Vergleich
Endearist vs Airtable
Ein fairer, spezifischer Vergleich — so geschrieben, dass eine Airtable-Entwicklerin sich nicht beschweren würde.
Fairness-Versprechen
Airtable ist die mächtigste DIY-Option in diesem Vergleich — es ist gar kein Personal CRM, sondern eine flexible Datenbank, die sich tausende Menschen zu einem gebaut haben. Wenn du gerne Systeme baust, reicht der Gratis-Tarif (1.000 Datensätze pro Base, 100 Automation-Läufe/Monat) für eine persönliche Kontaktbasis tatsächlich aus, und kein fertiges CRM bietet so viel Freiheit beim Entwerfen eigener Felder, Ansichten, Formeln und Automationen. Der ehrliche Deal dabei: Du bist für immer der Produktmanager deines eigenen CRM. Jede Erinnerung, jede Ansicht, jedes "Wann habe ich zuletzt mit ihr gesprochen"-Rollup baust und pflegst du selbst — und Airtables Datensatz-Limits, Pro-Sitz-Preise und Cloud-only-Architektur sind für Teams gedacht, nicht für ein privates Adressbuch.
Wo deine Daten leben
Airtable: Cloud-only — deine Bases liegen auf Airtables Servern (US-Infrastruktur); es gibt keinen Offline-first-Modus und keine Möglichkeit, die Daten auf deinem Rechner zu behalten. Endearist: zuerst auf deinem Gerät — Sync optional über deine eigene Cloud (Google Drive, iCloud, WebDAV) oder Endearist Cloud (EU-gehostet).
Wie KI angesprochen wird
Airtable AI ist ein kostenpflichtiges Add-on für 6 $/Sitz/Monat im Team-Tarif (im Business-Tarif für 45 $/Sitz/Monat enthalten) — Zusammenfassungen, Texterzeugung und KI-Automationsschritte, in Credits abgerechnet und auf Airtables Servern verarbeitet. Endearists KI ist opt-in und gebündelt: eigener Schlüssel (auf dem Gerät), Pro Cloud Light (~250 EU-geroutete Aktionen/Monat, 4,99 €) oder Pro Cloud (~600 Aktionen/Monat + Sprache, 9,99 €). Die App funktioniert ohne KI vollständig offline.
3-Jahres-Gesamtkosten
Airtable Free: 0 € — für eine persönliche Base unter 1.000 Datensätzen tatsächlich machbar. Airtable Team: 20 $/Monat (Jahresabrechnung) → ~720 $ / ~660 € über 3 Jahre; mit KI-Add-on ~26 $/Monat → ~860 €. Endearist Pro Lifetime: 69 € einmalig. Endearist Pro Cloud Light: 4,99 €/Monat → ~180 € über 3 Jahre.
Was wir nicht tun
Wir haben keine Formeln, keine eigenen Ansichten, keine Automationen, keine Interfaces, keine API und kein Bau-dir-alles-Schema — Endearists Felder sind bewusst meinungsstark und auf Beziehungen zugeschnitten. Wenn du mehr als Menschen modellieren willst (Projekte, Inventar, Redaktionspläne) oder deine Kontakte in Zapier-artige Workflows einbinden möchtest, kann Airtable das — und wir werden es nie können.
Feature-Matrix
Seite an Seite.
| Feature | Endearist | Airtable |
|---|---|---|
| Local-first Datenspeicherung | Yes — your device is the primary store. | No — cloud-only; bases live on Airtable's servers. |
| End-to-end verschlüsselter Sync | Yes — AES-256-GCM, you hold the key. | Server-side encryption; Airtable holds the keys. |
| Native Mobile Apps (iOS / Android) | iOS, Android (native Flutter). | iOS and Android apps — fine for viewing and quick edits; building bases is a desktop-web activity. |
| Native Desktop-Apps | macOS, Windows, Linux (native). | Web app + macOS/Windows desktop wrapper; no Linux app, no offline mode. |
| KI-Features | Opt-in: bring your own key (on-device) or Pro Cloud Light (~250 EU-routed actions/mo) or Pro Cloud (~600 actions/mo + voice). | Airtable AI add-on, $6/seat/mo on Team (included in Business) — summaries and AI automations, credit-metered on Airtable's servers. |
| Selbsthosting | Not currently — the desktop app is the local store. | No — SaaS only. |
| Preis | Free up to 25 contacts. Pro Lifetime €69 once, Pro Cloud Light €4.99/mo, or Pro Cloud €9.99/mo. | Free (1,000 records/base, 100 automation runs/mo). Team $20/seat/mo annual ($24 monthly). No lifetime. |
| Open-Source-Code | Source-release pledge on shutdown/acquisition. | No — proprietary. |
| Plain-Markdown-Export | Yes — readable without any app. | CSV per table via the view menu; attachments and linked records need extra handling. No Markdown. |
| Sprachnotiz-Transkription | Yes — on Pro Cloud (60 min/mo) or your own key. | No. |
| Familie / Multi-Vault-Sharing | Family share on Pro Cloud (2 seats). Multi-vault on the roadmap. | Up to 5 editors per free workspace — sharing a base with a partner works, but it's team collaboration, not a private vault. |
| Journal / Reflexion | Built-in journal + weekly ritual + appreciation prompts. | No — you can build a notes table, but there's no journal surface, prompts, or ritual. |
| Beziehungstiefe (How-we-met, Haustiere) | How-we-met, pets, custom pronouns, life events, debts, attachments. | Any field you can imagine — but zero defaults. You design and maintain the entire schema yourself. |
| Melde-dich-Erinnerungen | Per-person cadence reminders — gentle, no streaks — plus weekly reach-out suggestions on Pro Cloud. | Buildable with automations (date fields + scheduled runs), capped at 100 runs/mo on Free — you write and debug the logic. |
Wann Airtable passt
Wann Airtable die bessere Wahl ist.
Wenn du wirklich gerne Werkzeuge baust — und das tun viele — ist eine selbstgebaute Airtable-Base das flexibelste Personal CRM, das es je geben wird, denn es ist exakt das, was du daraus machst. Wähle Airtable, wenn deine Kontaktliste zugleich Projekt-Tracker ist, du Formeln und Rollups über deine Beziehungen legen willst oder dieselben Daten per API in andere Workflows fließen sollen. Der Gratis-Tarif ist echt und reicht für die meisten persönlichen Bases. Wir sind die entgegengesetzte Wette: eine meinungsstarke, fertige Beziehungspraxis, die ab Tag eins funktioniert und nie verlangt, dass du ein Schema pflegst.
Umstieg
Du kommst von Airtable?
Öffne in Airtable jede Tabelle, in der Menschen stehen, wechsle in eine Grid-Ansicht und wähle im Ansichtsmenü (⋯) → "Download CSV". Importiere die Kontakt-Tabelle in Endearist über Einstellungen → Import → CSV — Namen, E-Mails, Geburtstage und Notiz-Spalten werden beim Import auf Endearist-Felder gemappt. Falls du Interaktionen in einer zweiten Tabelle führst, exportiere auch diese und übertrage die Einträge in die Journale der passenden Kontakte; verknüpfte Datensätze landen im Export nur als Klartext-Namen, also mach das, solange deine Base noch offen ist. Anhänge sind im CSV-Export nicht enthalten — lade wichtige herunter und hänge sie in Endearist neu an.
Mehr Vergleiche
Vergleich mit einem anderen Tool?
Preise und Positionierung geprüft am 2026-06-10.
Bereit, Endearist auszuprobieren?
Kostenlos starten mit 25 Kontakten. Keine Kreditkarte. Jederzeit von Airtable migrieren.
Kostenlos starten