ohne Plattformgebühr.
Der Eintrag für den Übergang vom Freundeskreis zur Gemeinschaft. Sobald ein Format regelmäßig stattfindet und Leute dazukommen, die du nicht alle persönlich einlädst — Lesekreis, Spieleabend, Laufgruppe —, ist ein Gruppenchat das falsche Werkzeug, weil er keine Öffentlichkeit hat. Eine feste Veranstaltungsseite mit Zusagenliste löst das, und für Veranstalter kostet es nichts. Für die Verabredung zu sechst ist es dagegen deutlich zu viel Apparat.
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Endearist
Unser Produkt · noch nicht veröffentlichtPlant nichts — merkt sich, mit wem du schon zu lange nichts geplant hast
Am besten für: Alle, bei denen nicht die Planung scheitert, sondern das Daran-Denken
Stärken
- Melde-Kadenz pro Person: Die App sagt Bescheid, wenn du seit Monaten nichts mehr mit jemandem unternommen hast — bevor daraus ein Jahr wird
- Notizen pro Kontakt, sodass aus „Wir müssen mal wieder“ ein konkreter Vorschlag wird, der zu dieser Person passt
- Local-first auf allen Plattformen, ohne Tracking und ohne dass jemand anderes mitmachen muss
Schwächen
- Es plant keine Veranstaltungen: keine Einladungen, keine Zusagen, keine Terminumfrage, keine Gruppen
- Einseitig — deine Freunde sehen nichts davon und arbeiten nicht darin mit
- Das Free-Tier endet bei 25 Kontakten
Preis: Free bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat (49,99 €/Jahr), Pro Cloud 9,99 €/Monat (99,99 €/Jahr).
Unser eigenes Produkt steht letzter, weil es die Aufgabe dieser Seite nicht erfüllt — wer eine Feier organisieren will, ist bei Platz 2 richtig, nicht hier. Der Eintrag steht dennoch drin, weil es zwei verschiedene Ausfälle gibt, die gern verwechselt werden: Der eine ist, dass ein konkreter Plan im Chat versandet — dafür sind die Apps darüber. Der andere ist, dass mit bestimmten Menschen seit anderthalb Jahren überhaupt kein Plan mehr entstanden ist, und das merkt keine Planungs-App, weil es dort nie ein Ereignis gibt, das ausfällt.
Häufige Fragen
- Wie findet man am schnellsten einen Termin für eine Gruppe?
- Mit drei konkreten Vorschlägen statt einer offenen Frage. „Wann könnt ihr?“ erzeugt vierzig Nachrichten ohne Ergebnis, „Dienstag, Donnerstag oder Samstag?“ erzeugt eine Entscheidung. Technisch reicht dafür die Umfragefunktion in WhatsApp. Wenn alle im Kreis ihre Kalender verbinden, nimmt Howbout die Frage ganz vorweg und zeigt direkt die Lücken, in denen ohnehin alle frei sind.
- Was ist die beste kostenlose App für Einladungen?
- Partiful für private Feiern: Gäste brauchen kein Konto und keine App, Erinnerungen kommen per Textnachricht, und es ist komplett kostenlos. Für wiederkehrende oder größere Veranstaltungen mit wechselndem Publikum ist Luma die passendere Wahl — für Veranstalter ebenfalls kostenlos, solange keine bezahlten Tickets im Spiel sind.
- Warum kommen Pläne im Gruppenchat nie zustande?
- Weil ein Chat keinen Zustand kennt. Es gibt nichts, was festhält, was entschieden wurde, wer zugesagt hat und wer zuständig ist — nach dreißig weiteren Nachrichten ist alles davon unsichtbar, und beim nächsten Anlauf beginnt dieselbe Diskussion neu. Der einfachste Ausweg ohne neue App ist eine Umfrage mit konkreten Terminen, deren Ergebnis anschließend als Nachricht in der Gruppe angeheftet wird.
- Brauche ich eine App, oder reicht ein geteilter Kalender?
- Für einen festen kleinen Kreis reicht ein geteilter Kalender oft aus, sofern alle ihn tatsächlich pflegen. Der Unterschied zu einer App wie Howbout ist, dass ein gewöhnlicher Kalender zeigt, was belegt ist, aber nicht die gemeinsamen Freiräume hervorhebt — und genau das ist die Frage, um die es beim Planen geht. Bei mehr als vier Personen macht diese Umkehrung einen spürbaren Unterschied.
Letzter dokumentierter Anbieter-Check: 2026-08-06
Endearist ist noch nicht veröffentlicht.
Lerne das geplante Produkt kennen. Diese Vorschau ist kein App-Download und kein kostenloser Testzugang.
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