Für Eventplaner:innen
Ein Personal CRM für Eventplaner:innen — die Speaker:innen, VIPs und Dienstleister, die du Jahr für Jahr wieder buchst.
Events sind jährlich; Beziehungen sind durchgehend. Die Keynote, die alle umgehauen hat, der AV-Techniker, der die Keynote gerettet hat, der VIP mit der Sitzplatz-Vorgeschichte — Endearist hält dein schwarzes Buch an einem Ort, auf deinem Gerät, über jeden Venue-, Kunden- und Jobwechsel hinweg.
Die Speaker-Akte, die das Line-up fürs nächste Jahr schreibt
Elf Monate nach der Konferenz weißt du noch, dass die Abschluss-Keynote großartig war — und sonst nichts. Endearist weiß den Rest: ihre Gage, die Bedingung "keine Morgen-Slots", das vegane Catering, den Presenter, den sie hasst, und deine Notiz, dass das Q&A überzogen hat, weil das Publikum sie nicht gehen lassen wollte. Die Einladung fürs nächste Jahr referenziert all das, dauert zehn Minuten und bekommt ein Ja — denn gut erinnert zu werden ist die halbe Gage.
Die Dienstleister, die dich einmal gerettet haben, retten dich wieder
Jede:r Planer:in hat die Liste, die wirklich zählt: der AV-Techniker, der die Bühne um sechs Uhr früh neu verkabelt hat, das Catering, das vierzig zusätzliche Gäste abgefangen hat, die Venue-Managerin, die die Load-in-Regeln gedehnt hat. Logge sie noch in derselben Woche in Endearist — mit dem, was sie getan haben, und dem, was du dafür versprochen hast. Beim nächsten Notfall in einer anderen Stadt suchst du nicht — du rufst jemanden an, der dich schon mag.
Kadenz im Jahresrhythmus
Eventarbeit läuft auf einer Jahresuhr: Speaker:innen fragt man fünf Monate vorher an, die Location hält man neun Monate vorher, Sponsoren wärmt man im ersten Quartal an. Endearists Kontakt-Kadenzen folgen genau diesem Rhythmus — der Keynote-Kontakt taucht im Februar fürs Oktober-Event auf, die VIP-Liste wieder im August. Die Erinnerungen kommen mit den Notizen vom Vorjahr im Anhang, also ist die Ansprache ab der allerersten Zeile konkret.
VIP-Präferenzen sind heikel — halt sie lokal
"Diese zwei seit der Gala 2024 nie wieder nebeneinander setzen." "Schwere Nussallergie — mit der Küche doppelt abklären." "Kommt lieber erst nach dem Pressefenster." Deine VIP-Intelligenz ist operativ unverzichtbar und persönlich heikel — und sie gehört nicht in eine geteilte Event-Plattform mit zwölf Agentur-Logins. Endearist hält sie local-first auf deinem eigenen Gerät: DSGVO-entspannt, screenshot-sicher und nur dann als Markdown exportiert, wenn du es so entscheidest.
Das schwarze Buch überlebt die Agentur
Agenturen fusionieren, Kunden springen ab, Inhouse-Event-Teams werden umgebaut — aber die Planerin mit den besten Kontakten landet immer auf den Füßen. Endearist sorgt dafür, dass diese Kontakte wirklich dir gehören: Importiere Jahre an Speaker- und Dienstleisterlisten einmalig per CSV oder vCard, baue die Historien ab jetzt weiter auf und trage das ganze schwarze Buch durch jeden Jobwechsel — auf deinem privaten Laptop. 69 € einmalig; das Buch zahlt das mit einer einzigen gelungenen Wiederbuchung zurück.
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