Bestenliste
Die 7 besten Personal CRMs fürs iPhone 2026 — ehrlich gerankt
Dein iPhone ist der Ort, an dem deine Beziehungen ohnehin stattfinden — die Nachrichten, die Fotos vom Wochenende, der Link, den dir eine Freundin um Mitternacht schickt. Ein gutes Personal CRM fürs iPhone muss deshalb drei Dinge können: sich nativ anfühlen (kein Webview-Wrapper), den Moment in zwei Sekunden über das Teilen-Menü festhalten und auch im Flugmodus funktionieren. Die Kategorie ist auf dem iPhone erfreulich stark besetzt — von der Indie-App mit genau einer Idee über das schönste Onboarding der Branche bis zur polierten Kontakte-App von den Fantastical-Machern. Wir haben sieben Kandidaten gerankt, mit echten Preisen (Stand 10. Juni 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren Hinweis, wo unser eigenes Produkt gewinnt und wo nicht.
Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit
Volle Transparenz: Endearist ist unser eigenes Produkt — wir sagen offen, wo es gewinnt und wo andere besser sind. Gerankt haben wir nach iPhone-Tauglichkeit (native App statt Webview, Offline-Fähigkeit, Erfassungsgeschwindigkeit über das Teilen-Menü), dazu Datenhoheit, Exit-Optionen und Gesamtkosten über 3 Jahre. Alle Preise wurden am 10. Juni 2026 gegen die öffentlichen Preisseiten geprüft, Plattform-Angaben gegen unsere Vergleichsseiten. Keine Affiliate-Links, keine bezahlten Platzierungen — und jeder Eintrag nennt mindestens einen echten Nachteil, unser eigener zuerst.
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Endearist
Unser ProduktLocal-first Personal CRM mit nativer iOS-App, Teilen-Menü-Erfassung und E2E-Sync
Am besten für: iPhone-Nutzer, die Datenhoheit ohne Dauerabo wollen
Stärken
- Native iOS-App, komplett offline-fähig — das iPhone ist der primäre Speicher, kein Cache vor einem Server
- Teilen-Menü-Erfassung aus Nachrichten, Safari und Fotos: alles landet als festgehaltener Moment beim richtigen Kontakt
- Sync optional und Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256-GCM) über deine eigene iCloud, Google Drive, WebDAV oder Endearist Cloud (EU)
- Pro Lifetime für 69 € einmalig plus Free-Tier — Kadenz-Erinnerungen, Wärme-Anzeige und Journal inklusive
Schwächen
- Das Free-Tier endet bei 25 Kontakten — wer mehr will, zahlt (einmalig oder monatlich)
- Kein E-Mail-Sync und keine Team-Features — Endearist ist bewusst ein Einzelpersonen-Werkzeug
- Cloud-KI ist kontingentiert (~250 bzw. ~600 Aktionen/Monat) — unbegrenzt nur mit eigenem API-Key
Preis: Free bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat, Pro Cloud 9,99 €/Monat.
Auf dem iPhone spielt Endearist seine Architektur voll aus: Die App läuft im Flugmodus, das Teilen-Menü macht Erfassung zur Zwei-Sekunden-Geste, und der Sync über deine eigene iCloud bleibt Ende-zu-Ende verschlüsselt. Die 69-€-Lifetime-Option unterbietet jedes Abo dieser Liste nach gut einem Jahr. Wer E-Mail-Sync oder Team-Funktionen braucht, schaut weiter unten — das ist hier bewusst nicht eingebaut.
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Queue
Indie-iPhone-CRM mit genau einer Idee: melde dich, bevor es zu spät ist
Am besten für: iPhone-Puristen, die eine einzige Gewohnheit aufbauen wollen
Stärken
- Bester Import der Leichtgewichtsklasse: Google Calendar, Gmail-Threads, LinkedIn und iPhone-Kontakte befüllen die App
- Sanfte, terminbasierte Erinnerungen ohne Streaks oder Gamification — bewusst einfach gehalten
- Ein-Tipp-Export aller Daten, jederzeit — ein sauberer Ausgang ist eingebaut
Schwächen
- Nur iPhone — kein Android, kein Desktop-Client (die iOS-App läuft immerhin auf Apple-Silicon-Macs)
- Gehosteter Dienst einer einzelnen Person: Busfaktor eins, kein Free-Tier
- Deine Daten liegen beim Dienst, nicht auf dem Gerät — das Abo finanziert die Server
Preis: 4,99 $/Monat nach einer kostenlosen Testwoche. Kein Free-Tier, kein Lifetime.
Die reinste Stay-in-touch-App des iPhones: eine Warteschlange von Menschen, sanfte Erinnerungen, sonst nichts. Der automatische Import aus Gmail und LinkedIn ist der reibungsloseste Einstieg der Kategorie. Du akzeptierst dafür einen gehosteten Ein-Personen-Dienst ohne Free-Tier — mit dem Ein-Tipp-Export als ehrlicher Versicherung.
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Cardhop
Die beste Kontakte-App auf Apple-Plattformen — von den Fantastical-Machern
Am besten für: Apple-Nutzer, die ein brillantes Adressbuch wollen, kein CRM
Stärken
- Superb nativ auf iPhone, iPad, Apple Watch und Vision Pro — mit natürlicher Spracheingabe und großartigen Widgets
- Echtes Privacy-Plus: Cardhop ist ein Frontend über iCloud, Google oder Exchange — Flexibits betreibt keine eigene Kontakt-Cloud
- Mit ~57 $/Jahr inklusive Fantastical der günstigste bezahlte Apple-Rivale dieser Liste
Schwächen
- Adressbuch statt Beziehungspraxis: Geburtstags- und Jubiläums-Hinweise ja, aber keine Stay-in-touch-Kadenz und kein Journal
- Nur Apple: kein Android, kein Windows, keine Web-App
- iCloud-Kontakte sind selbst mit Advanced Data Protection nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt
Preis: Basis kostenlos. Flexibits Premium ~4,75 $/Monat jährlich abgerechnet (~57 $/Jahr), inkl. Fantastical. Kein Lifetime.
Wenn dein eigentliches Problem ein chaotisches Adressbuch ist, gewinnt Cardhop: Politur, Spracheingabe und Widgets, an die kein CRM dieser Liste herankommt — und eine Architektur ohne eigene Kontakt-Cloud verdient Respekt. Nur erinnert dich Cardhop eben nicht daran, dass du deine älteste Freundin seit vier Monaten nicht gesprochen hast. Dafür brauchst du eine App weiter oben.
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Mesh
Die schönste Beziehungs-App der Kategorie, mit KI-Anreicherung
Am besten für: Design-Liebhaber, die tägliche Impulse und Politur wollen
Stärken
- Bestes Onboarding und schönste UI der Kategorie — Tagesimpulse, die dich wirklich zurück in die App ziehen
- Großzügiges Free-Tier bis 1.000 Kontakte plus native Apps auch für iPad, Mac und Windows
- KI-Notiz-Zusammenfassungen und Nachrichtenvorschläge sind im Pro-Tarif gebündelt
Schwächen
- US-gehostet (AWS), KI läuft über Drittanbieter-LLMs auf Mesh-Servern — und der Export geht nur per Support-Anfrage
- Pro kostet 10 $/Monat ohne Lifetime-Option — über 3 Jahre rund 360 €
- Schon das Free-Tier verlangt eine Kreditkarte
Preis: Personal gratis (bis 1.000 Kontakte, Kreditkarte nötig). Pro 10 $/Monat, Team 40 $/Sitz/Monat.
Auf dem iPhone ist Mesh ein Genuss: maximal poliert, KI-gestützt, feed-förmig. Wenn dich eine schöne Oberfläche täglich zur Beziehungspflege zurückholt, ist das ein echtes Argument. Du bezahlst mit US-Cloud, Dauerabo und einem Export, der ein Support-Ticket braucht — genau die drei Punkte, bei denen die Plätze 1 und 2 anders gebaut sind.
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Hippo
Bewusst KI-freies iOS-CRM, das deine Daten in deiner iCloud lässt
Am besten für: Minimalisten im Apple-Ökosystem mit kleinem Budget
Stärken
- Daten lokal auf dem Gerät plus Sync über deine eigene iCloud (CloudKit) — kein Anbieter-Server dazwischen
- Mit 2,99 €/Monat das günstigste Abo dieser Liste, plus Free-Tier
- Bewusst KI-frei — nichts wird an Modelle geschickt, nirgendwohin
Schwächen
- Nur iOS — kein Android und kein Desktop-Client
- Keine eigene E2E-Verschlüsselungsschicht — der Schutz hängt davon ab, ob du Apples Advanced Data Protection aktivierst
- Kein Journal — nur ein Notizfeld pro Kontakt
Preis: Free-Tier. Pro 2,99 €/Monat.
Hippo ist die leise Empfehlung dieser Liste: lokal gespeichert, über deine eigene iCloud synchronisiert, bewusst ohne KI und mit einem Preis, der kaum auffällt. Wenn dein ganzes Leben auf Apple-Geräten stattfindet und du nie ein Journal vermissen wirst, bekommst du hier viel Ruhe fürs Geld. Außerhalb des Apple-Zauns endet die Reise allerdings sofort.
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Covve
Mobile Kontaktpflege mit dem besten Visitenkarten-Scanner der Kategorie
Am besten für: Vielnetzwerker, die physische Visitenkarten sammeln
Stärken
- Schnellste Visitenkarten-OCR der Kategorie plus News-Alerts zu verfolgten Kontakten
- Native Apps für iOS und Android — falls dein Umfeld gemischt ist
- Fairer Preis (Pro 4,99 €/Monat) und EU-Anbieter mit Sitz in Zypern
Schwächen
- Mobile-only — kein Desktop-Client, und Kontakte müssen zu Covves Servern synchronisieren, damit die News-Engine läuft
- Flaches Kontaktmodell: auf Erfassung optimiert, nicht auf Beziehungstiefe über Jahre
Preis: Free-Tier (begrenzte Scans). Pro 4,99 €/Monat.
Auf dem iPhone glänzt Covve in genau einem Moment: Konferenz, Visitenkarte, drei Sekunden, erfasst. Karte scannen, Alert bekommen, melden — als Capture-Werkzeug für berufliche Bekanntschaften ist es der direkteste Weg. Für die zehn Menschen, die dir wirklich wichtig sind, bleibt das Modell zu flach, und ohne Cloud-Sync läuft hier nichts.
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Dex
Professional-Networking-CRM mit erstklassiger LinkedIn-Integration
Am besten für: Recruiter, BD und VC, deren Kontaktliste das Arbeitsergebnis ist
Stärken
- Native iOS-App plus LinkedIn-Auto-Sync und Chrome-Erweiterung — Jobwechsel landen automatisch im Datensatz
- Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar und Meeting-Zusammenfassungen
- Auch Android, Web und macOS — falls du das iPhone mal verlässt
Schwächen
- US-gehostet (AWS), KI läuft über OpenAI auf Dex-Servern — sensible Notizen liegen nicht bei dir
- Mit 12 $/Monat (Premium) bzw. 20 $/Monat (Professional) das teuerste Abo dieser Liste, ohne Lifetime
- Networking-förmig: keine Felder für How-we-met, Haustiere oder private Beziehungstiefe
Preis: Free-Tier. Premium 12 $/Monat, Professional 20 $/Monat. Kein Lifetime.
Wenn Beziehungspflege dein Beruf ist, gehört Dex weiter nach oben: LinkedIn-Sync, Browser-Erfassung und Kalender-Integration sind in dieser Liste konkurrenzlos. Auf einer iPhone-Seite für private Kontakte landet es trotzdem auf Platz 7 — die App ist aufs berufliche Netzwerk zugeschnitten, und deine Notizen wohnen in einer US-Cloud.
Häufige Fragen
- Hat das iPhone ein eingebautes Personal CRM?
- Nein. Die Kontakte-App speichert Daten, der Kalender erinnert an Geburtstage und die Journal-App sammelt Gedanken — aber nichts davon sagt dir, wen du gerade verlierst, oder erinnert dich pro Person in deinem Rhythmus. Genau diese Lücke füllen die Apps auf dieser Seite.
- Welche Personal CRMs fürs iPhone funktionieren komplett offline?
- Endearist (das Gerät ist der primäre Speicher) und Hippo (lokal plus iCloud-Sync über CloudKit). Queue, Mesh, Covve und Dex sind gehostete Dienste — die App ist dort das Fenster auf einen Server, ohne Verbindung geht wenig.
- Läuft Queue auch auf Android oder am Desktop?
- Nein — Queue ist eine reine iPhone-App ohne Android-Version und ohne Desktop-Client. Immerhin läuft die iOS-App auf Apple-Silicon-Macs, und der Ein-Tipp-Export holt deine Daten jederzeit heraus, falls du später wechseln willst.
- Gibt es ein Personal CRM fürs iPhone ohne Abo?
- Endearist bietet als einzige App dieser Liste eine Lifetime-Option: 69 € einmalig. Alles andere ist Abo — Hippo ist mit 2,99 €/Monat am günstigsten, Cardhops Premium kostet ~57 $/Jahr im Fantastical-Bundle, und Mesh ist bis 1.000 Kontakte gratis, verlangt dafür aber eine Kreditkarte.
Preise und Verfügbarkeit geprüft am: 2026-06-10
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