Kontakte aus Google umziehen: Schritt für Schritt raus aus dem Silo

Kontakte aus Google umziehen ist ein Nachmittag Arbeit: zweimal exportieren, einmal importieren, prüfen — und dann Googles Sync stummschalten, bevor er leise wieder aufbaut, was du gerade weggetragen hast. Die Daten selbst reisen gut; die Planung dreht sich um die zwei Dinge, die es nicht tun (Labels, manche Fotos), und um die Wochen, in denen der alte Account als Netz hängen bleibt.

Zweimal exportieren, bevor du irgendetwas anfasst

Zwei Exporte, weil sie unterschiedlich scheitern. Der Direktexport unter contacts.google.com → Exportieren → vCard ist die Datei, die du am Ziel importierst. Das Google-Takeout-Archiv ist der doppelte Boden: dieselben Kontakte im Komplettpaket — falls am Direktexport irgendetwas abgeschnitten oder seltsam ist, hast du einen unabhängigen zweiten Abzug zum Vergleichen.

1. Direktexport aus Google Kontakte

   contacts.google.com öffnen, in der Seitenleiste auf Exportieren klicken, Alle Kontakte wählen und vCard ankreuzen. Danach optional ein zweiter Durchgang mit Google CSV für eine editierbare Kopie. Dateien nach Datum benennen: 2026-06-google-kontakte.vcf.

2. Takeout-Archiv ziehen

   Auf takeout.google.com Auswahl aufheben klicken, nur Kontakte anhaken, exportieren. Das Archiv kommt als Zip mit vCards in mehreren Ordnern (alle Kontakte, deine Gruppen). Nicht von der Struktur irritieren lassen — importiert wird der Direktexport, dieses Archiv ist die Versicherung.

3. Die Nur-Gerät-Nachzügler einsammeln

   Auf Android haben „auf dem Gerät“ gespeicherte Kontakte Google nie erreicht — sie stecken in keinem der beiden Exporte. In der Kontakte-App über Korrigieren und verwalten → In Datei exportieren auch den lokalen Speicher in eine .vcf schreiben. Drei Dateien insgesamt, alle datiert, alle aufgehoben.

Was unterwegs kaputtgeht

Mach dir die Verluste vorher ehrlich klar — dann überrascht dich hinterher keiner davon.

Labels und Gruppen bleiben zurück. Googles Kontakt-Labels sind Account-Struktur, keine Kartendaten — sie stecken nicht in den vCards, und kein Importer kann sie wiederbeleben. Vorher notieren, wer wohin gehört; drei, vier Gruppen am Ziel neu anzulegen ist mit der Liste eine Sache von zehn Minuten.

Fotos sind ein Vielleicht. Je nach Exportweg und vCard-Version kommen Kontaktfotos vollständig, verkleinert oder gar nicht an. Nach dem Import Stichproben machen und die wenigen wirklich wichtigen Bilder zur Not neu setzen.

Exotische Felder werden plattgedrückt. Eigene Feldbezeichnungen, Markierungen und „Weitere Kontakte“ (die automatisch gehorteten Adressen aus Gmail) exportieren entweder gar nicht oder kommen als generische Felder an. Für die meisten ist das Rauschen; wer aufwendige eigene Schemata gebaut hat, prüft vor dem Umzug eine Karte von Ende zu Ende. Die Formatdetails — Versionen, Encodings, Sammeldateien — stehen in unserem vCard-Guide.

Das Ziel wählen

Hinter der Tabelle steckt die Frage, was du besitzen willst. Ein CardDAV-Konto behält das vertraute Alles-synchronisiert-Modell, nur unter einem Protokoll, das niemand als Geisel nehmen kann. Ein Local-First-Setup dreht das Modell um: Dein Gerät hält die Wahrheit, Server sind Helfer — das ist die Architektur, auf der Endearist gebaut ist: schlankes System-Adressbuch, Beziehungsdaten in einer lokalen Datei, die sich wie jede andere kopieren lässt.

Beides schließt sich nicht aus. Ein verbreitetes, vernünftiges Setup: ein minimaler synchronisierter Speicher (iCloud oder CardDAV) für Telefon und Messenger, eine Local-First-Schicht für alles, was du wirklich über Menschen weißt.

Importieren und prüfen

1. vCard am Ziel importieren

   iCloud: auf iCloud.com → Kontakte anmelden, Zahnrad → vCard importieren. CardDAV-Anbieter: Die Weboberfläche hat eine Importfunktion, meist in den Einstellungen. Local-First-Apps: den Importer auf die .vcf zeigen lassen. Eine Datei, ein Durchgang.

2. Zuerst die Anzahl vergleichen

   Die Kontaktzahl der Exportdatei und die des Ziels müssen aufs Stück genau übereinstimmen. Eine Abweichung heißt: abgeschnittene Datei oder ein Importer, der beim ersten Fehler ausgestiegen ist — erst klären, dann weitermachen.

3. Die unbequemen Fälle stichproben

   Fünf Karten öffnen: eine mit Umlauten im Namen, eine mit mehreren Nummern, eine mit langer Notiz, eine mit Foto, eine mit Adresse. Diese fünf entlarven Encoding-, Feld- und Fotoprobleme in zwei Minuten.

4. Einmal gründlich deduplizieren

   Hielt das Ziel schon Kontakte, gibt es jetzt Überschneidungen. Erst die eingebaute Merge-Funktion, dann die Beinahe-Treffer („Max M.“ vs. „Max Müller“) mit unserem kostenlosen Tool Kontakte bereinigen — es läuft komplett im Browser. Der ganze Merge-Workflow steht in der Anleitung zum Zusammenführen doppelter Kontakte.

Den Sync danach sauber halten

Der Umzug scheitert in Woche zwei, wenn dein Telefon weiter in den alten Speicher schreibt. Drei Einstellungen schließen die Schleife.

Die Schreibzugriffe stoppen. Auf Android landen neue Kontakte standardmäßig im Google-Konto — ändere das Standardkonto in den Einstellungen der Kontakte-App oder schalte den Kontakte-Sync des Kontos ganz ab (Einstellungen → Konten → dein Google-Konto → Kontakte aus). Auf dem iPhone: Einstellungen → Kontakte → Standardaccount aufs neue Zuhause setzen, dann beim Gmail-Eintrag den Kontakte-Schalter deaktivieren.

Ein Schreiber, viele Leser. Mail-Apps, Messenger und Backup-Tools mit Kontaktzugriff können jeder einen Speicher wiederbeleben, den du gerade in Rente geschickt hast. Nach dem Umzug durchgehen, welche Apps Kontakte schreiben dürfen — und genau einen Pfad übrig lassen, der neue Personen anlegt.

Einen Monat auf die Nähte achten. Die Phase mit gemischten Speichern ist die Brutstätte für Duplikate — die Mechanik ist dieselbe, die unser Guide zur Gmail-iPhone-Synchronisation durchgeht, nur auf ein anderes Kontenpaar gerichtet. Hat das neue Zuhause ein paar Wochen gehalten, kannst du die Kontakte bei Google löschen, wenn der Speicher leer sein soll — die Exportdateien behältst du für immer, als erste Einträge des jährlichen Backup-Rituals, bei dem du jetzt einen Export Vorsprung hast.