UpHabit-Alternativen
Die 7 besten UpHabit-Alternativen 2026 — ehrlich gerankt
UpHabit war lange die beste mobil-first Networking-Reminder-App der Kategorie: eine Kernidee — "erinnere mich, bevor ich diese Beziehung verliere" — sauber umgesetzt auf iOS und Android. Genau deshalb tut der Strategiewechsel weh: Das Unternehmen richtet sich inzwischen auf Relationship Selling für Salesforce-Teams aus, und Privatnutzer wurden aufgefordert, ihre Daten zu exportieren und weiterzuziehen. Wenn du gerade mit einer CSV voller Kontakte, Notizen und Berührungsfrequenz-Tiers dastehst, ist diese Seite für dich. Wir haben sieben Alternativen gerankt — vom local-first Personal CRM über Open Source zum Selberhosten bis zur iPhone-Indie-App — mit echten Preisen (Stand 10. Juni 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren Hinweis, wo unser eigenes Produkt gewinnt und wo nicht.
Warum Leute UpHabit verlassen
UpHabit hat sich vom Consumer-Personal-CRM zum Relationship-Selling-Werkzeug für Salesforce-Teams gewandelt — und Privatnutzern wurde nahegelegt, ihre Daten zu migrieren. Selbst davor war der Scope eng: kein Desktop, kein Journal, keine KI-Features, und Premium kostete 7,99 $/Monat ohne Lifetime-Option. Deine Daten liegen in der US/AWS-Cloud des Anbieters, nicht bei dir. Die gute Nachricht: Der CSV-Export unter Einstellungen → Account → Export funktioniert weiterhin und nimmt Kontakte, Notizen, Last-Touched-Daten und Tier-Labels mit. Wer jetzt wechselt, sollte ein Werkzeug wählen, das nicht erneut über Nacht das Geschäftsmodell drehen kann — oder zumindest einen sauberen Ausgang garantiert.
Wie wir bewertet haben — und unsere Befangenheit
Volle Transparenz: Endearist ist unser eigenes Produkt — hier steht offen, wo es gewinnt und wo die anderen besser sind. Gerankt haben wir nach dem, was UpHabit-Nutzer tatsächlich verlieren (Erinnerungen, mobile Apps, einfacher Import) plus Datenhoheit, Exit-Optionen und Gesamtkosten über 3 Jahre. Alle Preise wurden am 10. Juni 2026 gegen die öffentlichen Preisseiten geprüft. Keine Affiliate-Links, keine bezahlten Platzierungen — und jeder Eintrag nennt mindestens einen echten Nachteil, unser eigener zuerst.
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Endearist
Unser ProduktLocal-first Personal CRM mit Journal, sanften Erinnerungen und Opt-in-KI
Am besten für: Datenhoheit auf allen Plattformen ohne Dauerabo
Stärken
- Local-first: Deine Daten liegen zuerst auf deinem Gerät, Sync ist optional und Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256-GCM, du hältst den Schlüssel)
- Native Apps auf iOS, Android, macOS, Windows und Linux — UpHabit war mobile-only
- Pro Lifetime für 69 € einmalig plus Free-Tier — kein zweites Abo, das gekündigt oder gepivotet werden kann
- UpHabits CSV-Export wandert in einem Schritt rüber: Kontakte, Notizen, Last-Touched-Daten und Tier-Labels
Schwächen
- UpHabits Berührungsfrequenz-Tiers kommen als Custom Fields an — unsere Reminder-Engine modelliert Tiers noch nicht so elegant wie UpHabit
- Keine Team-Features und kein E-Mail-Sync — Endearist ist bewusst ein Einzelpersonen-Werkzeug
- Kein Smart-Introductions-Feature (Vorschläge, welche zwei Kontakte sich kennenlernen sollten)
Preis: Free bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € einmalig, Pro Cloud Light 4,99 €/Monat, Pro Cloud 9,99 €/Monat.
Wenn dich UpHabits Pivot einmal gebrannt hat, ist das stärkste Argument hier strukturell: Deine Daten leben auf deinem Gerät, der Export ist Plain Markdown, und die 69-€-Lifetime-Option schlägt UpHabits altes 7,99-$-Abo nach etwa neun Monaten. Du verlierst die elegante Tier-Mechanik und Smart Introductions — dafür bekommst du Desktop, Journal und einen Anbieter, der dir keinen Migrations-Brief schreiben kann.
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Monica
Open-Source-Personal-CRM (AGPL) zum Selberhosten oder als EU-Cloud
Am besten für: Selbsthoster, die nie wieder von einem Anbieter abhängen wollen
Stärken
- Wirklich kostenlos beim Selbsthosten — AGPL v3, öffentliches GitHub, Projekt seit 2017
- Die breiteste Feature-Fläche der Kategorie: Aktivitätsprotokoll, Geschenke-Tracker, Schulden, Beziehungsgraph
- Monica Cloud läuft auf europäischen Servern, falls du nicht selbst hosten willst
Schwächen
- Keine nativen Apps — mobil ist eine Web-Ansicht der Laravel-App, Desktop gibt es nur im Browser
- Selbsthosten heißt einen PHP/Laravel-Stack mit MySQL warten — nichts für Nebenbei
- Kein nativer Kalender-Sync und keine Erinnerungs-Engine auf UpHabit-Niveau
Preis: Selbst gehostet kostenlos. Monica Cloud 9 $/Monat oder 99 $/Jahr.
Die radikalste Antwort auf einen Anbieter-Pivot: Wenn der Code AGPL ist und die Datenbank auf deinem Server liegt, kann dir niemand mehr das Produkt unter den Füßen wegdrehen. Dafür bezahlst du mit Betriebsaufwand und dem Verzicht auf native Mobile-Apps — als System of Record im Browser ist Monica aber konkurrenzlos breit.
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Dex
Professional-Networking-CRM mit erstklassiger LinkedIn-Integration
Am besten für: Recruiter, BD und VC, deren Kontaktliste das Arbeitsergebnis ist
Stärken
- LinkedIn-Auto-Sync plus Chrome-Erweiterung — Kontakte samt Jobwechseln mit einem Klick erfasst
- Starke Integrationen: Google Calendar in beide Richtungen, Meeting-Zusammenfassungen, Team-Workspaces
- Native iOS- und Android-Apps plus Web und macOS — deutlich mehr Plattformen als UpHabit
Schwächen
- US-gehostet (AWS), KI läuft über OpenAI auf Dex-Servern — sensible Notizen liegen nicht bei dir
- Mit 12 $/Monat (Premium) bzw. 20 $/Monat (Professional) das teurere Abo, ohne Lifetime-Option
- Networking-förmig: keine Felder für How-we-met, Haustiere oder private Beziehungstiefe
Preis: Free-Tier. Premium 12 $/Monat, Professional 20 $/Monat. Kein Lifetime.
Der natürliche Nachfolger für alle, die UpHabit beruflich genutzt haben: Wenn Beziehungspflege dein Job ist, ersetzt Dex die Erinnerungen und legt LinkedIn-Sync, Browser-Erfassung und Teams obendrauf. Für private Kontakte und alle, die nach dem Pivot misstrauisch gegenüber US-SaaS sind, ist es allerdings die falsche Form.
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Covve
Mobile Kontaktpflege mit dem besten Visitenkarten-Scanner der Kategorie
Am besten für: Vielnetzwerker, die physische Visitenkarten sammeln
Stärken
- Schnellste Visitenkarten-OCR der Kategorie plus clevere digitale NFC-Visitenkarte
- News-Alerts markieren relevante Artikel über verfolgte Kontakte — gut für "präsent bleiben"
- Fairer Preis (Pro 4,99 €/Monat) und EU-Anbieter mit Sitz in Zypern
Schwächen
- Mobile-only wie UpHabit — wer einen Desktop-Client vermisst hat, vermisst ihn hier wieder
- Flaches Kontaktmodell: auf Erfassung optimiert, nicht auf Beziehungstiefe über Jahre
- Cloud-Pflicht — Kontakte synchronisieren zu Covves Servern, damit die News-Engine läuft
Preis: Free-Tier (begrenzte Scans). Pro 4,99 €/Monat.
Wenn UpHabit für dich vor allem ein Werkzeug war, um Konferenz-Bekanntschaften nicht zu verlieren, ist Covve der direkteste Ersatz: Karte scannen, Alert bekommen, melden. Es bleibt aber ein Capture-Tool — für die zehn Menschen, die dir wirklich wichtig sind, ist das Modell zu flach.
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Queue
Indie-iPhone-CRM mit dem besten Import der Leichtgewichtsklasse
Am besten für: iPhone-Nutzer, die genau eine Gewohnheit wollen: melde dich
Stärken
- Bester Import der Klasse: Google Calendar, Gmail-Threads, LinkedIn und iPhone-Kontakte befüllen die App
- Ein-Tipp-Export aller Daten — den sauberen Ausgang, den UpHabit-Nutzer jetzt zu schätzen wissen
- Bewusst einfach und liebevoll gepflegt — dein Abo unterstützt direkt einen Indie-Entwickler
Schwächen
- Nur iPhone — kein Android, kein Desktop-Client
- Gehosteter Dienst von einer einzigen Person betrieben: Busfaktor eins, kein Free-Tier
Preis: 4,99 $/Monat nach einer kostenlosen Testwoche. Kein Free-Tier, kein Lifetime.
Geistig der nächste Verwandte von UpHabit: eine Queue von Menschen, sanfte Erinnerungen, sonst nichts. Der automatische Import aus Gmail und LinkedIn ist der reibungsloseste Einstieg der Kategorie. Du tauschst allerdings ein Plattformrisiko gegen ein anderes — diesmal mit Ein-Tipp-Export als Versicherung.
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Nimble
Das Original-Social-CRM für Teams und Solo-Profis im Posteingang
Am besten für: Kleine Teams, die ein Kontaktnetzwerk gemeinsam pflegen
Stärken
- Social-Anreicherung: LinkedIn, Firmenseiten und öffentliche Profile fließen automatisch in den Datensatz
- Tiefe Microsoft-365- und Google-Workspace-Integration plus Prospector-Browser-Extension
- Echte Team-Funktionen und "Stay in touch"-Erinnerungen pro Kontakt — UpHabits Kernidee, im Business-Gewand
Schwächen
- Business-Preis: 24,90 $/Sitz/Monat (jährlich), kein Free-Tier, Anreicherung in Credits abgerechnet
- Das Datenmodell behandelt Kontakte als Prospects — für private Beziehungen die falsche Grammatik
- Reines Cloud-SaaS ohne nativen Desktop-Client; Export nur als CSV per E-Mail
Preis: 24,90 $/Sitz/Monat jährlich (29,90 $ monatlich). 14 Tage Testphase, kein Free-Tier.
Die richtige Wahl, wenn UpHabit dir zu klein geworden ist statt zu groß: ein gestandenes Social CRM, das neue Kontakte vor-recherchiert anliefert und ganze Teams trägt. Es sagt dir, was jemand auf LinkedIn gepostet hat — nicht, wann du zuletzt ein echtes Gespräch mit deinem ältesten Freund hattest.
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Mesh
Die schönste Beziehungs-App der Kategorie, mit KI-Anreicherung
Am besten für: Design-Liebhaber, die tägliche Impulse und Politur wollen
Stärken
- Das beste Onboarding und die schönste UI der Kategorie — Tagesimpulse und Kontaktbild-Ästhetik setzen Maßstäbe
- KI-Notiz-Zusammenfassungen und Nachrichtenvorschläge sind im Pro-Tarif gebündelt
- Großzügiges Free-Tier (bis 1.000 Kontakte) und native Apps für iPhone, iPad, Mac, Windows und Web
Schwächen
- Premium-Abo: Pro kostet 10 $/Monat ohne Lifetime-Option — über 3 Jahre rund 360 €
- US-gehostet (AWS), KI läuft über Drittanbieter-LLMs auf Mesh-Servern; Export nur per Support-Anfrage
- Schon das Free-Tier verlangt eine Kreditkarte
Preis: Personal gratis (bis 1.000 Kontakte, Kreditkarte nötig). Pro 10 $/Monat, Team 40 $/Sitz/Monat.
Das Gegenmodell zu UpHabits Nüchternheit: maximal poliert, KI-gestützt, feed-förmig. Wenn dich eine schöne Oberfläche täglich zurück in die App zieht, ist Mesh die beste Wahl — solange dir US-Cloud, Dauerabo und der Export per Support-Ticket nicht nach dem Pivot-Erlebnis ein zweites Mal Bauchschmerzen machen.
Häufige Fragen
- Wird UpHabit noch weiterentwickelt?
- Das Unternehmen existiert weiter, hat sich aber auf Relationship Selling für Salesforce-Teams ausgerichtet — das Consumer-Personal-CRM steht nicht mehr im Fokus, und Privatnutzern wurde geraten, ihre Daten zu exportieren. Der CSV-Export unter Einstellungen → Account → Export funktioniert weiterhin; nutze ihn, solange du Zugriff hast.
- Was ist die beste kostenlose UpHabit-Alternative?
- Monica ist beim Selbsthosten wirklich kostenlos (AGPL, eigener Server nötig). Ohne Server: Endearist Free deckt 25 Kontakte ab, Dex und Covve haben Free-Tiers, und Mesh Personal ist bis 1.000 Kontakte gratis — verlangt aber eine Kreditkarte. Queue hat kein Free-Tier, nur eine Testwoche.
- Wie bekomme ich meine Daten aus UpHabit heraus?
- Über Einstellungen → Account → Export bekommst du eine CSV mit Kontakten, Notizen, Last-Touched-Daten und Tier-Labels. Endearist importiert diese Datei in einem Schritt; Berührungsfrequenz-Tiers kommen als Custom Fields an, mit denen du neue Erinnerungsregeln steuern kannst. Markdown-Export bietet UpHabit nicht.
- Welche Alternative hat Erinnerungen, die UpHabit am nächsten kommen?
- Queue kommt dem Gefühl am nächsten: eine Warteschlange von Menschen mit sanften, terminbasierten Erinnerungen — allerdings nur auf dem iPhone. Endearist bietet Kadenz-Erinnerungen pro Person auf allen Plattformen, modelliert UpHabits Tier-System aber (noch) nicht so elegant. UpHabits Smart-Introductions-Feature hat keine der Alternativen.
Preise und Verfügbarkeit geprüft am: 2026-06-10
Endearist kostenlos testen.
Local-first Personal CRM. Kostenlos bis 25 Kontakte. Pro Lifetime 69 € — einmalig.
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